З метою вдосконалення організації роботи з ведення діловодства в апеляційних загальних судах та приведення у відповідність до чинного законодавства

1. Затвердити Зміни та доповнення до Інструкції з діловодства в апеляційному загальному суді, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 06.01.2006 N 1, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 30.01.2006 за N 75/11949 (далі - Інструкція), що додаються.

2. Управлінню організації роботи з ведення судової статистики, діловодства та архіву судів (Букіна Л.Є.) довести цей наказ до відома голів апеляційних загальних судів.

3. Рекомендувати головам апеляційних загальних судів організувати вивчення Інструкції суддями та працівниками апарату судів.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Голови Державної судової адміністрації України Гашицького О.В.

1. У пункті 1.7 Інструкції після слів "Заповнення форм" слово "статистичної" виключити.

2. У першому реченні абзацу другого пункту 2.1 Інструкції після слів "територіальних управліннях державної судової адміністрації" слово "України" виключити.

3. В абзаці третьому пункту 2.10 Інструкції друге речення викласти в такій редакції:

"Цей примірник відповіді підписується керівництвом".

4. Пункт 3.1 Інструкції викласти в новій редакції:

"3.1. Після реєстрації в журналі реєстрації вхідної кореспонденції всі судові справи та матеріали, що надійшли до суду і підлягають розгляду відповідно до цивільного, адміністративного чи кримінального судочинства, невідкладно передаються для реєстрації у відповідних обліково-статистичних картках чи реєстраційних журналах та в алфавітних покажчиках.

У разі автоматизованого (комп'ютерного) ведення в суді реєстрації та обліку повинно бути забезпечене формування інформаційних запитів на вимогу учасників судового процесу. Ведення обліково-статистичних карток, журналів та алфавітних покажчиків у паперовому вигляді в цьому разі не здійснюється.

Реєстраційні журнали та обліково-статистичні картки виготовляються електронним способом із застосуванням реєстраційних даних документів, що зберігаються у системі комп'ютерного діловодства суду.

Процедура ведення журналу полягає в роздрукуванні списків реквізитів документів і підшивці їх у спеціальну теку.

Форма щоденного списку при друкуванні журналів за допомогою програмного засобу повинна відповідати таким вимогам:

- у заголовній частині списку відповідати формі заголовка відповідного реєстраційного журналу;

- додатково в правій верхній частині заголовка повинна бути вказана дата друкування списку;

- у кінці списку в правому нижньому куті повинно бути зазначене прізвище відповідального за роздрукування і його підпис;

- таблична частина повинна повністю відповідати найменуванню і розташуванню граф, передбачених відповідним додатком до цієї Інструкції.

При цьому до табличної частини може бути додана графа з порядковим номером запису в поточному списку.

Роздрукування проводиться не пізніше наступного дня від дати введення інформації, що роздруковується. Після друкування відповідальний працівник повинен підписати списки в зазначеному місці та підшити в справу за номенклатурою.

Обліково-статистичні картки у справах, у яких закінчено провадження, роздруковуються у кінці календарного року та передаються до архіву суду в установленому цією Інструкцією порядку.

У разі автоматизованої реєстрації формується банк реєстраційних даних. Користувач повинен мати можливість одержати інформацію за всіма реквізитами реєстрації та про точне місцезнаходження документа або судової справи, матеріалу.

Вимоги щодо захисту даних інформаційної системи приводяться в технічному завданні на створення програмно-технологічного комплексу".

5. Доповнити абзац третій пункту 3.2.2 Інструкції реченням такого змісту:

"Справі присвоюється номер кримінальної справи. У пункті "інші відмітки" картки ( додаток 6) робиться запис про фактичне знаходження справи".

6. Абзац третій пункту 3.2.3 Інструкції доповнити другим і третім реченнями такого змісту:

"Справі присвоюється номер кримінальної справи. У пункті "інші відмітки" карток ( додатки 6 та 7) робиться запис про фактичне знаходження справи".

