З метою забезпечення упорядкування обліку державних та приватних нотаріусів

1. Запровадити Єдиний реєстр нотаріусів.

2. Створення, ведення та матеріально-технічне забезпечення Єдиного реєстру нотаріусів покласти на Державне підприємство "Інформаційний центр" Міністерства юстиції України.

3. Затвердити Інструкцію про порядок ведення Єдиного реєстру нотаріусів (додається).

4. Департаменту нотаріату та ліцензування юридичної практики (Круковес Н.В.) та Державному підприємству "Інформаційний центр" Міністерства юстиції України (Огнев'юк В.О.) довести цей наказ до відома начальників Головного управління юстиції Міністерства юстиції в Автономній Республіці Крим, обласних, Київського та Севастопольського міських управлінь юстиції, директорів філій Державного підприємства "Інформаційний центр" Міністерства юстиції України та забезпечити контроль за його виконанням.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на Першого заступника Міністра юстиції Б.С.Стичинського.

1.1. Єдиний реєстр нотаріусів - це комп'ютерна база даних, в якій містяться відомості про нотаріальні округи, державні нотаріальні контори, державних та приватних нотаріусів України. Ведення Єдиного реєстру здійснюється Державним підприємством "Інформаційний центр" Міністерства юстиції України (далі - Держінформ'юст).

1.2. Інформація, яка міститься у Єдиному реєстрі нотаріусів (за винятком особових даних), є відкритою для запитів користувачів комп'ютерної мережі Міністерства юстиції України.

1.3. Інформація Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі вноситься Держінформ'юстом та його філіями в Єдиний реєстр нотаріусів протягом двох робочих днів з моменту її отримання.

1.4. Головне управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головні управління юстиції в областях, містах Києві та Севастополі надають Держінформ'юсту та його філіям відомості за формами, передбаченими розділами 2 та 3 цієї Інструкції, протягом трьох робочих днів з дати отримання відповідних відомостей.

Адміністратор зупиняє доступ приватного нотаріуса-Реєстратора та його помічника (консультанта) до єдиних та державних реєстрів інформаційної системи Міністерства юстиції України у день отримання від Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі повідомлення про зупинення, припинення нотаріальної діяльності приватного нотаріуса-Реєстратора (форма 6). З метою забезпечення належної реалізації прав на вчинення нотаріальних дій, передбачених частиною шостою статті 29-2 Закону України "Про нотаріат", приватний нотаріус, доступ якого зупинено, подає відповідні заяви в письмовій формі Реєстраторам реєстрів.

Адміністратор поновлює доступ приватного нотаріуса-Реєстратора та його помічників (консультантів) до єдиних та державних реєстрів інформаційної системи Міністерства юстиції України у день отримання від Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі повідомлення про поновлення нотаріальної діяльності приватного нотаріуса-Реєстратора (форма 7).

1.5. Відповідальність за вірогідність відомостей, що надаються на адресу Держінформ'юсту та його філій, несуть особи, які надали цю інформацію.

1.6. Держінформ'юст несе відповідальність за втрату інформації або помилки в ній, допущені персоналом Держінформ'юсту.

1.7. Ведення Єдиного реєстру нотаріусів здійснюється українською мовою.

Повідомлення про внесення відомостей до Єдиного реєстру нотаріусів повинно містити:

- назву регіону;

- дату складання повідомлення;

- змістову частину повідомлення;

- посаду та прізвище особи, яка склала повідомлення.

Змістова частина повідомлення складається з таких форм:

Форма 1. Прийом на роботу державного нотаріуса:

- прізвище, ім'я, по батькові;

- N свідоцтва про право на заняття нотаріальною діяльністю та дата його видачі (якщо цих відомостей немає,- вказати причину їх відсутності);

- дата і підстава прийому на роботу (номер та дата наказу);

- місце роботи (назва нотаріальної контори);

- посада;

- дата народження;

- домашня адреса та телефон (за згодою нотаріуса);

- ідентифікаційний номер у Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків та інших обов'язкових платежів.

Форма 2. Звільнення державного нотаріуса:

- прізвище, ім'я, по батькові;

- N свідоцтва про право на заняття нотаріальною діяльністю;

- місце роботи (назва нотаріальної контори);

- посада;

- дата і підстава звільнення (номер та дата наказу).

Форма 3. Переведення державного нотаріуса на іншу посаду в межах області (міста) у тому числі переведення державного нотаріуса до іншої нотаріальної контори:

- прізвище, ім'я, по батькові;

- N свідоцтва про право на заняття нотаріальною діяльністю та дата його видачі (якщо ці відомості відсутні,- вказати причину їх відсутності);