1. Ця Інструкція визначає порядок видачі посвідчень учасників бойових дій, нагрудних знаків "Ветеран війни - учасник бойових дій" (далі - нагрудні знаки) і листів талонів на право одержання ветераном війни проїзних квитків з 50-відсотковою знижкою їх вартості (далі - листи талонів) у Держспецзв’язку.

2. Підставою для видачі посвідчень учасників бойових дій і нагрудних знаків є:

1) рішення Комісії з питань розгляду матеріалів про визначення учасників бойових дій у Державній службі спеціального зв’язку та захисту інформації України (далі - Комісія) про надання статусу учасника бойових дій:

особовому складу Держспецзв’язку, особам, звільненим зі служби (роботи) в Держспецзв’язку, особам, які проходили службу (працювали) у державах, де в цей період велися бойові дії;

військовослужбовцям Держспецзв’язку, які захищали незалежність, суверенітет та територіальну цілісність України і брали безпосередню участь в антитерористичній операції, забезпеченні її проведення чи у здійсненні заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації в Донецькій та Луганській областях, забезпеченні їх здійснення, у заходах, необхідних для забезпечення оборони України, захисту безпеки населення та інтересів держави у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації проти України;

2) рішення міжвідомчої комісії з питань розгляду матеріалів про визнання учасниками бойових дій та виплати одноразової грошової допомоги в разі загибелі (смерті) або інвалідності волонтера і деяких інших категорій осіб відповідно до Закону України "Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту" про надання статусу учасника бойових дій військовослужбовцям, які захищали незалежність, суверенітет та територіальну цілісність України і брали безпосередню участь в антитерористичній операції, забезпеченні її проведення чи у здійсненні заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації в Донецькій та Луганській областях, забезпеченні їх здійснення у заходах, необхідних для забезпечення оборони України, захисту безпеки населення та інтересів держави у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації проти України, стосовно яких виникли спірні питання, що потребують міжвідомчого врегулювання.

3. Підставою для видачі листів талонів є посвідчення учасника бойових дій та перебування такої особи на обліку учасників бойових дій у Держспецзв’язку.

Громадяни, що мають статус учасника бойових дій та прийняті на службу (роботу) до Держспецзв’язку, мають право одержувати листи талонів після надання довідки з органу (установи, організації), де вони отримували листи талонів до прийняття на службу (роботу) до Держспецзв’язку, та листа талонів, який було видано.

4. Посвідчення учасників бойових дій, нагрудні знаки, листи талонів видаються:

військовослужбовцям, державним службовцям та іншим працівникам, які проходять службу (працюють) у структурних підрозділах Адміністрації Держспецзв’язку, її територіальних органах, Головному управлінні урядового фельд’єгерського зв’язку Держспецзв’язку, закладах, установах та організаціях Держспецзв’язку, що дислокуються у місті Києві, а також особам, звільненим зі служби (роботи) у Держспецзв’язку і зареєстрованим у місті Києві та Київській області,- в Адміністрації Держспецзв’язку;

військовослужбовцям, державним службовцям та іншим працівникам, які проходять службу (працюють) у територіальних органах Адміністрації Держспецзв’язку, територіальних підрозділах, підрозділах урядового фельд’єгерського зв’язку Держспецзв’язку,- за місцем проходження служби (роботи);

особам, звільненим зі служби (роботи) у Держспецзв’язку,- у територіальному органі Адміністрації Держспецзв’язку, територіальному підрозділі чи підрозділі урядового фельд’єгерського зв’язку Держспецзв’язку за місцем реєстрації їх місця проживання.

5. Посвідчення учасників бойових дій підписуються Головою Держспецзв'язку (за його відсутності - посадовою особою, яка виконує його обов'язки) або директором Департаменту кадрової роботи та управління персоналом Адміністрації Держспецзв'язку (за його відсутності - посадовою особою, яка виконує його обов'язки) та скріплюються металевою печаткою з написом "Адміністрація Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України" (кліше блінтового тиснення) та зображенням Державного Герба України.

Листи талонів підписуються Головою Держспецзв'язку (за його відсутності - посадовою особою, яка виконує його обов'язки) або директором Департаменту кадрової роботи та управління персоналом Адміністрації Держспецзв'язку (за його відсутності - посадовою особою, яка виконує його обов'язки) та скріплюються каучуковою печаткою з написом "Адміністрація Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України Ідентифікаційний код 34620942 № 2" та зображенням Державного Герба України.

6. Зберігання бланків посвідчень учасників бойових дій, нагрудних знаків, листів талонів, їх видачу та розсилання до територіальних органів Адміністрації Держспецзв’язку, територіальних підрозділів чи підрозділів урядового фельд’єгерського зв’язку Держспецзв’язку здійснює секретар Комісії.

7. Посвідчення учасників бойових дій, нагрудні знаки і листи талонів видаються учасникам бойових дій, які засвідчують їх отримання особистими підписами.

Видача посвідчень учасників бойових дій, нагрудних знаків і листів талонів реєструється у книзі обліку осіб, яким видані посвідчення учасника бойових дій, нагрудні знаки "Ветеран війни - учасник бойових дій" і листи талонів на право одержання ветераном війни проїзних квитків з 50-відсотковою знижкою їх вартості (далі - Книга обліку), форму якої наведено у додатку 1 до цієї Інструкції.

Посвідчення учасників бойових дій, нагрудні знаки і листи талонів для видачі в територіальних органах Адміністрації Держспецзв’язку, територіальних підрозділах чи підрозділах урядового фельд’єгерського зв’язку Держспецзв’язку надсилаються разом з відомістю видачі посвідчень учасника бойових дій, нагрудних знаків "Ветеран війни - учасник бойових дій" і листів талонів на право одержання ветераном війни проїзних квитків з 50-відсотковою знижкою їх вартості (далі - Відомість видачі), форму якої наведено удодатку 2 до цієї Інструкції.

Заповнені Відомості видачі надсилаються секретарю Комісії протягом 10 робочих днів після видачі посвідчень учасників бойових дій (нагрудних знаків, листів талонів), а копії Відомостей видачі долучаються до відповідної номенклатурної справи.

8. Якщо до посвідчення учасника бойових дій або листа талонів внесено помилковий запис, за рапортом (заявою) особи видається нове посвідчення або лист талонів у встановленому цією Інструкцією порядку.

Зіпсовані посвідчення учасника бойових дій і листи талонів надсилаються секретарю Комісії для знищення в установленому порядку.

9. Якщо посвідчення учасника бойових дій стало непридатним, за рапортом (заявою) особи видається нове посвідчення та новий лист талонів. До рапорту (заяви), де зазначаються пояснення щодо обставин псування посвідчення учасника бойових дій, додаються посвідчення учасника бойових дій, яке стало непридатним, та лист талонів, який було видано на підставі цього посвідчення.

10. У разі зміни прізвища, імені або по батькові за рапортом (заявою) особи їй видаються нове посвідчення учасника бойових дій та лист талонів, а попередні знищуються в установленому порядку.

До рапорту (заяви) додаються:

копія свідоцтва про одруження (розлучення);

копія паспорта;

витяг з наказу (по особовому складу) про зміну особою прізвища, імені або по батькові.

11. Якщо посвідчення учасника бойових дій було втрачено, за рапортом (заявою) особи видається нове посвідчення та новий лист талонів. До рапорту (заяви), де зазначаються пояснення щодо обставин втрати посвідчення учасника бойових дій, додаються: