Відповідно до Закону України "Про охорону прав на промислові зразки" та на виконання Постанови Верховної Ради України "Про затвердження Положення про порядок оформлення та використання прав на винаходи, корисні моделі і промислові зразки, що становлять державну таємницю" від 19 січня 1995 року N 4/95-ВР

1. Затвердити Інструкцію про особливості складання, подання та розгляду заявок на промислові зразки, що становлять державну таємницю, що додається.

2. Зареєструвати Інструкцію зазначену в п.1 у Міністерстві юстиції України.

3. Опублікувати Інструкцію, зазначену в п.1, в офіційному бюлетені Держпатенту України "Промислова власність".

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника голови Держпатенту України В.Жарова.

Ця Інструкція розроблена відповідно до Закону України "Про охорону прав на промислові зразки" (далі - Закон); Закону України "Про державну таємницю"; Положення про порядок оформлення та використання прав на винаходи, корисні моделі і промислові зразки, що становлять державну таємницю (далі - Положення), затвердженого Постановою Верховної Ради України від 19 січня 1995 року N 4/95-ВР; Положення про Державний реєстр посвідчень України на промислові зразки, що становлять державну таємницю, та порядку видачі посвідчень, затвердженого наказом Держпатенту України від 14 грудня 1995 року N 187 та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 17 січня 1996 року N 24/1049.

Інструкція діє поряд з Правилами складання та подання заявки на видачу патенту України на промисловий зразок (далі - Правила), затверджені наказом Держпатенту України від 30 січня 1995 року N 12 та зареєстровані в Міністерстві юстиції України 13 лютого 1995 року N 35/571, і містить особливості складання та подання заявок на промислові зразки, що становлять державну таємницю, визначає етапи їх розгляду та діє поряд з Правилами проведення експертизи заявки на промисловий зразок (далі - Правила проведення експертизи), затверджені наказом Держпатенту України від 11 липня 1995 року N 110 та зареєстровані в Міністерстві юстиції України 24 липня 1995 року N 232/768.

1.1. Об'єктом промислового зразка, що становить державну таємницю, згідно з п.1 Правил може бути художньо-конструктивне рішення виробу, яке створено з використанням інформації, зареєстрованої у Зводі відомостей, що становлять державну таємницю, або може бути віднесено до державної таємниці відповідно до статті 6 Закону України "Про державну таємницю".

1.2. Вимога єдності промислового зразка виконується згідно з п.3 Правил.

1.3. Заявка повинна містити:

заяву про видачу посвідчення;

комплект фотографій з зображенням виробу (його макета, малюнка), що дає повне уявлення про зовнішній вигляд виробу;

опис промислового зразка;

креслення, схему, карту (якщо необхідно);

документи, що додаються до заявки.

1.3.1. Заява про видачу посвідчення складається українською мовою за формою, що наведена у додатку до цієї Інструкції, і повинна містити всі передбачені в ній відомості та заповнюватися відповідно до вимог п.4.1 Правил.

1.3.2. Комплект фотографій промислового зразка повинен відповідати вимогам п.4.2 Правил.

1.3.3. Опис промислового зразка складається відповідно до вимог п.4.3 Правил. При цьому розділ опису, що визначає галузь техніки, до якої належить промисловий зразок, викладається без конкретного зазначення певних об'єктів оборонної техніки.

1.3.4. Креслення, схеми, зразок виробу повинні відповідати вимогам п.4.4. Правил.

1.3.5. Документи, що додаються до заявки.

До заявки додається документ, що підтверджує сплату встановленого за подання заявки збору, або документ, що підтверджує право заявника на зменшення розміру зазначеного збору чи звільнення від його сплати. Ці документи подають разом із заявкою або протягом двох місяців від дати подання заявки. До надходження зазначених документів діловодство по заявці не проводять.

Якщо заявник бажає скористатися правом пріоритету, він повинен протягом трьох місяців від дати подання заявки до НДЦПЕ подати заяву про пріоритет з посиланням на дату подання та номер попередньої заявки.

До заявки може додаватися рішення державного експерта щодо віднесення наведеної у заявці інформації до державної таємниці та визначення державного органу (державних органів), якому (яким) надається право приймати рішення щодо кола підприємств, установ, організацій, що матимуть доступ до промислового зразка.

1.3.6. Документи заявки оформлюють згідно з вимогами п.5 Правил.

2.1. Заявка на промисловий зразок, що становить державну таємницю, подається до Відомства на адресу НДЦПЕ безпосередньо заявником. Під час складання та подання заявки не допускається залучення представника у справах інтелектуальної власності або іншої довіреної особи.

2.2. Заявка подається до відділення НДЦПЕ через режимно-секретний орган заявника, а якщо це неможливо - через компетентний місцевий орган державної виконавчої влади за місцем знаходження (для юридичних осіб) чи місцем проживання (для громадян) заявника. До заявки додається пропозиція заявника щодо віднесення промислового зразка до державної таємниці з посиланням на відповідні положення статті 6 Закону України "Про державну таємницю" та Зводу відомостей, що становлять державну таємницю.

2.3. Листування з Відомством під час ведення справ по одержанню посвідчення веде безпосередньо заявник за адресою НДЦПЕ.

3.1. Документи заявки з дати надходження до НДЦПЕ до дати видачі посвідчення вважають конфіденційними. З документами заявки можна ознайомитися лише у порядку, встановленому чинним законодавством.

3.2. За заявкою, яка надійшла до відділення НДЦПЕ, встановлюється дата подання заявки відповідно до п.2 Правил проведення експертизи.

3.3. Після встановлення дати подання заявки відділення НДЦПЕ:

- перевіряє наведену у документах заявки інформацію на відповідність Зводові відомостей, що становлять державну таємницю;

- визначає державного експерта (експертів), до компетенції якого (яких) належить розгляд питань, що стосуються заявленого промислового зразка;

- надсилає державному експерту комплект документів заявки для прийняття рішення щодо віднесення інформації, яку містить заявка, до державної таємниці.

3.4. Державний експерт протягом двох місяців від дати одержання зазначених у п.3.3 цієї Інструкції документів, надсилає до НДЦПЕ рішення про віднесення заявленого промислового зразка до державної таємниці разом з документами заявки. До цього рішення державний експерт може також додати рішення про визначення державного органу (державних органів), якому (яким) надається право приймати рішення щодо кола підприємств, установ, організацій, що матимуть доступ до заявленого промислового зразка.

3.5. За заявкою, щодо якої державний експерт прийняв рішення про недоцільність віднесення заявленого промислового зразка до державної таємниці, відділення НДЦПЕ разом з копією відповідного рішення державного експерта надсилає заявникові повідомлення про передачу документів заявки до відповідного відділу для проведення експертизи на загальних підставах відповідно до Правил проведення експертизи.

3.6. За заявкою, яку державний експерт відніс до державної таємниці, відділення НДЦПЕ проводить експертизу відповідно до Правил проведення експертизи.