Відповідно до частини дев'ятої статті 21 Закону України "Про Державну службу спеціального зв'язку та захисту інформації України", Положення про Адміністрацію Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України, затвердженого Указом Президента України від 30 червня 2011 року № 717 (зі змінами), та з метою упорядкування оренди житлових приміщень та їх оплати в Державній службі спеціального зв'язку та захисту інформації України

1. Затвердити Порядок оренди житлових приміщень та їх оплати в Державній службі спеціального зв'язку та захисту інформації України, що додається.

2. Директору Фінансово-економічного департаменту Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України забезпечити подання цього наказу в установленому порядку на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на директора Департаменту логістики Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України.

4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

1.1. Цей Порядок визначає механізм оренди Адміністрацією Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України, регіональними органами, територіальними підрозділами, закладами та установами Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України (далі - органи Держспецзв'язку) житлових приміщень для тимчасового проживання в них осіб рядового і начальницького складу Держспецзв'язку та членів їхніх сімей, а також їх оплати.

1.2. У цьому Порядку під житловими приміщеннями слід розуміти житлові приміщення усіх форм власності (квартири в жилих будинках квартирного типу різної поверховості, житлові будинки садибного типу, кімнати або ліжко-місця в гуртожитках та інше житлове приміщення, що відповідає встановленим санітарним і технічним вимогам).

1.3. У разі відсутності в органі Держспецзв'язку службового житлового приміщення або жилої площі в гуртожитку такий орган Держспецзв'язку для розміщення осіб рядового і начальницького складу Держспецзв'язку та членів їхніх сімей, які відповідно до законодавства потребують поліпшення житлових умов, орендує житлові приміщення або за бажанням цих осіб виплачує їм грошову компенсацію за піднайом (найом, оренду) житлового приміщення відповідно до Інструкції про грошове забезпечення та компенсаційні виплати особам рядового і начальницького складу Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України, затвердженої наказом Адміністрації Держспецзв'язку від 13 вересня 2007 року № 174, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 01 жовтня 2007 року за № 1130/14397 (зі змінами).

1.4. Житлові приміщення орендуються за нормами, встановленими житловим законодавством, у межах населеного пункту, де розташований орган Держспецзв'язку, в якому особа рядового чи начальницького складу Держспецзв'язку проходить службу. Допускається оренда житлових приміщень в іншому населеному пункті, що межує або знаходиться поблизу населеного пункту, де розташований орган Держспецзв'язку, за умови наявності постійного транспортного сполучення між такими населеними пунктами.

1.5. Граничний розмір плати за оренду житлових приміщень, що орендуються органом Держспецзв'язку, щорічно встановлюється Адміністрацією Держспецзв'язку.

2.1. Для узагальнення даних щодо осіб рядового і начальницького складу Держспецзв'язку, які потребують отримання орендованого житлового приміщення, та членів їхніх сімей підрозділ, який здійснює господарське та матеріально-технічне забезпечення органу Держспецзв'язку (в Адміністрації Держспецзв'язку - Департамент логістики Адміністрації Держспецзв'язку), або особа, на яку керівником органу Держспецзв'язку покладено виконання зазначених функцій (далі - господарські підрозділи), здійснює облік цих осіб, який ведеться в Книзі обліку осіб, які потребують отримання орендованого житлового приміщення (додаток 1).

2.2. Особи рядового і начальницького складу Держспецзв'язку зараховуються на облік як такі, що потребують отримання орендованого житлового приміщення, за місцем проходження служби.

У разі переміщення по службі в інший орган Держспецзв'язку особи рядового і начальницького складу Держспецзв'язку, що потребують отримання орендованого житлового приміщення, зараховуються на облік осіб, які потребують отримання орендованого житлового приміщення, за новим місцем служби на загальних підставах і відповідно до цього Порядку.

2.3. Для зарахування на облік осіб, які потребують отримання орендованого житлового приміщення, особа рядового чи начальницького складу Держспецзв'язку подає до господарського підрозділу рапорт на ім'я керівника органу Держспецзв'язку (в Адміністрації Держспецзв'язку - на ім'я Голови Держспецзв'язку або особи, яка виконує його обов'язки) із зазначенням членів її сім'ї, що перебувають разом з особою рядового чи начальницького складу Держспецзв'язку на обліку осіб, які потребують поліпшення житлових умов, і будуть проживати спільно з нею.