7. Пункт 3.2.4 Інструкції викласти в новій редакції:

"3.2.4. Справи за поданнями органу дізнання, слідчого, прокурора (про застосування заходів безпеки, продовження строків тримання під вартою, проведення обшуку, огляду житла чи іншого володіння особи, проведення виїмки документів, що становлять державну та/або банківську таємницю, проведення виїмки документів виконавчого провадження, вилучення оригіналів фінансово-господарських та бухгалтерських документів, примусової виїмки із житла чи іншого володіння особи, направлення обвинуваченого на стаціонарну експертизу, проведення позапланової виїзної ревізії тощо), скарги на їх дії та рішення (про відмову в застосуванні заходів безпеки або про їх скасування, відмову в порушенні кримінальної справи тощо) реєструються в обліково-статистичних картках на справу за поданням органу дізнання, слідчого, прокурора або скаргою на їх дії ( додаток 8 та алфавітному покажчику кримінальних справ. Не реєструються в такому порядку скарги, які розглядаються під час попереднього розгляду або під час розгляду кримінальної справи в суді, а долучаються до матеріалів справи.

У разі необхідності в суді ведуться алфавітні покажчики кримінальних справ (у томах) за відповідними категоріями".

8. У пункті 3.2.5 Інструкції після слів "зняття судимості" виключити слова "включення часу відбування виправних робіт до загального трудового стажу".

9. У пунктах 3.2.6, 6.7, 20.5 Інструкції вилучити слово "статистичний" у відповідних відмінках.

10. Абзац перший пункту 3.2.6 Інструкції викласти в такій редакції:

"3.2.6. Кримінальна справа з апеляцією на вирок, який не набрав законної сили, ухвалений місцевим судом, чи на ухвалу (постанову), постановлену місцевим судом, про закриття справи або направлення справи на додаткове (досудове) розслідування, а також судові справи з апеляціями на постанови про застосування чи незастосування примусових заходів виховного і медичного характеру, постановлені місцевим судом, про порушення або відмову в порушенні кримінальної справи, що порушується не інакше, як за скаргою потерпілого, про звільнення особи від кримінальної відповідальності у зв'язку зі зміною обстановки, дійовим каяттям, застосуванням до неповнолітнього примусових заходів виховного характеру, з передачею особи на поруки та із закінченням строків давності, про умовно-дострокове звільнення від відбування покарання або про заміну не відбутої частини покарання більш м'яким, з питань звільнення від покарання через хворобу, з питань скасування звільнення від відбування покарання з випробуванням, з питань скасування звільнення від відбування покарання вагітних жінок і жінок, які мають дітей віком до 3 років, з питань заміни штрафу покаранням у виді громадських робіт, виправних робіт - штрафом, обмеження або позбавлення волі - службовим обмеженням, позбавлення волі - триманням у дисциплінарному батальйоні, з питань застосування судом примусового лікування до засуджених, які є алкогольно або наркотично залежними, і його припинення, з питань розгляду клопотання про зняття судимості, про скасування або зміну примусових заходів медичного характеру, чи з апеляцією на окрему ухвалу (постанову), або на іншу постанову, винесену місцевим судом згідно з нормами кримінально-процесуального законодавства України, реєструються в обліково-статистичній картці на справу кримінального судочинства за апеляцією ( додаток 11 та в алфавітному покажчику справ кримінального судочинства за апеляціями".

