1. Ця Інструкція визначає порядок видачі посвідчень учасника бойових дій, нагрудних знаків "Ветеран війни - учасник бойових дій" (далі - нагрудні знаки) та листів талонів на право одержання ветеранами війни проїзних квитків з 50-відсотковою знижкою їх вартості (далі - листи талонів), а також їх замовлення, отримання, обліку у Службі зовнішньої розвідки України (далі - СЗРУ).

2. Посвідчення учасника бойових дій, нагрудні знаки, листи талонів видаються:

1) громадянам із числа військовослужбовців СЗРУ та особам, звільненим зі служби в СЗРУ, які підпадають під дію пункту 2 частини першої статті 6 Закону України "Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту" (далі - Закон);

2) громадянам із числа військовослужбовців СЗРУ та особам, звільненим зі служби в СЗРУ, які підпадають під дію пункту 19 частини першої статті 6 Закону.

3. Підставами для видачі посвідчень учасника бойових дій і нагрудних знаків особам, зазначеним у пункті 2 цієї Інструкції, є:

рішення Комісії з питань розгляду матеріалів про визнання учасниками бойових дій у Службі зовнішньої розвідки України (далі - Комісія) згідно з вимогами постанови Кабінету Міністрів України від 20 серпня 2014 року № 413 "Про затвердження Порядку надання та позбавлення статусу учасника бойових дій осіб, які захищали незалежність, суверенітет та територіальну цілісність України і брали безпосередню участь в антитерористичній операції, забезпеченні її проведення чи у здійсненні заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації в Донецькій та Луганській областях, забезпеченні їх здійснення, у заходах, необхідних для забезпечення оборони України, захисту безпеки населення та інтересів держави у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації проти України";

довідка , форма якої наведена в додатку до Положення про Комісію з питань розгляду матеріалів про визначення учасників бойових дій, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 13 січня 1995 року № 16, видана за рішенням Комісії;

рішення Міжвідомчої комісії з питань розгляду матеріалів про визнання учасниками бойових дій та виплати одноразової грошової допомоги в разі загибелі (смерті) або інвалідності волонтера і деяких інших категорій осіб відповідно до Закону України "Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту" - у разі виникнення спірних питань, що потребують міжвідомчого врегулювання.

4. Підставою для видачі листів талонів є посвідчення учасника бойових дій та перебування такої особи на обліку учасників бойових дій у СЗРУ.

Громадяни, які мають статус учасника бойових дій та прийняті на службу в СЗРУ, одержують листи талонів після надання довідки з датою останнього їх отримання, серією та номером з органу (установи, організації), де вони не отримували листи талонів до прийняття на службу (роботу) в СЗРУ.

5. Посвідчення учасника бойових дій, листи талонів підписуються Головою СЗРУ або особою, яка виконує його обов’язки та скріплюються відповідною гербовою печаткою.

6. Для оформлення посвідчення надається кольорова фотокартка розміром 30 x 40 мм, виготовлена на матовому фотопапері.

7. Зберігання бланків посвідчень учасників бойових дій, нагрудних знаків та листів талонів, їх видачу в СЗРУ здійснює співробітник кадрового підрозділу СЗРУ.

8. Організацію роботи з видачі посвідчень учасника бойових дій, нагрудних знаків та листів талонів, здійснення контролю за виконанням цієї роботи забезпечує керівник кадрового підрозділу СЗРУ.

9. Видача посвідчень, нагрудних знаків та листів талонів реєструється в Книзі персонального обліку співробітників СЗРУ та інших осіб, яким видані посвідчення учасника бойових дій, нагрудні знаки "Ветеран війни - учасник бойових дій" та листи талонів на право одержання ветеранами війни проїзних квитків з 50-відсотковою знижкою їх вартості у СЗРУ (додаток 1 до цієї Інструкції) (далі - Книга персонального обліку).

10. Видача оформлених посвідчень, нагрудних знаків та листів талонів особам, зазначеним у пункті 2 цієї Інструкції, здійснюється під особистий підпис у Книзі персонального обліку або у відомості про отримання посвідчення учасника бойових дій, нагрудного знака "Ветеран війни - учасник бойових дій" та листа талонів на право одержання ветеранами війни проїзних квитків з 50-відсотковою знижкою їх вартості у СЗРУ (додаток 2 до цієї Інструкції) (далі - відомість), яку разом із посвідченнями, нагрудними знаками та листами талонів кадровий підрозділ СЗРУ надсилає до відповідного підрозділу СЗРУ за місцем дислокації співробітника СЗРУ.

Відомість, з проставленим у ній особистим підписом особи, яка отримала посвідчення учасника бойових дій, нагрудного знака "Ветеран війни - учасник бойових дій" та листа талонів на право одержання ветеранами війни проїзних квитків з 50-відсотковою знижкою їх вартості, підлягає поверненню до кадрового підрозділу СЗРУ протягом 10 робочих днів.

Заповнені відомості долучають до відповідної номенклатурної справи кадрового підрозділу СЗРУ.

11. Якщо до посвідчення учасника бойових дій або листа талонів внесено помилковий запис, за рапортом (заявою) осіб, зазначених у пункті 2 цієї Інструкції, видається нове посвідчення або лист талонів, а зіпсовані вилучаються в установленому цією Інструкцією порядку.

До рапорту (заяви) додається зіпсоване посвідчення учасника бойових дій і лист талонів, який було видано.

12. Якщо посвідчення учасника бойових дій зазнало значних пошкоджень або стало непридатним, видається нове посвідчення. У рапорті (заяві) викладаються пояснення щодо обставин пошкодження (псування) посвідчення учасника бойових дій.

До рапорту (заяви) додаються посвідчення учасника бойових дій, яке зазнало значних пошкоджень (псування), та лист талонів, який було видано.

У разі відсутності в кадровому підрозділі СЗРУ інформації про осіб, які мають статус учасника бойових дій та прийняті на службу в СЗРУ, кадровий підрозділ СЗРУ звертається до комісій з питань розгляду матеріалів про визнання учасниками бойових дій, утворених іншими органами державної влади для отримання копій підтвердних документів (рішень, витягів із протоколу, довідок тощо), які є підставою для видачі посвідчення.