1. Журнал реєстрації виданих (отриманих) довідок для призначення і виплати державної допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами жінкам, які не застраховані в системі загальнообов'язкового державного соціального страхування (форма N 147-1/о, далі - журнал) зберігається і заповнюється особою, яка призначена наказом керівника лікувально-профілактичного закладу відповідальною за видачу (отримання) бланків Довідки для призначення і виплати державної допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами жінкам, які не застраховані у системі загальнообов'язкового державного соціального страхування (форма N 147/о, далі - довідка).

2. Журнал має бути пронумерований, прошнурований і завірений печаткою лікувально-профілактичного закладу та підписом його керівника.

3. Усі графи журналу заповнюються українською мовою, розбірливим почерком, без виправлень.

3.1. Графи з 1 до 4 заповнюються в день отримання відповідальною особою бланків довідок, після чого в графі 5 вона ставить своє прізвище і підпис.

3.2. Графи з 6 до 14 заповнюються на підставі записів в Індивідуальній карті вагітної та породіллі (форма N 111/о) або в Історії пологів (форма N 096/о), а також самої довідки.

3.3. У графі 8 прізвище, ім'я та по батькові особи, яка отримує довідку, указуються повністю.

3.4. У графі 14 вказуються прізвище та підпис особи, яка видає довідку, у графі 15 - підпис особи, яка отримує довідку.

4. Термін зберігання журналу - 3 роки.