11. Абзац перший пункту 3.2.7 Інструкції викласти в новій редакції:

"3.2.7. Апеляція на постанову судді місцевого суду про відмову в задоволенні скарги на постанову органу дізнання чи слідчого про відмову в застосуванні заходів безпеки або про їх скасування, про обрання чи відмову в обранні запобіжного заходу у виді взяття під варту, про продовження чи відмову в продовженні строку тримання під вартою, про відмову в проведенні обшуку, про направлення чи відмову в направленні обвинуваченого на стаціонарну експертизу, про скасування постанови органу дізнання, слідчого, прокурора про порушення кримінальної справи або залишення скарги на вказану постанову без задоволення, про скасування постанови органу дізнання, слідчого, прокурора про відмову в порушенні кримінальної справи або залишення скарги на вказану постанову без задоволення, про скасування постанови органу дізнання, слідчого, прокурора про закриття кримінальної справи або залишення скарги на вказану постанову без задоволення, або на іншу ухвалу (постанову), винесену місцевим судом за поданнями слідчих органів та скаргами на їх дії реєструється в обліково-статистичній картці на справу за апеляцією на ухвалу (постанову) судді, постановлену за поданням органу дізнання, слідчого, прокурора або за скаргою на їх дії ( додаток 12 та в алфавітному покажчику справ кримінального судочинства за апеляціями".

12. Речення перше абзацу першого пункту 3.2.8 Інструкції після слів "виключного провадження" доповнити словами "за нововиявленими обставинами".

13. У першому реченні пункту 3.3 Інструкції слова "Цивільні справи" замінити словами "Справи цивільного судочинства", а слова "копії апеляційних скарг у цивільних справах" та "цивільних справ (додаток 14) чи в алфавітному покажчику" виключити.

14. Пункт 3.3.1 Інструкції виключити.

15. Пункт 3.3.3 Інструкції виключити.

16. До пункту 3.3.4 Інструкції внести такі зміни:

останнє речення пункту виключити.

Доповнити пункт абзацом другим такого змісту:

"Апеляційні скарги на ухвалу та на рішення суду, винесені в одній справі, реєструються в окремих обліково-статистичних картках".

17. Пункт 3.4 Інструкції викласти в такій редакції:

"3.4. Адміністративні справи за апеляційними скаргами, копії апеляційних скарг в адміністративних справах, а також інші матеріали, що розглядаються в порядку адміністративного судочинства, реєструються у відповідних обліково-статистичних картках, реєстраційних журналах і в алфавітному покажчику адміністративних справ за апеляційними скаргами (додаток 21).

Апеляційні скарги на ухвалу та на постанову суду, винесені в одній справі, реєструються в окремих обліково-статистичних картках".

18. Пункт 3.4.1 Інструкції виключити.

19. Перше речення пункту 3.4.2 Інструкції після слів "або ухвали суду" доповнити словами "в адміністративній справі".

20. Пункт 3.5 Інструкції після слів "головою апеляційного суду" доповнити словами "його першим заступником чи заступниками".

21. Пункт 3.6 Інструкції викласти в такій редакції:

"3.6. Для реєстрації та обліку судових справ і матеріалів у суді встановлюється перелік індексів:

- для справ і матеріалів, які надходять до апеляційного суду для розгляду по першій інстанції:

"1" - кримінальні справи, справи про застосування примусових заходів медичного характеру, скарги потерпілих про притягнення до кримінальної відповідальності;

"1-н" - справи про застосування до неповнолітніх примусових заходів виховного характеру;

"1-п" - справи з постановою прокурора, слідчого за згодою прокурора щодо вирішення питання про звільнення особи від кримінальної відповідальності та справи щодо невстановлених осіб про закриття провадження у зв'язку із закінченням строку давності;

"4" - справи за поданнями органу дізнання, слідчого, прокурора, скаргами на їх дії та рішення, перелік яких наведено в підпункті 3.2.4;

"5" - справи щодо розгляду питань у порядку виконання судових рішень у кримінальних справах, зазначені в підпункті 3.2.5;

"8-а" - заяви про перегляд у зв'язку з нововиявленими обставинами постанов або ухвал суду, що набрали законної сили, в адміністративних справах;

"8-ц" - заяви про перегляд у зв'язку з нововиявленими обставинами рішень суду, що набрали законної сили, у цивільних справах;

- для справ і матеріалів, які надходять до апеляційного суду для розгляду в апеляційній інстанції:

