З метою забезпечення реалізації вимог статті 3 Закону України "Про нотаріат"

1. Затвердити:

1.1. Порядок проходження стажування громадянами України в державних нотаріальних конторах або в нотаріусів, що займаються приватною нотаріальною практикою, що додається.

1.2. Порядок проведення кваліфікаційного іспиту особами, які пройшли стажування в державній нотаріальній конторі або в нотаріуса, що займається приватною нотаріальною практикою, що додається.

2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства юстиції України від 03.04.2006 N 34/5 "Про затвердження Порядку та умов проведення конкурсного відбору осіб, які виявили бажання стажуватися в державній нотаріальній конторі або в приватного нотаріуса, Порядку та умов проведення конкурсу на реєстрацію приватної нотаріальної діяльності серед осіб, які мають намір її провадити, Порядку проведення кваліфікаційного іспиту для допуску до нотаріальної діяльності", зареєстрований у Мін'юсті України 03.04.2006 за N 373/12247.

3. Департаменту нотаріату та реєстрації адвокатських об'єднань (Баранова Т.І.):

3.1. Забезпечити подання на державну реєстрацію цього наказу відповідно до Указу Президента України від 03.10.92 N 493 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади" (зі змінами).

3.2. Довести цей наказ до відома начальників Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, Головних обласних, Київського та Севастопольського міських управлінь юстиції та забезпечити належне його виконання.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра Єфіменка Л.В.

1. Цей Порядок розроблений з метою реалізації вимог статті 3 Закону України "Про нотаріат" для встановлення єдиних умов та правил проходження стажування громадянами України в державних нотаріальних конторах або в нотаріусів, що займаються приватною нотаріальною практикою.

2. Громадянин України (далі - особа) для одержання свідоцтва про право на заняття нотаріальною діяльністю на ряду з виконанням інших умов, передбачених законодавством, має пройти стажування протягом шести місяців у державній нотаріальній конторі або в нотаріуса, що займається приватною нотаріальною практикою (далі - стажування).

3. До стажування допускаються особи, які:

дієздатні;

мають вищу юридичну освіту (університет, академія, інститут);

не мають судимості.

4. З метою забезпечення справедливості, неупередженості та визначення професійного рівня осіб, які бажають пройти стажування, проводиться іспит.

5. Рішення про проведення іспиту приймається кваліфікаційною комісією, утвореною при Головному управлінні юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управліннях юстиції в областях, містах Києві та Севастополі (далі - кваліфікаційна комісія) один раз на рік.

6. Повідомлення про проведення іспиту має бути розміщене в загальнодоступних місцях у приміщеннях відповідно Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управліннях юстиції в областях, містах Києві та Севастополі (далі - управління юстиції) не пізніше ніж за місяць до дати проведення іспиту. Повідомлення також може бути опубліковано додатково в засобах масової інформації.

7. Повідомлення про проведення іспиту повинно включати:

дату, час, місце проведення іспиту;

кількість посад стажистів (із зазначенням державних нотаріальних контор та нотаріальних округів, в яких передбачається проходження стажування);

перелік документів, які подаються для складання іспиту;

перелік питань, які можуть бути включені до білетів для складання іспиту;

кандидатури керівників стажування.

У повідомленні про оголошення іспиту може міститися додаткова інформація.

8. Кандидатури керівників стажування визначаються наказом управління юстиції. Кількість керівників стажування не може бути меншою кількості посад стажистів.

Керівником стажування може бути державний нотаріус або нотаріус, що займається приватною нотаріальною практикою, за їх згодою та має стаж роботи нотаріусом не менше п'яти років.

Керівник стажування не може одночасно стажувати двох і більше стажистів.

9. Для визначення кількості посад стажистів нотаріуса управління юстиції подає один раз на календарний рік до Міністерства юстиції України пропозиції з відповідним обґрунтуванням, виходячи з кількості наявних вакантних посад державних нотаріусів у державних нотаріальних конторах та з реальних потреб щодо забезпечення нотаріальними послугами в нотаріальних округах, де відсутні державні та/або приватні нотаріуси, з зазначенням нотаріусів, які пропонуються (за їх згодою) керівниками стажування. Кількість посад стажистів нотаріуса у відповідних регіонах визначається наказом Міністерства юстиції України.

10. Особа, яка має намір пройти стажування, не пізніше ніж за тиждень до дня проведення іспиту особисто подає до кваліфікаційної комісії такі документи:

заяву на ім'я голови кваліфікаційної комісії;

оригінал та копію диплома про вищу юридичну освіту;

оригінал та копію довідки про відсутність судимості (інформація, викладена у довідці, береться до уваги протягом одного місяця);

трудову книжку та копію трудової книжки чи завірену з місця роботи копію трудової книжки (за наявності трудового стажу);

паспорт та копію першої та другої сторінок паспорта громадянина України;

заповнену особову картку за формою, наведеною у додатку до цього Порядку.

11. Копії вищезазначених документів, крім паспорта, повинні бути завірені в установленому порядку, а оригінали повернуті особі.

12. Особи, які бажають узяти участь у іспиті, можуть подавати додаткову інформацію стосовно своєї освіти, досвіду роботи, професійного рівня (копії документів про підвищення кваліфікації, присвоєння наукового ступеня чи вченого звання, характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо).

13. Засвідчені копії документів формуються в особову справу особи, яка має намір скласти іспит.

14. Приміщення для проведення іспиту має відповідати умовам зручного розміщення, унеможливлювати спілкування осіб, допущених до іспиту, та забезпечувати індивідуальну підготовку відповідей.

Особи, допущені до іспиту, не можуть самостійно залишати приміщення, в якому проходить іспит, до його закінчення.

15. Іспит, як правило, проводиться в один день.

У разі допущення до складання іспиту більше двадцяти осіб, іспит проводиться у декілька днів і вважається закінченим після участі в ньому всіх осіб, що допущені та з'явилися на іспит.

16. Іспит проводиться за білетами державною мовою письмово.

17. Білети розробляються Міністерством юстиції до кожного іспиту на підставі Примірного переліку питань для іспиту громадян України, які бажають пройти стажування в державних нотаріальних конторах або в нотаріусів, що займаються приватною нотаріальною практикою, затвердженого Вищою кваліфікаційною комісією нотаріату. Білет має складатися з п'яти питань, різних за тематикою, підписується директором або заступником директора Департаменту нотаріату та реєстрації адвокатських об'єднань Мін'юсту, скріплюється печаткою цього Департаменту. Білети заклеюються у конверт. Конверт з білетами доставляє член кваліфікаційної комісії - представник Мін'юсту в день проведення іспиту.