Це Положення розроблено відповідно до Закону України "Про охорону прав на промислові зразки" (далі - Закон) та Положення про порядок оформлення та використання прав на винаходи, корисні моделі і промислові зразки, що становлять державну таємницю (далі - Положення), затвердженого Постановою Верховної Ради України від 19 січня 1995 року N 4/95-ВР, та визначає порядок ведення Державного реєстру посвідчень України на промислові зразки, що становлять державну таємницю, порядок видачі відповідних посвідчень та їх дублікатів.

Відомство - Держпатент України.

НДЦПЕ - Науково-дослідний центр патентної експертизи.

Відділення НДЦПЕ - відділення прийому, реєстрації та розгляду заявок на секретні об'єкти промислової власності Науково-дослідного центру патентної експертизи.

Реєстр - Державний реєстр посвідчень України на промислові зразки, що становлять державну таємницю.

Промисловий зразок - промисловий зразок, що становить державну таємницю.

Заявник - особа, яка подала заявку на промисловий зразок.

Особа - громадянин або юридична особа.

Посвідчення - посвідчення України на промисловий зразок.

Реєстр є офіційним документом, призначеним для реєстрації художньо-конструкторських рішень, які визнані промисловими зразками, і віднесені відповідно до ст.6 Закону України "Про державну таємницю" до державної таємниці, а також всіх змін щодо їх правового статусу.

Реєстр являє собою зброшуровані, пронумеровані, прошнуровані та скріплені печаткою режимно-секретного органу (РСО) книги, має гриф "таємно" і зберігається у РСО відділення НДЦПЕ відповідно до вимог Закону "Про державну таємницю".

Реєстрацію посвідчень на промислові зразки, що становлять державну таємницю, та інші дії, що пов'язані з веденням Реєстру, здійснює відділення НДЦПЕ.

2.1. Реєстрація посвідчень здійснюється відповідно до Закону та Положення на підставі рішення державного експерта з питань таємниць про віднесення винаходу до державної таємниці, та рішення відділення НДЦПЕ про видачу посвідчення.

2.2. Запис про реєстрацію посвідчення містить такі відомості:

- номер і дату реєстрації рішення державного експерта з питань таємниць про віднесення промислового зразка до державної таємниці;

- ступінь секретності;

- термін дії ступеня секретності;

- найменування державного органу (органів), якому надається право приймати рішення щодо кола підприємств, установ, організацій, що матимуть доступ до промислового зразка, що становить державну таємницю, згідно з рішенням державного експерта з питань таємниць.

2.3. В процесі ведення Реєстру в нього можуть бути внесені додаткові записи та зміни щодо:

- зміни найменування власника (власників) посвідчення;

- передачі права власності на промисловий зразок;

- передачі права на використання промислового зразка;

- визнання договорів на передачу права власності на промисловий зразок або передачу права на використання промислового зразка недійсними;