"2-а" - копії апеляційних скарг, надіслання яких до суду апеляційної інстанції передбачено Кодексом адміністративного судочинства України;

"10" - апеляції на справи ухвали (постанови) судді, постановлені за поданнями органу дізнання, слідчого, прокурора або за скаргами на їх дії, перелік яких наведено в підпункті 3.2.7;

"11" - справи кримінального судочинства за апеляціями на судові рішення, зазначені в підпункті 3.2.6;

"22-а" - адміністративні справи з апеляційними скаргами на судові рішення, винесені місцевим судом;

"22-ц" - цивільні справи з апеляційними скаргами на рішення, винесені місцевим судом, а також на ухвали суду першої інстанції, зазначені в підпункті 3.3.4;

- для інших справ і матеріалів, які надходять до апеляційного суду:

"9" - кримінальні справи з поданням прокурора про перегляд судового рішення в порядку виключного провадження за нововиявленими обставинами;

"33" - скарги і протести на постанови у справах про адміністративні правопорушення, винесені суддею місцевого суду, що підлягають перегляду головою апеляційного суду, його першим заступником чи заступниками.

У разі відсутності матеріалів відповідної категорії в суді індекс не використовується.

Скарги, пов'язані з тривалим розглядом справ, листи (заяви) про вирішення питання підсудності, матеріали з питань судової статистики, матеріали загального листування реєструються в журналі реєстрації вхідної кореспонденції та зберігаються у відповідних справах за номенклатурою справ суду.".

22. До пункту 3.8 Інструкції внести такі зміни:

абзац четвертий пункту виключити.

Доповнити пункт новим абзацом такого змісту:

"Якщо у справі щодо однієї з осіб складено обвинувальний висновок, а стосовно інших - постанову про закриття справи і застосування примусових заходів виховного характеру чи постанову щодо вирішення питання про звільнення від кримінальної відповідальності, то при реєстрації такої справи застосовуються правила, зазначені в абзаці третьому підпункту 3.2.3".

У зв'язку з цим абзаци 2 і 3 вважати абзацами 3 і 4 відповідно.

23. У четвертому реченні абзацу першого пункту 3.15 Інструкції слова "Окремо до" замінити словами "До окремого розділу".

24. У другому реченні пункту 4.10 слово та цифри "(додаток 31)" виключити.

25. Назву розділу 6 Інструкції після слів "проходження в" доповнити словами "апеляційному суді, як".

26. В абзаці другому пунктів 6.5.5 і 6.5.6 слово "адресатам" замінити словами "до територіального управління державної судової адміністрації".

27. Пункт 7.2.1 Інструкції після слова "обвинуваченому" доповнити словами "підсудному, засудженому, виправданому, їх" та виключити слово "його".

28. У назві розділу 8 Інструкції слова "суді першої інстанції" замінити словами "апеляційному суді".

29. Друге речення абзацу п'ятого пункту 9.3.1 Інструкції після слів "скарги без руху" доповнити словами "копія апеляційної скарги".

30. У першому реченні пункту 11.1.5 Інструкції слова "районного (міського) суду, міжрайонного (окружного)" замінити словами "районних, районних у містах, міських, міськрайонних".

31. Абзац перший пункту 12.1.5 Інструкції після слів "листа встановленої форми" доповнити словом та цифрами "(додаток 55)".

32. В абзаці першому пункту 12.1.12 Інструкції слова "касаційного суду" замінити словами "суду касаційної інстанції".

33. У пунктах 12.1.12, 12.1.16, 12.3 слово "неповнолітніх" замінити словом "дітей".

34. Пункт 12.1.19 Інструкції доповнити абзацом третім такого змісту:

"Виконавчі листи про відшкодування збитків на користь держави, державного бюджету, фізичних та юридичних осіб надсилаються судом безпосередньо до органу державної виконавчої служби за місцем проживання засудженого або місцезнаходженням його майна".

У зв'язку з цим абзац третій вважати абзацом четвертим.

