Відповідно до статей 7, 33 та 42 Закону України "Про Національний банк України" та з метою нормативного врегулювання порядку організації виготовлення, випуску в обіг і реалізації пам'ятних монет України та сувенірної продукції Правління Національного банку України

1. Затвердити Інструкцію про організацію виготовлення, випуску в обіг і реалізації пам'ятних монет України та сувенірної продукції (додається).

2. Визнати такою, що втратила чинність, постанову Правління Національного банку України від 07.11.2000 N 438 "Про затвердження Інструкції про організацію виготовлення, випуску в обіг і реалізації пам'ятних та ювілейних монет України", зареєстровану в Міністерстві юстиції України 27.11.2000 за N 876/5097.

3. Департаменту готівково-грошового обігу (Н.В. Дорофєєва) після державної реєстрації в Міністерстві юстиції України довести зміст цієї постанови до відома територіальних управлінь, структурних одиниць та спеціалізованих підприємств Національного банку України для використання в роботі.

4. Постанова набирає чинності через 10 днів після державної реєстрації в Міністерстві юстиції України.

5. Контроль за виконанням цієї постанови покласти на заступника Голови Національного банку України В.Л. Кротюка та директора Департаменту готівково-грошового обігу Н.В. Дорофєєву.

1.1. Ця Інструкція розроблена згідно із Законом України "Про Національний банк України" та Указом Президента України від 28.09.2004 N 1142 "Про виключне право Національного банку України", відповідно до яких Національному банку України (далі - Національний банк) надане виключне право на виготовлення пам'ятних монет (далі - монети) тощо, і встановлює порядок планування, організації виготовлення, випуску в обіг і реалізації цих монет, які є законним платіжним засобом на території України, а також сувенірної продукції, та у зв'язку з використанням для їх виготовлення дорогоцінних і недорогоцінних металів, а також застосуванням спеціальних технологій карбування і художнього оформлення можуть реалізовуватися за цінами, які відрізняються від їх номінальної вартості.

1.2. У цій Інструкції терміни вживаються в такому значенні:

аукціон з продажу пам'ятних монет України та сувенірної продукції (далі - аукціон) - продаж пам'ятних монет України та сувенірної продукції, унаслідок якого їх власником стає той учасник (юридична чи фізична особа), який під час проведення торгів запропонував найвищу ціну;

вартість виготовлення монет та сувенірної продукції - сума витрат Банкнотно-монетного двору Національного банку України (далі - Банкнотно-монетний двір) на виготовлення монет та сувенірної продукції або витрати Державної скарбниці України (далі - Державна скарбниця) на їх придбання, що входять до їх ціни;

дистриб'ютор Національного банку з продажу пам'ятних монет України (далі - дистриб'ютор) - банк України, який на підставі відповідного договору з Національним банком реалізує монети та сувенірну продукцію на внутрішньому ринку від свого імені;

оптова ціна Національного банку - ціна, за якою Операційним і територіальними управліннями Національного банку реалізуються монети дистриб'юторам партіями;

пам'ятні монети - монети із дорогоцінних або недорогоцінних металів, які виготовлені із застосуванням спеціальних технологій, що забезпечують підвищену якість монет і випускаються в обіг Національним банком обмеженими тиражами з нагоди відзначення ювілейних дат, пам'ятних подій історії та сучасності, заходів з охорони навколишнього природного середовища, інших подій суспільного життя;

пошкоджені монети - деформовані, забруднені, а також ті, що зазнали впливу вогню, високоактивних речовин (кислоти тощо) та корозії або з прихованим дефектом виробника (дефект, для виявлення якого в нормативних документах, обов'язкових для цього виду контролю, не передбачені відповідні правила, методи та засоби);

роздрібна ціна Національного банку - ціна, відповідно до якої Операційним і територіальними управліннями Національного банку реалізуються монети та сувенірна продукція вроздріб фізичним та юридичним особам;

