Про затвердження Положення про порядок зберігання Національним банком України та банками України документів в умовах особливого періоду

ПРАВЛІННЯ НАЦІОНАЛЬНОГО БАНКУ УКРАЇНИ

П О С Т А Н О В А

26.03.2004 N 134

Зареєстровано в Міністерстві

юстиції України

16 квітня 2004 р.

за N 495/9094

( Постанова втратила чинність на підставі Постанови Національного банку N 143 від 29.11.2019 )

Про затвердження Положення про порядок зберігання Національним банком України та банками України документів в умовах особливого періоду

( Із змінами, внесеними згідно з Постановами Національного банку N 515 від 29.11.2010 N 209 від 24.06.2011 )

Згідно із Законами України "Про Національний банк України", "Про банки і банківську діяльність", постановою Правління Національного банку України від 18.06.2003 N 261 "Про схвалення документів з питань функціонування банківської системи України в умовах особливого періоду" та з метою забезпечення надійної збереженості архівних та поточних документів системи Національного банку України та банків України Правління Національного банку України

ПОСТАНОВЛЯЄ:

( Преамбула із змінами, внесеними згідно з Постановою Національного банку N 515 від 29.11.2010 )

1. Затвердити Положення про порядок зберігання Національним банком України та банками України документів в умовах особливого періоду (далі - Положення), що додається.

2. Встановити, що здійснення організаційно-технічних заходів щодо порядку та умов зберігання документів в особливий період відповідно до Положення в територіальних управліннях, спеціалізованих підприємствах, навчальних закладах Національного банку України та банках України забезпечують їх керівники.

3. Експертній комісії Національного банку України для проведення експертизи цінності документів (Лукасевич Б.В.) визначити в Переліку документів Національного банку України, установ та організацій його системи, акціонерно-комерційних та комерційних банків України із зазначенням строків зберігання статті, відповідно до яких документи підлягають обов'язковому зберіганню в умовах особливого періоду.

4. Господарсько-експлуатаційному управлінню (Руденко О.П.) разом з Департаментом інформатизації (Савченко А.С.) здійснити організаційно-технічні заходи та забезпечити належне функціонування технічного обладнання автоматизованої системи діловодства та електронного архіву Національного банку України відповідно до вимог Положення.

5. Управлінню діловодства (Врублевський В.В.):

здійснювати координацію роботи та методичне керівництво службами діловодства та архівними підрозділами системи Національного банку України у питаннях підготовки документів до зберігання в особливий період;

після державної реєстрації в Міністерстві юстиції України довести зміст цієї постанови до відома центрального апарату, структурних підрозділів і одиниць, територіальних управлінь, спеціалізованих підприємств, навчальних закладів Національного банку України та банків України.

6. Контроль за виконанням цієї постанови покласти на заступника Голови Національного банку України Кротюка В.Л. та Управління діловодства (Врублевський В.В.).

7. Постанова набирає чинності через 10 днів після її державної реєстрації в Міністерстві юстиції України.

Голова

С.Л.Тігіпко

ЗАТВЕРДЖЕНО

Постанова Правління

Національного банку України

26.03.2004 N 134

Зареєстровано в Міністерстві

юстиції України

16 квітня 2004 р.

за N 495/9094

ПОЛОЖЕННЯ

про порядок зберігання Національним банком України та банками України документів в умовах особливого періоду

( У тексті Положення слова "документи постійного зберігання" замінено словами "документи Національного архівного фонду" згідно з Постановою Національного банку N 515 від 29.11.2010 ) ( У тексті Положення слова "документи постійного та тривалого зберігання" в усіх відмінках замінено словами "документи Національного архівного фонду та документи тривалого зберігання" у відповідних відмінках згідно з Постановою Національного банку N 209 від 24.06.2011 )

1. Загальні положення

1.1. Це Положення розроблене відповідно до статті 7 Закону України "Про Національний банк України", статті 66 Закону України "Про банки і банківську діяльність" та постанови Правління Національного банку України від 18.06.2003 N 261 "Про схвалення документів з питань функціонування банківської системи України в умовах особливого періоду" і визначає порядок організації та умови для роботи з документами в банках щодо забезпечення їх зберігання в особливий період.

1.2. Вимоги цього Положення поширюються на Національний банк України, навчальні заклади Національного банку України та банки України.

1.3. У цьому Положенні терміни вживаються в такому значенні:

архів - структурний підрозділ банку, що забезпечує облік і зберігання архівних документів, використання відомостей, що в них містяться, та здійснює управління, науково-дослідну та інформаційну діяльність у сфері архівної справи і діловодства;

архівний документ - документ незалежно від його виду, виду матеріального носія інформації, місця, часу створення і місця зберігання та форми власності на нього, що припинив виконувати функції, для яких був створений, але зберігається або підлягає зберіганню з огляду на значущість для особи, суспільства чи держави або цінність для власника також як об'єкт рухомого майна;

( Абзац третій пункту 1.3 глави 1 в редакції Постанови Національного банку N 515 від 29.11.2010 )

архівна копія - повне (автентичне) відтворення машинописним, фото- та електрографічним або іншим способом усього тексту документа, офіційно засвідчене керівником архіву;

( Абзац четвертий пункту 1.3 глави 1 в редакції Постанови Національного банку N 515 від 29.11.2010 )

документ Національного архівного фонду - архівний документ, культурна цінність якого визнана відповідною експертизою та який підлягає державному обліку і зберіганню;

................

Перейти до повного тексту