Відповідно до статті 6 Закону України "Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту", постанов Кабінету Міністрів України від 08 лютого 1994 року № 63 "Про організаційні заходи щодо застосування Закону України "Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту", від 12 травня 1994 року № 302 "Про порядок видачі посвідчень і нагрудних знаків ветеранів війни", від 13 січня 1995 року № 16 "Про застосування пункту 2 статті 6 Закону України "Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту", від 20 серпня 2014 року № 413 "Про затвердження Порядку надання та позбавлення статусу учасника бойових дій осіб, які захищали незалежність, суверенітет та територіальну цілісність України і брали безпосередню участь в антитерористичній операції, забезпеченні її проведення чи у здійсненні заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації в Донецькій та Луганській областях, забезпеченні їх здійснення, у заходах, необхідних для забезпечення оборони України, захисту безпеки населення та інтересів держави у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації проти України" НАКАЗУЮ:

1. Затвердити:

1) Положення про Комісію з питань розгляду матеріалів про визнання учасниками бойових дій у Службі зовнішньої розвідки України, що додається;

2) Інструкцію про порядок видачі посвідчень учасника бойових дій, нагрудних знаків "Ветеран війни - учасник бойових дій" та листів талонів на право одержання ветеранами війни проїзних квитків з 50-відсотковою знижкою їх вартості у Службі зовнішньої розвідки України, що додається.

2. Начальнику Управління кадрів Служби зовнішньої розвідки України на підставі рішень Комісії з питань розгляду матеріалів про визнання учасниками бойових дій у Службі зовнішньої розвідки України або Міжвідомчої комісії з питань розгляду матеріалів про визнання учасниками бойових дій та виплати одноразової грошової допомоги в разі загибелі (смерті) або інвалідності волонтера і деяких інших категорій осіб відповідно до Закону України "Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту" організувати видачу посвідчень учасника бойових дій, нагрудних знаків "Ветеран війни - учасник бойових дій" та листів талонів на право одержання ветеранами війни проїзних квитків з 50-відсотковою знижкою їх вартості у Службі зовнішньої розвідки України, а також ведення їх обліку.

3. Начальнику Фінансово-економічного управління Служби зовнішньої розвідки України вживати заходів щодо планування коштів для забезпечення бланками посвідчень учасників бойових дій, нагрудними знаками "Ветеран війни - учасник бойових дій" та листами талонів на право одержання ветеранами війни, проїзних квитків з 50-відсотковою знижкою їх вартості за заявками Управління господарського забезпечення Служби зовнішньої розвідки України.

4. Начальнику Управління господарського забезпечення Служби зовнішньої розвідки України вживати заходів щодо забезпечення бланками посвідчень учасників бойових дій, нагрудними знаками "Ветеран війни - учасник бойових дій" та листами талонів на право одержання ветеранами війни, проїзних квитків з 50-відсотковою знижкою їх вартості за заявками Управління кадрів Служби зовнішньої розвідки України.

5. Начальникам Юридичного управління та Управління кадрів Служби зовнішньої розвідки України забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому порядку.

6. Визнати такими, що втратили чинність, накази Служби зовнішньої розвідки України:

від 19 серпня 2015 року № 302 "Про затвердження Положення про Комісію з питань розгляду матеріалів про визнання учасниками бойових дій у Службі зовнішньої розвідки України та Інструкції про порядок видачі посвідчень учасника бойових дій, нагрудних знаків "Ветеран війни - учасник бойових дій" та листів талонів на право одержання проїзних квитків з 50-відсотковою знижкою їх вартості у Службі зовнішньої розвідки України", зареєстрований у Міністерстві юстиції України 07 вересня 2015 року за № 1072/27517;

від 30 листопада 2016 року № 358 "Про внесення змін до наказу Служби зовнішньої розвідки України від 19 серпня 2015 року № 302", зареєстрований у Міністерстві юстиції України 07 лютого 2017 року за № 168/30036.

7. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

1. Комісія з питань розгляду матеріалів про визнання учасниками бойових дій у Службі зовнішньої розвідки України (далі - Комісія) утворюється відповідно до пункту 1 Положення про Комісію з питань розгляду матеріалів про визначення учасників бойових дій, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 13 січня 1995 року № 16 (далі - Положення № 16), та пункту 5 Порядку надання та позбавлення статусу учасника бойових дій осіб, які захищали незалежність, суверенітет та територіальну цілісність України і брали безпосередню участь в антитерористичній операції, забезпеченні її проведення чи у здійсненні заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації в Донецькій та Луганській областях, забезпеченні їх здійснення, у заходах, необхідних для забезпечення оборони України, захисту безпеки населення та інтересів держави у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації проти України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 20 серпня 2014 року № 413 (далі - Порядок № 413).

2. До складу Комісії входять:

голова Комісії - перший заступник Голови Служби зовнішньої розвідки України (далі - СЗРУ) або особа, яка виконує його обов’язки;

члени Комісії - керівники або заступники керівників структурних підрозділів (кадрового, юридичного, фінансового, власної безпеки), а також представник СЗРУ, який входить до складу Міжвідомчої комісії з питань розгляду матеріалів про визнання учасниками бойових дій та виплати одноразової грошової допомоги в разі загибелі (смерті) або інвалідності волонтера і деяких інших категорій осіб відповідно до Закону України "Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту" (далі - Міжвідомча комісія);

секретар Комісії - співробітник кадрового підрозділу СЗРУ.