специфікація монет - технічні характеристики монет із дорогоцінних і недорогоцінних металів;

сувенірна продукція - вироби з використанням розмінних і обігових монет або банкнот національної валюти України в сувенірній упаковці (набори банкнот, монет, нерозрізані аркуші банкнот), а також ті, які не мають гривневого номіналу та не виконують функції засобу платежу (сувенірні срібні гривні, сувенірні вироби із дорогоцінних металів, які імітують банкноти тощо);

сувенірні монети - монети, які за розміром і дизайном повторюють обігові або розмінні монети України в дорогоцінному металі та підвищеної якості карбування і випускаються в обіг Національним банком обмеженими тиражами;

супутня продукція - продукція, яка супроводжує випуск в обіг монет та сувенірної продукції (капсули, футляри, сертифікати тощо);

ювілейні монети - різновид пам'ятних монет, що випускаються з нагоди ювілеїв видатних особистостей, важливих подій внутрішнього та міжнародного життя України;

якість карбування монет - характеристика фізичного (зовнішнього) стану монет ("пруф", "пруф-лайк", "анциркулейтед", "брильянт-анциркулейтед", "спеціальний анциркулейтед"), що досягається за допомогою застосування спеціальних технологій карбування. Категорії якості карбування монет зазначені в додатку 1 до цієї Інструкції.

2.1. Департамент готівково-грошового обігу (далі - Департамент) розробляє перспективні довгострокові програми й річний план випуску монет та сувенірної продукції України на наступний рік (далі - план випуску монет) і подає його до 1 травня поточного року Правлінню Національного банку на розгляд та затвердження.

2.2. Під час планування випуску монет Департамент розглядає пропозиції міністерств, інших органів виконавчої влади, наукових і культурно-освітніх установ і закладів, об'єднань громадян, а також окремих громадян, якщо вони надійшли не пізніше ніж за два місяці до подання Департаментом плану випуску монет для розгляду і затвердження Правлінням Національного банку, для можливого їх урахування. Для розроблення перспективних довгострокових програм випуску монет або концепцій їх серій Національний банк може укладати в установленому законодавством порядку відповідні договори з міністерствами, іншими центральними органами виконавчої влади, установами, організаціями, окремими науковцями тощо. Визначаючи тематику монет, Департамент керується Указом Президента України від 02.12.95 N 1116 "Про впорядкування відзначення пам'ятних дат і ювілеїв" (із змінами).

2.3. План випуску монет містить такі розділи:

I. Нові монети - перелік найменувань монет на наступний рік із визначенням металів, якості карбування, розмірів, номіналів, тиражів і строків випуску їх в обіг.

II. Докарбування тиражів - перелік монет попередніх років випуску, які можуть виготовлятися на виконання договорів на замовлення нерезидентів або для реалізації в Україні в межах оголошених тиражів з урахуванням попиту на ці монети.

III. Резерв монет - певна кількість монет за різними типами, які виготовляються за рішенням Правління Національного банку додатково до плану випуску монет визначеним тиражем.

IV. Сувенірна продукція.

2.4. Кількісний склад і тиражі монет у плані випуску монет визначаються з урахуванням можливостей їх реалізації на внутрішньому і зовнішньому ринках, економічної ефективності та фінансування.

За рішенням Правління Національного банку до плану випуску монет можуть вноситися зміни на виконання відповідних указів Президента України, розпоряджень Кабінету Міністрів України виключно за рахунок резерву монет, передбачених розділом III цього плану.

2.5. Банкнотно-монетний двір після отримання затвердженого плану випуску монет повинен:

протягом двох місяців скласти та узгодити з Департаментом, Центральним сховищем і подати на затвердження заступнику Голови Національного банку, або виконавчому директорові з питань готівково-грошового обігу, план-графік основних етапів виготовлення пам'ятних монет, форма якого зазначена в додатку 2 до цієї Інструкції (далі - план-графік), з урахуванням того, що монети крім тих, які внесені до плану випуску монет протягом року відповідно до абзацу другого пункту 2.4 цієї Інструкції мають бути виготовлені та передані до Центрального сховища не пізніше ніж за місяць до дати випуску їх в обіг;

протягом місяця скласти та узгодити з Департаментом та Фінансовим департаментом і подати на затвердження виконавчому директорові з питань готівково-грошового обігу план відвантаження монет та сувенірної продукції на наступний рік (за видами продукції, у кількісному та вартісному виразі за кварталами), показники якого використовуються для складання проекту фінансового плану Банкнотно-монетного двору на наступний рік;

у встановленому порядку та в межах своїх повноважень забезпечити укладення та виконання договорів (контрактів) про постачання заготовок, сировини та матеріалів, які потрібні для виготовлення монет та сувенірної продукції в строки і в обсягах, затверджених планом випуску монет.

3.1. Після затвердження Правлінням Національного банку плану випуску монет Департамент організовує розроблення ескізів монет шляхом укладення договорів про створення ескізів (дизайну) монети з художниками, які відповідно до умов цього договору подають Департаменту ескізи (дизайн) монети, де зазначаються вхідний номер Національного банку і дата реєстрації разом з авторським описом кожного варіанта.

3.2. Розгляд ескізів монет здійснює Експертна рада з питань дизайну пам'ятних і ювілейних монет України (далі - Експертна рада).

3.3. Експертна рада розглядає ескізи пам'ятних монет протягом десяти робочих днів з дати їх отримання. Обговорення ескізів, представлених на розгляд, проводиться за участю їх авторів.

3.4. Рішення Експертної ради (про прийняття, відхилення чи доопрацювання ескізів) приймається без участі авторів ескізів відкритим голосуванням.

Рішення вважається прийнятим, якщо за нього проголосувала проста більшість членів Експертної ради, присутніх на засіданні.

За потребою доопрацювання ескізів Експертна рада повертає їх авторам із зауваженнями та пропозиціями і встановлює строк для повторного розгляду.

3.5. Рішення Експертної ради оформляється протоколом, який має бути засвідчений підписами членів Експертної ради, присутніх на засіданні, і затверджений головою цієї ради. Якщо один із присутніх на засіданні членів Експертної ради не погоджується з ухваленим у результаті голосування рішенням, то його думка зазначається в протоколі.

3.6. Оригінали ескізів монет, що схвалені Експертною радою, затверджуються Головою Національного банку або його заступником, виконавчим директором з питань готівково-грошового обігу, і передаються на Банкнотно-монетний двір для виготовлення гіпсових моделей.

3.7. Департамент у разі відсутності прижиттєвих портретів або фотографій історичних осіб, видатних особистостей України до подання на затвердження має погодити ескізи монет з Національною академією наук України або відповідними міністерствами, іншими центральними органами виконавчої влади, установами та організаціями.

3.8. Банкнотно-монетний двір розробляє ескізи сувенірної продукції на підставі затвердженого Правлінням Національного банку плану випуску монет і передає їх на розгляд Голови Національного банку або його заступника чи виконавчого директора з питань готівково-грошового обігу.

Після затвердження оригіналів ескізів сувенірної продукції одним з вищезазначених керівників вони передаються до Банкнотно-монетного двору для подальшої роботи.

4.1. Банкнотно-монетний двір відповідно до затверджених ескізів монет виготовляє їх гіпсові моделі та передає разом із супровідним листом на розгляд Департаменту в строки, визначені планом-графіком.

4.2. Розгляд Департаментом представлених гіпсових моделей монет здійснюється протягом п'яти днів за участю відповідальних працівників управління експертизи, захисту грошей і нумізматики Департаменту, головного технолога, авторів ескізів монет, скульпторів - виконавців цих гіпсових моделей.