35. Пункт 14.5 Інструкції після абзацу другого доповнити новим абзацом такого змісту:

"У разі надіслання справи за межі суду виготовляється копія судового рішення, яким закінчено розгляд справи, та зберігається в суді".

36. Перше речення пункту 17.22 Інструкції викласти в такій редакції:

"Ініціативні листи суду, що надсилаються простою кореспонденцією, реєструються в журналі реєстрації вихідної кореспонденції (додаток 47)".

37. У другому реченні абзацу другого пункту 22.5 Інструкції слова "цивільні справи" замінити словами "справи цивільного судочинства".

38. У всіх додатках до Інструкції слово "форма" з відповідними цифрами виключити.

39. У додаток 1 до пункту 2.2 Інструкції внести такі зміни:

назву графи четвертої після слова "справи" доповнити словом "резолюція".

Доповнити додаток після графи шостої новою графою з назвою "відмітки про виконання".

У зв'язку з цим графу сьому вважати графою восьмою.

40. У додаток 4 до пункту 3.2 Інструкції внести такі зміни:

у назві додатка слова "кримінальних справ" замінити словами "справ кримінального судочинства".

Назву графи четвертої додатка 4 викласти в такій редакції:

"Найменування суду, яким постановлено судове рішення".

41. Додаток 5 до пункту 3.2.1 Інструкції викласти в новій редакції згідно з додатком 1.

42. У додаток 6 до пункту 3.2.2 Інструкції внести такі зміни:

підпункт 12.2 після слова "дитбудинку" доповнити словом "бездомні".

Пункт 16 викласти в такій редакції:

"16. Злочин (суспільно небезпечне діяння) учинений (потрібне підкреслити):

16.1 у групі; 16.2 у групі за участю дорослих; 16.3 в організованій групі; 16.4 у злочинній організації".

Підпункт 21.5.1 викласти в такій редакції:

"21.5.1 до спеціальної навчально-виховної установи для дітей і підлітків (у загальноосвітню школу чи профучилище соціальної реабілітації) до його виправлення".

Підпункт 28.1 додатка 6 викласти в такій редакції:

"28.1 набрання судовим рішенням законної сили "___" _________ ___ р.".

Пункт 23 викласти в такій редакції:

"23. Справу розглянуто з порушенням строків КПК України 23.1 так 23.2 ні".

43. У додаток 7 до пункту 3.2.3 Інструкції внести такі зміни:

у підпункті 15.2.3 слово "винного" замінити словами "обвинуваченого (підсудного)".

Пункт 19 викласти в такій редакції:

"19. Справу розглянуто з порушенням строків КПК України 19.1 так 19.2 ні".

44. У додаток 8 до пункту 3.2.4 Інструкції внести такі зміни:

назву додатка викласти в такій редакції:

"ОБЛІКОВО-СТАТИСТИЧНА КАРТКА НА СПРАВУ ЗА ПОДАННЯМ ОРГАНУ ДІЗНАННЯ, СЛІДЧОГО, ПРОКУРОРА АБО СКАРГОЮ НА ЇХ ДІЇ".

Підпункт 14.5 пункту 14 доповнити підпунктом 14.5.1 такого змісту:

"14.5.1 у тому числі щодо неповнолітнього".

Підпункт 14.10 пункту 14 доповнити підпунктом 14.10.1 такого змісту:

"14.10.1 у тому числі з підстав, передбачених частиною четвертою статті 61 КПК України".

Пункт 14 доповнити підпунктом 14.9 такого змісту:

"14.9 проведення виїмки документів, що становлять державну та/або банківську таємницю".

У зв'язку з цим підпункти 14.9-14.11 вважати відповідно підпунктами 14.10-14.12, а підпункт 14.10.1 - підпунктом 14.11.1.

Пункт 19 викласти в новій редакції:

"19. Справу розглянуто з порушенням строків КПК України 19.1 так 19.2 ні".

45. У додаток 9 до пункту 3.2.5 Інструкції внести такі зміни: