Відповідно до вимог статей 8, 13-1, 29, 29-1, 29-2, 33 Закону України "Про нотаріат" та з метою встановлення єдиних умов та правил щодо заміщення тимчасово відсутнього приватного нотаріуса або нотаріуса, діяльність якого зупинена, наділення повноваженнями іншого приватного нотаріуса, який здійснює заміщення відсутнього приватного нотаріуса, а також забезпечення належного доступу до документів нотаріального діловодства та архіву приватного нотаріуса, якого заміщують,

1. Унести зміни до Положення про порядок заміщення приватного нотаріуса, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 22.08.2003 N 98/5, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 22.08.2003 за N 734/8055 (далі - Положення), виклавши його в новій редакції, що додається.

2. Департаменту нотаріату та реєстрації адвокатських об'єднань (Н.В.Ященко):

2.1. Подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03.10.92 N 493 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади" (із змінами).

2.2. Довести цей наказ до відома начальника Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, начальників головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі та забезпечити його належне застосування в роботі.

2.3. Розробити та довести до відома начальника Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, начальників головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі для застосування в роботі форму Примірного договору про заміщення приватного нотаріуса іншим приватним нотаріусом.

3. Директору Департаменту нотаріату та реєстрації адвокатських об'єднань Н.В.Ященко та начальнику Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, начальникам головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі забезпечити належне виконання цього наказу.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра юстиції Л.В.Єфіменка.

1. Приватний нотаріус у випадках, коли він має намір зупинити виконання своїх обов'язків на строк більше одного тижня, зобов'язаний повідомити про це відповідне Головне управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головні управління юстиції в областях, містах Києві та Севастополі (далі - управління юстиції).

2. Повідомлення оформляється власною заявою на ім'я начальника управління юстиції не пізніше ніж за один робочий день до дня зупинення нотаріальної діяльності.

Заява повинна містити інформацію про причини зупинення нотаріальної діяльності (відпустка, планове лікування, планова госпіталізація, навчання, проходження підвищення кваліфікації тощо); строк, на який зупиняється нотаріальна діяльність.

3. У випадках, коли приватний нотаріус має намір зупинити нотаріальну діяльність за власним бажанням на строк, що не перевищує двох місяців протягом календарного року, або на більший строк за наявності поважних причин (вагітність, догляд за дитиною, хвороба тощо), а також у випадках, передбачених пунктами 1, 2, 3, 6, 8 частини першої статті 29-1 Закону України "Про нотаріат", заява, передбачена пунктом 2 цього Положення, має містити дані щодо прізвища, імені, по батькові приватного нотаріуса (найменування нотаріального округу, адресу розташування робочого місця (контори)), з яким укладено договір про заміщення приватного нотаріуса, копія якого додається до заяви.

4. Приватний нотаріус зобов'язаний зупинити нотаріальну діяльність з моменту отримання копії наказу про тимчасове зупинення його нотаріальної діяльності.

Приватний нотаріус, якого заміщують, зобов'язаний в день отримання копії наказу про тимчасове зупинення його нотаріальної діяльності розмістити в приміщенні робочого місця (контори) нотаріуса в доступному для відвідувачів місці інформацію щодо приватного нотаріуса, який його заміщує, із зазначенням адреси розташування робочого місця (контори), контактного телефону, графіка роботи та строку заміщення.

5. Заміщення приватного нотаріуса іншим приватним нотаріусом здійснюється на строк, визначений договором про заміщення. Цей строк не може перевищувати двох місяців протягом календарного року. За наявності поважних причин (вагітність, догляд за дитиною, хвороба тощо) чи у випадках тимчасового зупинення нотаріальної діяльності за ініціативою управління юстиції строк заміщення може бути збільшений.

6. При зупиненні нотаріальної діяльності приватного нотаріуса він має право, а якщо строк зупинення більше одного місяця, - зобов'язаний укласти договір про його заміщення з іншим приватним нотаріусом, за винятком підстави, передбаченої пунктом 7 частини першої статті 29-1 Закону України "Про нотаріат".