Зазначений рапорт у частині наявності в особи рядового чи начальницького складу Держспецзв'язку та членів її сім'ї потреби у поліпшенні житлових умов попередньо погоджується головою Центральної житлово-побутової комісії Держспецзв'язку - стосовно осіб рядового і начальницького складу Держспецзв'язку, які проходять службу в м. Києві, головою житлово-побутової комісії відповідного регіонального органу чи територіального підрозділу Держспецзв'язку (далі - житлово-побутові комісії) - стосовно інших осіб рядового і начальницького складу Держспецзв'язку.

До рапорту додаються:

копії паспортів громадянина України особи рядового чи начальницького складу Держспецзв'язку та членів її сім'ї;

копії свідоцтв про народження дітей особи рядового чи начальницького складу Держспецзв'язку;

копії свідоцтв про шлюб особи рядового чи начальницького складу Держспецзв'язку та членів її сім'ї;

довідки про реєстрацію місця проживання/місця перебування особи рядового чи начальницького складу Держспецзв'язку та членів її сім'ї;

довідка про склад сім'ї особи рядового чи начальницького складу Держспецзв'язку згідно з особовою справою.

У разі проходження дружиною (чоловіком) особи рядового чи начальницького складу Держспецзв'язку військової служби або служби за контрактом осіб рядового і начальницького складу в інших державних органах додатково додається інформація з державного органу, де дружина (чоловік) проходить військову службу або службу за контрактом осіб рядового і начальницького складу, про незабезпечення дружини (чоловіка) орендованим житловим приміщенням і непризначення їй (йому) грошової компенсації за піднайом (найом, оренду) житлового приміщення за рахунок органу, в якому проходить службу дружина (чоловік).

2.4. На підставі наявних даних щодо кількості осіб, що перебувають на обліку осіб, які потребують отримання орендованого житлового приміщення, господарський підрозділ органу Держспецзв'язку щороку здійснює розрахунок потреби в коштах, необхідних для оренди житлових приміщень, на наступний рік, який подає до фінансового підрозділу органу Держспецзв'язку в строк, передбачений для складання проекту кошторису на плановий рік.

2.5. У десятиденний строк після доведення до органів Держспецзв'язку лімітної довідки господарські підрозділи передають інформацію щодо обсягів кошторисних призначень на оренду житла та документи, зазначені в пункті 2.3 цього розділу, на всіх осіб, що перебувають на обліку осіб, які потребують отримання орендованого житлового приміщення, до відповідної житлово-побутової комісії.

Рішення житлово-побутових комісій, що приймаються протягом 14 календарних днів після отримання відповідних документів, про надання орендованих житлових приміщень або відмову в їх наданні особам рядового і начальницького складу Держспецзв'язку та членам їхніх сімей затверджуються керівниками відповідних органів Держспецзв'язку, а особам рядового і начальницького складу Держспецзв'язку, які проходять службу в Адміністрації Держспецзв'язку, - Головою Держспецзв'язку або особою, яка виконує його обов'язки.

3.1. Оренда житлових приміщень підприємств, організацій, установ усіх форм власності та фізичних осіб - власників житла для тимчасового проживання осіб рядового і начальницького складу Держспецзв'язку та членів їхніх сімей здійснюється на підставі договору, оформленого відповідно до чинного законодавства.

3.2. Розмір плати за оренду житлових приміщень визначається за згодою сторін.

Якщо орендодавець є фізичною особою, розмір орендної плати, зазначений у договорі, не може бути меншим за мінімальну суму орендного платежу за повний чи неповний місяць. Мінімальна сума орендного платежу визначається за Методикою визначення мінімальної суми орендного платежу за нерухоме майно фізичних осіб, затвердженою постановою Кабінету Міністрів України від 29 грудня 2010 року № 1253, виходячи з мінімальної вартості оренди одного квадратного метра загальної площі нерухомості, з урахуванням місця її розташування, інших функціональних та якісних показників, що встановлюються органами місцевого самоврядування села, селища, міста, на території яких розташовано житлове приміщення.

3.3. Перерахування плати за оренду житлових приміщень здійснюється органом Держспецзв'язку у безготівковій формі у межах кошторисних призначень, затверджених для цих потреб.

3.4. Вартість житлово-комунальних та інших послуг (у тому числі телекомунікаційних) визначається за тарифами та ставками, встановленими для населення відповідної місцевості.

Особи рядового і начальницького складу Держспецзв'язку, яким орган Держспецзв'язку орендує житлове приміщення, оплату за житлово-комунальні та інші послуги здійснюють самостійно. Оплата житлово-комунальних та інших послуг може здійснюватися органом Держспецзв'язку за рахунок коштів спеціального фонду органу Держспецзв'язку з обов'язковим її відшкодуванням особою рядового чи начальницького складу Держспецзв'язку.