Згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 7 лютого 2001 р. N 134 "Про впорядкування умов оплати праці працівників установ, закладів та організацій окремих галузей бюджетної сфери", з метою впорядкування умов оплати праці працівників архівних установ України

1. Затвердити з 1 березня 2001 року схеми посадових окладів (ставок заробітної плати) працівників архівних установ України згідно з додатками 1-6.

2. Надати право керівникам архівних установ України у межах фонду заробітної плати, затвердженого в кошторисі доходів і видатків:

2.1. Установлювати:

1) працівникам архівних установ конкретні розміри посадових окладів відповідно до затверджених цим наказом схем посадових окладів (ставок заробітної плати);

2) посадові оклади заступників керівників архівних установ, заступників керівників структурних підрозділів - на 5-15 відсотків, головних бухгалтерів - на 10-30 відсотків, помічників керівників - на 30-40 відсотків нижче ніж посадовий оклад відповідного керівника, визначений за схемами посадових окладів, затвердженими цим наказом;

3) підвищені посадові оклади (ставки заробітної плати) працівникам архівних установ:

а) за почесні звання України, СРСР, союзних республік СРСР:

"народний" - на 40 відсотків, "заслужений" - на 20 відсотків.

За наявності двох або більше звань посадові оклади (ставки заробітної плати) працівників підвищуються за одним (вищим) званням.

Посадові оклади працівників підвищуються, якщо їх діяльність за профілем відповідає почесному званню.

б) за особливу громадську значущість архівних установ, які включені до переліку, затвердженого Державним комітетом архівів за погодженням з Міністерством праці та соціальної політики і Міністерством фінансів - на 20 відсотків;

4) місячні оклади прибиральникам приміщень, які використовують дезінфікуючі засоби, а також тих, що зайняті прибиранням туалетів, з підвищенням на 10 відсотків;

5) доплати працівникам:

а) у розмірі до 50 відсотків посадового окладу (ставки заробітної плати) відсутнього працівника або за вакантною посадою:

за виконання обов'язків тимчасово відсутніх працівників;

за суміщення професій (посад);

за розширення зони обслуговування або збільшення обсягу виконуваних робіт.

Зазначені види доплат не встановлюються керівникам архівних установ, їх заступникам, керівникам структурних підрозділів та їх заступникам;

б) у розмірі до 40 відсотків годинної тарифної ставки (посадового окладу) за роботу в нічний час, якщо вищий розмір не визначено законодавством, за кожну годину роботи з 10-ї години вечора до 6-ї години ранку;

в) за вчене звання:

професора - у граничному розмірі 33 відсотки посадового окладу (ставки заробітної плати);

доцента, старшого наукового співробітника - у граничному розмірі 25 відсотків посадового окладу (ставки заробітної плати);

за науковий ступінь:

доктора наук - у граничному розмірі 25 відсотків посадового окладу (ставки заробітної плати);

кандидата наук - у граничному розмірі 15 відсотків посадового окладу (ставки заробітної плати).

Зазначені доплати встановлюються, якщо діяльність працівників за профілем відповідає вченому званню або науковому ступеню.

6) надбавки працівникам у розмірі до 50 відсотків посадового окладу:

за високі досягнення у праці;

за виконання особливо важливої роботи (на термін її виконання);

за складність, напруженість у роботі.

Граничний розмір зазначених надбавок для одного працівника не повинен перевищувати 50 відсотків посадового окладу.

У разі несвоєчасного виконання завдань, погіршення якості роботи і порушення трудової дисципліни ці надбавки скасовуються або зменшуються.

7) надбавки за вислугу років згідно з Порядком виплати надбавки за вислугу років працівникам державних і комунальних архівних установ;

8) надбавку за знання та використання в роботі давніх мов у такому розмірі: однієї мови - 15, двох і більше - 25 відсотків посадового окладу працівникам державних і комунальних архівних установ.

Виплату надбавок за вислугу років, знання та використання в роботі давніх мов здійснювати в межах фонду оплати праці працівників архівних установ, затвердженого на відповідний рік.

2.2. Надавати працівникам матеріальну допомогу, в тому числі на оздоровлення, за винятком матеріальної допомоги на поховання, в сумі не більше ніж один посадовий оклад на рік.

2.3. Затверджувати порядок і розміри преміювання працівників відповідно до їх особистого внеску в загальні результати роботи.

3. Керівним працівникам архівних установ, оплата праці яких залежить від групи за оплатою праці, у разі перевищення установою більш як у двічі показників, установлених для архівних установ 1 групи за оплатою праці, встановлювати надбавки в розмірі 10 відсотків посадового окладу.

4. Установити водіям вантажних та легкових автомобілів:

щомісячні надбавки за класність у таких розмірах: водіям 2-го класу - 10 відсотків, водіям 1-го класу - 25 відсотків установленої місячної тарифної ставки за відпрацьований водієм час;

доплати за ненормований робочий день у розмірі 25 відсотків місячної тарифної ставки за відпрацьований час (крім водіїв вантажних автомобілів).

5. Затвердити Показники для віднесення архівних установ України до груп за оплатою праці керівників і спеціалістів (додаток 7).

6. Посадові оклади, визначені додатками 1 - 6 до цього наказу, поширюються на відповідні категорії працівників архівних установ незалежно від відомчого підпорядкування.

7. Преміювання керівників, встановлення надбавок до посадових окладів, надання матеріальної допомоги здійснюється за рішенням вищої установи у межах наявних коштів на оплату праці.

8. Уважати такими, що втратили чинність, накази Головархіву України від 16.03.93 N 14 "Про введення умов оплати праці працівників державних архівних установ на основі Єдиної тарифної сітки", від 14.08.96 N 34а "Про схеми посадових окладів працівників архівних установ", від 16.06.98 N 33 "Про затвердження схем посадових окладів працівників архівних установ", зареєстрований в Мін'юсті України 25.06.98 за N 403/2843.