Відповідно до Закону України "Про доступ до публічної інформації", Указу Президента України від 05 травня 2011 року № 547 "Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації", постанови Кабінету Міністрів України від 25 травня 2011 року № 583 "Питання виконання Закону України "Про доступ до публічної інформації" в Секретаріаті Кабінету Міністрів України, центральних та місцевих органах виконавчої влади" НАКАЗУЮ:

1. Затвердити такі, що додаються:

1) Порядок роботи із запитами на інформацію, розпорядником якої є Міністерство з питань реінтеграції тимчасово окупованих територій України;

2) Форму для подання запиту на отримання інформації, розпорядником якої є Міністерство з питань реінтеграції тимчасово окупованих територій України.

2. Управлінню роботи з персоналом та організаційного розвитку спільно з Департаментом правового забезпечення в установленому порядку забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

3. Визначити відділ документального забезпечення Управління роботи з персоналом та організаційного розвитку, спеціальним структурним підрозділом, який організовує в установленому порядку доступ до публічної інформації, розпорядником якої є Мінреінтеграції.

4. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства з питань реінтеграції тимчасово окупованих територій України від 21 грудня 2020 року № 166 "Про затвердження Порядку роботи із запитами на інформацію, розпорядником якої є Міністерство з питань реінтеграції тимчасово окупованих територій України, та Форми для подання запиту на інформацію", зареєстрований в Міністерстві юстиції України 11 січня 2021 року за № 29/35651.

5. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на державного секретаря Міністерства з питань реінтеграції тимчасово окупованих територій України Домбровського К.Г.

1. Цей Порядок визначає процедуру приймання, реєстрації та розгляду запитів на інформацію (далі - запити) від фізичних, юридичних осіб, громадських об’єднань без статусу юридичної особи (далі - запитувачі), розпорядником якої є Мінреінтеграції.

2. У цьому Порядку терміни вживаються у значеннях, наведених у Законі України "Про доступ до публічної інформації" (далі - Закон).

3. Мінреінтеграції є розпорядником публічної інформації, відображеної і задокументованої будь-якими засобами та на будь-яких носіях, і яку отримано або створено у процесі здійснення Мінреінтеграції своїх повноважень.

4. Дія цього Порядку не поширюється на відносини щодо отримання інформації суб’єктами владних повноважень під час здійснення ними своїх функцій, а також на відносини у сфері звернень громадян, які регулюються спеціальним законом.

5. Доступ до публічної інформації Мінреінтеграції забезпечується, зокрема шляхом надання інформації за запитами.

6. Організацію діловодства за запитами у Мінреінтеграції покладено на підрозділ, відповідальний за організацію доступу до публічної інформації (далі - уповноважений підрозділ), який забезпечує:

попереднє опрацювання, реєстрацію, систематизацію запитів;

організацію та координацію роботи з надання публічної інформації;

контроль за дотриманням строків розгляду запитів.

7. Дотримання вимог цього Порядку є обов’язковим для всіх структурних підрозділів Мінреінтеграції.

1. Запит може бути індивідуальним або колективним та повинен містити:

ім’я (найменування) запитувача, поштову адресу або адресу електронної пошти, а також номер засобу зв’язку якщо такий є;

загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит, якщо запитувачу це відомо;

підпис і дату за умови подання письмового запиту.

2. З метою спрощення процедури оформлення запиту запитувач може використовувати Форму для подання запиту на отримання інформації, розпорядником якої є Міністерство з питань реінтеграції тимчасово окупованих територій України, затверджену наказом Міністерства з питань реінтеграції тимчасово окупованих територій України від 31 січня 2024 року № 25.

Форма запиту розміщується на офіційному веб-сайті Мінреінтеграції.

Запитувач може заповнити запит безпосередньо на веб-сайті Мінреінтеграції відповідно до зазначеної форми.

Під час подання запиту запитувач зазначає зручну для нього форму отримання інформації.

3. Запити, які надійшли до Мінреінтеграції поштовим зв’язком, електронною поштою на визначену адресу електронної пошти або шляхом заповнення та надсилання електронної форми, що розміщується на офіційному веб-сайті Мінреінтеграції, в усній формі особисто від запитувача, факсом, засобами телефонного зв’язку, приймає і розглядає уповноважений підрозділ у робочі дні з 09:00 до 13:00 та з 13:45 до 17:00, у п’ятницю з 09:00 до 13:00 та з 13:45 до 15:45, крім вихідних, святкових та неробочих днів.

Запити, які надійшли після закінчення робочого дня, реєструються наступного робочого дня.

Запити, які надійшли у вихідні, святкові та інші неробочі дні, реєструються першого робочого дня після їх закінчення.

4. Діловодство за запитами ведеться окремо від інших видів діловодства.

5. Усі запити, подані у встановленому законодавством порядку, підлягають попередньому розгляду.

Попередній розгляд запитів у Мінреінтеграції здійснюється з метою визначення:

належності документа до запитів;

повноти дотримання вимог до оформлення запитів, визначених статтею 19 Закону;

належності порушених питань до повноважень Мінреінтеграції;

строків виконання запитів.

6. Попередній розгляд запитів, їх реєстрація та встановлення строків виконання здійснюються у день їх надходження до уповноваженого підрозділу.