До складу Комісії можуть входити керівники або заступники керівників інших структурних підрозділів СЗРУ на підставі пропозицій її голови.

Персональний склад Комісії затверджується наказом Голови СЗРУ.

3. У своїй діяльності Комісія керується Конституцією України, Законом України "Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту" (далі - Закон), постановою Кабінету Міністрів України від 08 лютого 1994 року № 63 "Про організаційні заходи щодо застосування Закону України "Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту", Порядком № 413, Положенням № 16, іншими актами законодавства України та цим Положенням.

4. Завданнями Комісії є:

1) визнання учасниками бойових дій громадян із числа військовослужбовців СЗРУ та осіб, звільнених зі служби в СЗРУ, які підпадають під дію пункту 2 частини першої статті 6 Закону;

2) визнання учасниками бойових дій громадян із числа військовослужбовців СЗРУ та осіб, звільнених зі служби в СЗРУ, які підпадають під дію пункту 19 частини першої статті 6 Закону;

3) позбавлення статусу учасника бойових дій осіб, визнаних учасниками бойових дій відповідно до підпунктів 1, 2 цього пункту.

5. Голова Комісії:

очолює Комісію, здійснює загальне керівництво Комісією та забезпечує організацію її роботи;

головує на засіданнях Комісії;

організовує в межах своїх повноважень взаємодію Комісії з органами державної влади;

підписує протоколи, бере участь у голосуванні.

6. Члени Комісії:

на засіданнях Комісії здійснюють обговорення, висловлюють свою думку, беруть участь у голосуванні та приймають рішення стосовно осіб, зазначених у пункті 4 цього Положення;

у разі незгоди з прийнятим рішенням член Комісії має право письмово викласти свою особисту думку в рапорті (доповідній, службовій записці) на ім’я голови Комісії. Відповідний документ додається до протоколу засідання і є невід’ємною частиною протоколу.

7. Секретар Комісії:

підпорядковується голові Комісії;

веде відповідну номенклатурну справу стосовно надання (відмови в наданні) або позбавлення статусу учасника бойових дій;

веде Книгу обліку (реєстрації) поданих на розгляд Комісії з питань розгляду матеріалів про визнання учасниками бойових дій у СЗРУ рапортів (заяв) співробітників СЗРУ та інших осіб (далі - Книга обліку) (додаток 1 до цього Положення);

веде Журнал реєстрації документів (рапортів, заяв) про позбавлення співробітників СЗРУ та інших осіб статусу учасника бойових дій (далі - Журнал реєстрації) (додаток 2 до цього Положення);

в межах компетенції здійснює взаємодію з іншими комісіями в органах державної влади (за потреби);

в робочому порядку здійснює опрацювання поданих на розгляд Комісії документів разом із членами Комісії (за потреби);

за наявними (поданими) матеріалами (документами) готує узагальнену довідку щодо осіб, зазначених у пункті 4 цього Положення, яка подається на розгляд Комісії;

організовує підготовку та проведення засідання Комісії;

веде та оформлює протокол засідання Комісії;

готує інші необхідні документи в межах компетенції.

8. Формою роботи Комісії є засідання, які проводяться у місячний строк з дня надходження документів для розгляду.

9. Рішення з питань, що розглядаються на засіданнях Комісії, вважається правоможним, якщо за нього проголосувало не менше половини її членів.

У разі рівного розподілу голосів членів Комісії вирішальним є голос Голови Комісії.

10. Рішення з усіх розглянутих Комісією питань оформлюється протоколом.

11. Протоколи з рішеннями Комісії, документи, на підставі яких Комісія прийняла рішення про надання (відмову в наданні) або позбавлення осіб, зазначених у пункті 4 цього Положення, статусу учасника бойових дій, зберігаються у відповідній номенклатурній справі кадрового підрозділу СЗРУ.

12. Комісія:

1) приймає до розгляду:

рапорти (заяви) та інші документи про визнання учасниками бойових дій осіб, зазначених у підпунктах 1, 2 пункту 4 цього Положення;

рапорти (заяви) та інші документи про позбавлення статусу учасника бойових дій із зазначенням причин щодо осіб, зазначених у підпунктах 1, 2 пункту 4 цього Положення;

довідки за формами згідно з додатками 1, 4 та 6 до Порядку № 413 та інші документи, визначені пунктом 4 Порядку № 413, які є підставою для надання громадянам статусу учасника бойових дій;

2) реєструє зазначені рапорти (заяви) в Книзі обліку;

3) видає громадянам, на яких поширюється дія абзацу другого пункту 2 частини першої статті 6 Закону, довідки за формою згідно з додатком до Положення № 16;

4) реєструє зазначені рапорти (заяви) в Журналі реєстрації;

5) інформує осіб, зазначених у пункті 4 цього Положення про прийняття рапорту (заяви) до розгляду й дату засідання Комісії (письмово або засобами зв’язку);

6) розглядає рапорти (заяви) осіб, зазначених у пункті 4 цього Положення та інші документи, що надійшли до Комісії, у місячний строк;