Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 22.05.2002 N 685 "Про здійснення міністерствами, іншими центральними органами виконавчої влади внутрішнього фінансового контролю"

1. Затвердити погоджену з Державним комітетом статистики України форму звіту міністерств, інших центральних органів виконавчої влади про контрольно-ревізійну роботу підрозділів внутрішнього фінансового контролю (форма N 11 - ревізія) та Інструкцію про порядок заповнення форми звіту N 11 - ревізія про контрольно-ревізійну роботу підрозділів внутрішнього фінансового контролю, що додаються.

2. Звіт про контрольно-ревізійну роботу підрозділів внутрішнього фінансового контролю (форма N 11 - ревізія) уводиться починаючи з 01.04.2003 за результатами проведеної у І кварталі 2003 року роботи.

3. Управлінню нормативно-методологічного забезпечення та взаємодії з підрозділами внутрішнього фінансового контролю (Бариніна-Закірова М.В.), починаючи з підсумків контрольно-ревізійної роботи за I квартал 2003 року, ґрунтовно аналізувати звіти міністерств, інших центральних органів виконавчої влади про проведену контрольно-ревізійну роботу, узагальнювати їх і щоквартально подавати відповідну інформацію до Кабінету Міністрів України та Міністру фінансів України.

4. Управлінню справами (Сарапін М.І.) довести цей наказ до відома керівників міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, начальників контрольно-ревізійних управлінь в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови ГоловКРУ України Бєльчика С.В.

6. Скасувати наказ ГоловКРУ України від 27.08.98 N 156 "Про заходи щодо посилення контролю за станом контрольно-ревізійної роботи в міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади".

1.1. Звіт про контрольно-ревізійну роботу складається за результатами контрольно-ревізійної роботи наростаючим підсумком з початку року.

1.2. Міністерства, інші центральні органи виконавчої влади надсилають до ГоловКРУ України звіти про контрольно-ревізійну роботу до 5 січня, 5 квітня, 5 липня, 5 жовтня.

1.3. У звіті наводяться всі передбачені показники. У разі відсутності даних з того чи іншого показника (рядок, графа) ставиться прочерк.

1.4. До звіту включаються дані, одержані в результаті закінчених та оформлених протягом звітного періоду ревізій та перевірок, проведених безпосередньо працівниками органів внутрішнього фінансового контролю. Відомості про фінансові порушення, виявлені іншими органами контролю, до звіту не включаються.

1.5. Не допускається віднесення однієї і тієї самої суми фінансового порушення одночасно до різних показників звітності.

1.6. У разі оскарження (скасування) повторною перевіркою, рішенням господарського суду тощо повністю або частково результатів ревізії (перевірки) щодо виявлених порушень фінансової дисципліни, що входять до звіту поточного року, суми цих порушень відразу ж після документального підтвердження такого рішення з показників звітності виключаються.

1.7. Для цілей цієї Інструкції під терміном "витрати" слід розуміти сплачену (грошовими коштами, цінними паперами, матеріальними цінностями тощо) та/або списану в обліку суму.

1.8. Суми порушень, що призвели до втрат фінансових і матеріальних ресурсів держави в іноземній валюті, та суми, що пішли на усунення втрат фінансових і матеріальних ресурсів держави, входять до звіту шляхом перерахунку в гривню за курсом Національного банку України на день виявлення цих порушень (складання акта).

1.9. Зведений по міністерству, іншому центральному органу виконавчої влади звіт про контрольно-ревізійну роботу поєднує дані звітів усіх підвідомчих контрольно-ревізійних підрозділів.

1.10. Зведений звіт про контрольно-ревізійну роботу підписують державний секретар міністерства (у Міністерстві оборони України - міністр), керівник іншого центрального органу виконавчої влади та керівник контрольно-ревізійного підрозділу.

2.1. У рядку 010 цього розділу відображається загальна кількість ревізій та перевірок, проведених контрольно-ревізійним підрозділом протягом звітного періоду.

2.2. У рядку 020 відображається кількість підприємств, установ і організацій, що належать до сфери управління міністерства (іншого центрального органу виконавчої влади), на яких проведено ревізії та перевірки.

2.3. У рядку 021 конкретизуються дані про загальну кількість перевірених за звітний період підприємств, установ і організацій, які отримували бюджетні кошти.