Відповідно до пункту 3 Положення про Міністерство юстиції України, затвердженого Указом Президента України від 06 квітня 2011 року № 395, підпункту 65 пункту 4 Положення про Державну архівну службу України, затвердженого Указом Президента України від 06 квітня 2011 року № 407, та з метою стимулювання наукових досліджень у галузі архівознавства, археографії і документознавства НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Положення про конкурс наукових праць імені Василя Веретенникова у галузі архівознавства, археографії і документознавства, що додається.

2. Департаменту взаємодії з органами влади (Зеркаль О.В.) подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03 жовтня 1992 року № 493 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади".

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на Голову Державної архівної служби Гінзбург О.П.

1.1. Конкурс наукових праць імені Василя Веретенникова у галузі архівознавства, археографії і документознавства (далі - Конкурс) щороку проводиться Державною архівною службою України з метою заохочення наукових досліджень у сфері архівознавства, археографії і документознавства, які сприяють подальшому розвитку і утверджують авторитет української архівної науки у світі.

1.2. Основними завданнями Конкурсу є:

стимулювання серед працівників галузі та громадськості інтересу до наукових досліджень;

залучення до участі у Конкурсі архівістів, науковців, громадськості;

популяризація наукових надбань у сфері архівознавства, археографії і документознавства.

1.3. Учасниками Конкурсу можуть бути фізичні особи, члени громадських організацій, архівні установи, навчальні заклади, науково-дослідні установи, які проводять профільні дослідження, інші установи, у тому числі іноземні, які проводять дослідження у сфері архівознавства, археографії, документознавства.

1.4. Участь у Конкурсі відбувається на добровільних засадах.

2.1. На Конкурс приймаються наукові праці у таких конкурсних номінаціях:

архівознавство, історія установ, природничо-наукові, економічні та інші питання архівної справи;

документознавство;

археографія, архівна евристика.

2.2. Конкурсні номінації є незалежними одна від одної, і переможці визначаються за кожною з них окремо.

2.3. Подані на Конкурс наукові праці повинні мати наукову новизну, практичне значення і бути опубліковані у друкованих виданнях не пізніше трьох років до року подання їх на Конкурс.

2.4. Датою опублікування друкованих видань є тридцятий день після дати підписання наукової праці до друку, що зазначена у вихідних відомостях наукової праці.

2.5. Рішення про висунення наукової праці на Конкурс приймається відкритим голосуванням на засіданнях науково-дорадчих (колегіальних) органів.

Фізичні особи, члени громадських організацій подають наукову працю на розгляд науково-дорадчого (колегіального) органу архівної установи, який приймає рішення щодо висування наукової праці на Конкурс.

2.6. Наукові праці можуть бути подані у вигляді монографії, навчального посібника та підручника, наукової статті, циклів статей, звітів науково-дослідної роботи, документальних збірників та публікацій, довідників про склад і зміст архівних документів, довідників з історії адміністративно-територіального поділу та іншої науково-довідкової літератури, підготовленої на основі архівної інформації.

2.7. Наукові праці можуть супроводжуватись різноманітними ілюстративними матеріалами (малюнками, діаграмами, графіками, слайдами, діафільмами, кіно-, фото-, аудіо- та відеоматеріалами тощо).

2.8. Колектив претендентів, наукова праця якого висувається на участь у Конкурсі, не може перевищувати трьох осіб.

2.9. Для участі у Конкурсі наукова праця може бути подана українською, російською, або англійською (з додаванням перекладу) мовою до 1 жовтня включно у двох примірниках разом з такими документами, що оформлюються виключно державною мовою, у тому числі для іноземців:

опублікована наукова праця (серія наукових праць);

витяг з протоколу засідання (рішення) науково-дорадчого (колегіального) органу установи, що висуває наукову працю, а для фізичних осіб, членів громадських організацій - витяг з протоколу засідання науково-дорадчого (колегіального) органу архівної установи;