Відповідно до Закону України "Про звернення громадян", Указу Президента України від 7 лютого 2008 року N 109 "Про першочергові заходи щодо забезпечення реалізації та гарантування конституційного права на звернення до органів державної влади та органів місцевого самоврядування" та з метою приведення власних актів у відповідність до чинного законодавства та упорядкування функцій реєстрації звернень громадян, запитів і звернень народних депутатів України та контролю за їх виконанням в центральному апараті Міністерства юстиції України, в установах та організаціях, що належать до сфери його управління,

Унести зміни до наказу Мін'юсту від 18 березня 2004 року N 26/5 "Про затвердження Інструкції про порядок розгляду звернень та особистого прийому громадян у Міністерстві юстиції України, в установах та організаціях, що належать до сфери його управління", зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 18 березня 2004 року за N 342/8941 (далі - Наказ):

1. Преамбулу Наказу викласти в такій редакції: "Відповідно до Закону України "Про звернення громадян" та з метою поліпшення умов реалізації конституційного права громадян на особисте звернення до органів державної влади, удосконалення організації розгляду порушених у таких зверненнях питань, підвищення відповідальності за належне реагування на обґрунтовані пропозиції, заяви, скарги у повній відповідності з Конституцією і чинним законодавством України, розв'язання проблем, які спричиняють звернення громадян".

2. Унести до Інструкції про порядок розгляду звернень та особистого прийому громадян у Міністерстві юстиції України, в установах та організаціях, що належать до сфери його управління, затвердженої наказом Міністерства юстиції України від 18 березня 2004 року N 26/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 18 березня 2004 року за N 342/8941 (далі - Інструкція), такі зміни:

2.1. У пункті 1 Інструкції:

- у підпункті 1.1 слова і цифри "Указами Президента України від 19 березня 1997 року N 241 "Про заходи щодо реалізації конституційних прав громадян на звернення", від 13 серпня 2002 року N 700 "Про додаткові заходи щодо забезпечення реалізації громадянами конституційного права на звернення" замінити на слова і цифри "Указом Президента України від 7 лютого 2008 року N 109";

2.2. У пункті 2 Інструкції:

- підпункт 2.13 доповнити новим абзацом: "Індекс письмової відповіді складається з реєстраційного індексу та номера справи (за номенклатурою), до якої підшивається пропозиція, заява або скарга разом з документами щодо їх вирішення";

2.3. У пункті 3 Інструкції:

- підпункт 3.5 виключити;

2.4. У пункті 4 Інструкції:

- підпункт 4.7 викласти в такій редакції:

"4.7. Попередній запис на особистий прийом до Міністра, першого заступника Міністра, заступників Міністра здійснюється відповідно до окремо затвердженого Порядку";

2.5. У пункті 7 Інструкції:

- у назві пункту слова "звернень та запитів народних депутатів України" виключити;

- підпункт 7.2 викласти в такій редакції:

"7.2. Звіт про наслідки розгляду звернень та особистий прийом громадян подається до Управління розгляду звернень та прийому громадян Міністерства юстиції в порівнянні з аналогічним періодом минулого року за перший квартал, півріччя, 9 місяців та рік до п'ятого числа місяця, наступного за звітним періодом, за формою, наведеною в додатках 6, 7, 8, 9.

За формою, зазначеною у додатках 6 та 9, звіт подається всіма структурними підрозділами центрального апарату Міністерства юстиції. За формою, зазначеною у додатку 7, звіт подається Головним управлінням юстиції Міністерства юстиції в Автономній Республіці Крим, головними управліннями юстиції в областях, містах Києві та Севастополі, установами та організаціями, що належать до сфери управління Міністерства юстиції України. За формою, зазначеною у додатках 8 та 9, звіт подається Департаментом державної виконавчої служби";

- у підпункті 7.3 слова "Закону України "Про статус народного депутата України"" замінити на слова "інших нормативних актів";

- у підпункті 7.5 слова "та звернень і запитів народних депутатів України" виключити.

3. Додатки 6, 7, 8, 9 викласти в новій редакції (додаються).

4. Управлінню розгляду звернень та прийому громадян (Процан Ю.Г.) подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 3 жовтня 1992 року N 493 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади" (із змінами) та довести його до відома керівників структурних підрозділів центрального апарату Міністерства юстиції України, Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра юстиції України В.В.Богатиря.