Статистичну звітність складають промислові підприємства, виробничі та науково-виробничі об'єднання незалежно від форми власності, які виробляють продукцію машинобудування. Малі підприємства та кооперативи звіт не складають.

Звіт складається з метою вивчення процесу освоєння нових видів продукції машинобудування та зняття з виробництва окремих видів застарілої продукції або такої, що не має попиту. В інформацію не включаються дані, що є державною та комерційною таємницею.

Підприємства (об'єднання) подають звіт не пізніше 10 січня наступного за звітним року:

- управлінню статистики за місцем знаходження;

- міністерству (відомству) за підпорядкованістю.

Коди, що знаходяться у верхній частині бланку форми, підприємством не заповнюються, крім граф 2 і 8. Інші графи заповнює управління статистики за місцем знаходження підприємства.

До розділу I включають дані про всі нові та модернізовані види продукції машинобудування, освоєння яких розпочато вперше в Україні у звітному році (незалежно від обсягу виробництва).

Для заповнення звіту необхідно мати нормативно-технічну документацію на продукцію та дані бухгалтерської звітності.

При заповненні розділу I форми N 5-нт (оновлення) підприємствами, що освоювали нові види машин, устаткування, апаратів, приладів, засобів автоматизації, обчислювальної техніки, в тому числі товарів народного споживання, що є складною побутовою технікою, в звіт не включаються:

- вдосконалена продукція, в якій покращена якість шляхом внесення змін до діючої технічної документації із збереженням значень основних техніко-економічних показників продукції, що виготовлялась раніше;

- макети зразків продукції;

- експериментальні зразки;

- електроізоляційні матеріали, кабелі, дроти і т.ін.;

- вимикачі, розетки, перемикачі, електровугільні вироби, фарфор електротехнічний та ізолятори скляні тощо;

- електролампи освітлювальні, фари, ліхтарі;

- пристрої та приладдя;

- інструменти, знаряддя;

- підшипники;

- ємкості, головки, патрони, сітки, підвіси, з'єднання, стенди;

- товари повсякденного вжитку (замки, коляски, вудки, праски, фени, м'ясорубки, ел.каструлі, шашличні, кип'ятильники, міксери, ел.паяльники, акумулятори, вогнегасники тощо).

У графі 2 наводять найменування, умовне позначення продукції (марка, тип, серія і т.ін.) за нормативно-технічною документацією, за якою випускається продукція.

У графі 3 за кожним видом продукції проставляють її код за Загальнодержавним класифікатором промислової та сільськогосподарської продукції (К-ЗКП) (додаток до Інструкції).

У графі 4 подається код за ЄДРПОУ (Єдиний державний реєстр підприємств та організацій України) та найменування підприємства (організації) - розробника технічної документації на продукцію. Необхідно вказати країну, де знаходиться підприємство - розробник.

У графі 5 подається код ступеню новітності продукції машинобудування, що освоєна на підприємстві. Якщо нова продукція є модифікацією існуючих виробів, проставляється код 13, модернізація конструкції з одержанням нової якісної характеристики, надання продукції нових позначень або марки, затвердження нової нормативно-технічної документації - код 12, для принципово нових виробів - код 11.

У графі 6 може бути вказаний один або декілька кодів (через кому) категорій ліцензій, що використані в процесі освоєння продукції:

- винахід - результат творчої діяльності людини у будь-якій галузі технології (код 14);

- "ноу-хау" - конфіденційна інформація технічного, економічного, адміністративного, фінансового характеру, яка є власністю продавця та не є доступною будь-якій особі при використанні патенту або в результаті простого виявлення (код 15);

- промисловий зразок - результат творчої діяльності людини у галузі художнього конструювання (код 16);

- знак для товарів і послуг - позначення, за яким товари та послуги одних осіб відрізняються від однорідних товарів і послуг інших осіб (код 17);

- послуги типу "інжинірінг" - здійснення за контрактом з іноземним замовником ряду робіт і надання послуг, включаючи складання технічних завдань, проведення наукових досліджень, складання проектних пропозицій і техніко-економічних обстежень будівництва об'єктів, розробку технічної документації, проектування та конструкторську проробку об'єктів техніки та технології, консультації та авторський нагляд при монтажі, пуско-налагоджувальних роботах, консультації економічного, фінансового або іншого характеру (код 18).

Ліцензія - дозвіл на використання права на об'єкт промислової власності, що оформлений ліцензійним договором.

У графі 7 відповідно до Законів України "Про охорону прав на винаходи і корисні моделі", "Про охорону прав на промислові зразки", "Про охорону прав на знаки для товарів і послуг" вказується один або декілька кодів (через кому) правового захисту продукції, що освоєна: код 19 - видано патент на винахід; код 20 - видано свідоцтво на корисну модель; код 21 - видано патент на промисловий зразок; код 22 - видано свідоцтво на товарний знак. Якщо патент (свідоцтво) не отримано, але подано заявку - код 23. Якщо реєстрацію проведено за Міжнародною патентною класифікацією, після коду патенту (свідоцтва) треба ставити літеру М (наприклад, 19М).

У графі 8 вказують рік приймання зразка продукції.

У графах 9, 10 вказується одиниця виміру продукції, що вироблена за звітний період та фактичний обсяг продукції у натуральному виразі, а у графі 11 - її вартість у діючих цінах підприємства на кінець звітного періоду в млн.крб.

У графах 12, 13 надають обсяг поставок за межі України продукції, випуск якої розпочато у звітному році вперше в Україні (в діючих цінах підприємств на кінець звітного періоду, млн.крб.). Дані графи 13 перераховуються в карбованці згідно з курсом Національного банку України на кінець звітного періоду.

Графа 14 підприємствами не заповнюється.

Довідка: Загальні відомості про оновлення та постачання на експорт продукції

Довідка заповнюється по всій номенклатурі продукції, що випущена підприємством за звітний період в млн.крб. Сюди не включається вартість капітального ремонту машин, обладнання, транспортних засобів; продукції заготівельного виробництва (поковки, штамповки, зварні металоконструкції) за замовленнями "зі сторони"; науково-технічна продукція (науково-дослідні, проектно-конструкторські, технологічні та інші роботи за профілем діяльності наукової організації), тобто все те, що не є основною продукцією у вигляді готових, закінчених виробництвом верстатів, машин, устаткування, приладів, побутової техніки, механізмів або окремих вузлів (частин).

Рядок 01 - загальний обсяг виробництва продукції (у діючих цінах підприємства на кінець звітного періоду).

Рядок 02 - вартість продукції, виробництво якої розпочато вперше підприємством у звітному році. Роком початку виробництва продукції слід вважати рік, коли на підприємстві розпочато систематичний випуск цієї продукції.

Рядок 03 - вартість продукції, виробництво якої розпочато вперше в Україні за останні три роки (1993-1995 рр.), тобто включають тільки ту продукцію, що була наведена в розділі I звіту.

Рядок 04 - вартість всієї експортної продукції (показати обсяг продукції, що реалізована за межі України), в тому числі за ВКВ - (рядок 05). Методика розрахунку даних рядка 05 аналогічна розрахунку даних графи 13 розділу I.

У звіт включаються дані про всі зняті за звітний період з виробництва застарілі та ті, що не мають попиту, види продукції машинобудування, згідно з номенклатурою, що подана в розділі I.

Оформлення зняття з виробництва продукції проводиться відповідно до діючої технічної та нормативно-технічної документації про зняття продукції з виробництва.

Не включаються до звіту дані про зняття з виробництва окремих видів продукції у зв'язку з передачею їх виробництва на інше підприємство.

У графі 2 подаються найменування та умовне позначення (марка, тип, серія і т.ін.) знятої з виробництва продукції машинобудування.

У графі 3 проставляється код продукції за К-ЗКП.

У графі 4 вказується вартість знятої з виробництва продукції (у діючих цінах підприємства, на кінець звітного періоду, млн.крб.).

У графі 5 показують рік постановки на виробництво знятої у звітному періоді продукції.

У графі 6 вказують причини зняття продукції з виробництва: застаріла, знята в результаті освоєння нової або модернізованої продукції аналогічного виду (код 26); відсутність споживчого попиту на продукцію (код 27); інші (високі ціни на сировину, матеріали, відсутність комплектуючих виробів та ін.) - код 28.

У графах 7 і 8 подаються відомості про нову продукцію, що замінює зняту з виробництва: у графі 7 - найменування, умовне позначення продукції (марка, тип, серія); у графі 8 - код продукції за К-ЗКП.

Графа 9 підприємством не заповнюється.