1.1. Цей Порядок розроблено відповідно до пункту 5 Положення про Вищу кваліфікаційну комісію нотаріату, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 22.02.94 N 114 (у редакції постанови Кабінету Міністрів України від 14.03.2006 N 281, з метою забезпечення рівного доступу до приватної нотаріальної діяльності осіб, які мають намір її провадити.

1.2. Конкурс на реєстрацію приватної нотаріальної діяльності серед осіб, які мають намір її провадити (далі - конкурс), проводиться в разі необхідності.

1.3. Конкурс проводиться поетапно:

оголошення конкурсу;

підготовка проведення конкурсу;

проведення конкурсу;

визначення переможця конкурсу.

2.1. Рішення про оголошення конкурсу приймається Вищою кваліфікаційною комісією нотаріату (далі - Комісія).

2.2. Повідомлення про оголошення конкурсу має бути розміщене на web-сторінці Міністерства юстиції не пізніше як за один місяць до дати проведення конкурсу. Повідомлення також може бути опубліковано додатково в інших засобах масової інформації.

2.3. Повідомлення про оголошення конкурсу повинно включати:

дату, час та місце проведення конкурсу;

вимоги до осіб, які мають право брати участь у конкурсі;

термін прийняття документів;

перелік вакантних посад приватних нотаріусів із зазначенням нотаріальних округів.

У повідомленні про оголошення конкурсу може міститися додаткова інформація, що не суперечить законодавству України.

3.1. Підготовка проведення конкурсу здійснюється Комісією.

3.2. Особи, які бажають взяти участь у конкурсі, подають до Комісії такі документи:

заяву на ім'я голови Комісії про участь у конкурсі, у якій зазначаються, що заявник ознайомлений з установленими обмеженнями щодо особи, яка має право брати участь у конкурсі, та місце провадження приватної нотаріальної діяльності;

свідоцтво про право на заняття нотаріальною діяльністю або його дублікат;

ксерокопію довідки про відсутність судимості;

копію трудової книжки;

ксерокопію першої та другої сторінок паспорта громадянина України.

3.3. Особи, які бажають узяти участь у конкурсі, можуть подавати додаткову інформацію стосовно своєї освіти, досвіду роботи, професійного рівня (копії документів про підвищення кваліфікації, присвоєння наукового ступеня чи вченого звання, характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо).

3.4. Зазначені документи подаються до Комісії не пізніше ніж за 10 днів до оголошеної дати проведення конкурсу.

3.5. До участі в конкурсі не допускаються особи, які:

не є громадянами України;

визнані в установленому порядку недієздатними;

мають судимість;

в інших випадках, установлених законами.

3.6. Особи, які не подали документи, передбачені підпунктом 3.2 цього Порядку, або які не відповідають вимогам щодо особи, яка має право брати участь у конкурсі, за рішенням Комісії до участі в конкурсі не допускаються, про що їм повідомляється з відповідним обґрунтуванням.

4.1. Конкурс складається з двох етапів:

тестування та розв'язання казусних завдань;

співбесіда.

4.2. Об'єктивність проведення тестування та розв'язання казусних завдань забезпечуються рівними умовами (тривалість тестування, зміст та кількість питань тестів, підрахунок результатів тощо) та єдиними критеріями оцінки.