1.1. Цей Порядок розроблено відповідно до пункту 3 Положення про Вищу кваліфікаційну комісію нотаріату, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 22.02.94 N 114 (у редакції постанови Кабінету Міністрів України від 14.03.2006 N 281, з метою визначення рівня професійної підготовки осіб, які мають намір провадити нотаріальну діяльність.

1.2. Кваліфікаційний іспит проводиться кваліфікаційною комісією, утвореною при Головному управлінні юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, обласному, Київському та Севастопольському міських управліннях юстиції (далі - кваліфікаційна комісія), двічі на рік.

1.3. Кваліфікаційний іспит проводиться поетапно:

оголошення кваліфікаційного іспиту;

підготовка проведення кваліфікаційного іспиту;

складання кваліфікаційного іспиту.

2.1. Повідомлення про оголошення кваліфікаційного іспиту має бути розміщене на web-сторінці Міністерства юстиції не пізніше як за один місяць до дати його проведення. Повідомлення також може бути опубліковано додатково в місцевих засобах масової інформації.

2.2. Повідомлення про оголошення кваліфікаційного іспиту повинно включати:

дату, час та місце проведення кваліфікаційного іспиту;

перелік осіб, допущених до складання кваліфікаційного іспиту.

У повідомленні може міститися додаткова інформація, що не суперечить законодавству України.

3.1. Підготовка проведення кваліфікаційного іспиту здійснюється кваліфікаційною комісією.

3.2. До початку проведення кваліфікаційного іспиту особа, допущена до його складання, проходить реєстрацію, для чого подає секретарю кваліфікаційної комісії обласного управління юстиції, у якому проходить іспит, документ, що встановлює її особу.

Реєстрація осіб, допущених до складання кваліфікаційного іспиту, закінчується за 15 хвилин до початку іспиту.

3.3. Секретар кваліфікаційної комісії інформує осіб, які складатимуть кваліфікаційний іспит, щодо процедури і тривалості складання іспиту. Інформація про умови складання іспиту має бути достатньою і зрозумілою для осіб, допущених до його складання.

4.1. Кваліфікаційний іспит складається з двох етапів:

тестування та розв'язання казусних завдань;

співбесіда.

4.2. Об'єктивність проведення кваліфікаційного іспиту забезпечується рівними умовами (тривалість тестування та розв'язання казусних завдань, зміст та кількість питань тестів, підрахунок результатів тощо) та єдиними критеріями оцінки.

4.3. Під час проведення тестування, розв'язання казусних завдань та співбесіди перевіряються знання положень актів законодавства України з урахуванням специфіки нотаріальної діяльності.

4.4. Тестування та розв'язання казусних завдань проводиться одночасно для всіх осіб, які допущені до складання кваліфікаційного іспиту.