4.3. У разі потреби розгляд гіпсових моделей монет, на яких зображені портрети видатних особистостей, може здійснюватися за участю скульпторів і художників - членів Експертної ради.

4.4. За результатами розгляду оформляється протокол, у якому надається оцінка відповідності виготовленої гіпсової моделі монети затвердженим ескізам і технічним вимогам.

У протоколі обов'язково має бути зазначено про затвердження чи доопрацювання гіпсової моделі монети. Якщо модель монети має бути доопрацьована, то в протоколі зазначаються всі зауваження щодо неї, а модель монети повертається на доопрацювання до Банкнотно-монетного двору з визначенням строку її повторного розгляду.

У разі виникнення розбіжностей в оцінці окремих деталей гіпсової моделі монети перевага надається пропозиції автора ескізу монети.

4.5. Протокол повинен складатися у двох примірниках і засвідчуватися підписами:

від Департаменту:

директора (заступника директора) Департаменту;

начальника (заступника начальника) управління експертизи, захисту грошей і нумізматики;

начальника (заступника начальника) відділу нумізматичної продукції та маркетингу;

від Банкнотно-монетного двору:

директора (заступника директора) Монетного двору;

головного технолога Монетного двору;

скульптора - виконавця моделей монети.

Протокол затверджується заступником Голови Національного банку або виконавчим директором з питань готівково-грошового обігу та засвідчується підписом художника - автора ескізу монети.

4.6. Один примірник протоколу подається Банкнотно-монетному двору, другий - зберігається в управлінні експертизи, захисту грошей і нумізматики Департаменту.

4.7. Протокол затвердження гіпсової моделі монети є підставою для виготовлення пробного карбувального інструмента Банкнотно-монетним двором.

4.8. Затверджені Національним банком гіпсові моделі монет обліковуються без зазначення їх вартості та зберігаються на Монетному дворі в окремому спеціально облаштованому приміщенні.

4.9. У разі необхідності виготовлення гіпсових моделей сувенірної продукції їх розгляд та затвердження здійснюються аналогічно до порядку розгляду і затвердження гіпсових моделей монет.

5.1. Банкнотно-монетний двір відповідно до затверджених гіпсових моделей монет виготовляє пробний карбувальний інструмент і відповідно до плану-графіка виготовляє та передає до Центрального сховища чотири зразки монети з оригінального металу. Передавання зразків монет оформляється накладною відповідно до встановленого порядку за вартістю їх виготовлення.

Виготовлена кількість зразків монет не входить до їх запланованого тиражу.

5.2. Чотири зразки монети на двох картонних ярликах по дві на кожному ярлику (крім монет великих типорозмірів), що передаються до Центрального сховища, оформляються таким чином:

зразки монет у капсулах мають бути закріплені на картонних ярликах аверсом і реверсом догори, капсули прошиті з обох боків шнуром, кінці якого пропущено через картонний ярлик. Кінці шнура однієї капсули приклеюються до зворотного боку картонного ярлика за допомогою паперової облатки, на яку ставиться кругла печатка Банкнотно-монетного двору;

на лицьовому боці картонного ярлика зазначаються такі реквізити:

напис (угорі справа) "Зразок затверджується", "Заступник Голови Національного банку України або виконавчий директор з питань готівково-грошового обігу", дата, які засвідчуються відбитком печатки Національного банку;

написи "Банкнотно-монетний двір Національного банку України", "Зразок монети (повна назва монети)";

діаметр монети;

номінал монети;

метал;

загальна маса монети в грамах (для монет із недорогоцінних металів);

маса дорогоцінного металу в чистоті в грамах (для монет із дорогоцінних металів);

гурт монети;

якість карбування монети;

познака технічних умов;

напис (унизу справа) "Генеральний директор Банкнотно-монетного двору", його підпис, дата, які засвідчуються відбитком печатки Банкнотно-монетного двору.

5.3. Центральне сховище оприбутковує отримані зразки монет за номінальною вартістю за позабалансовим рахунком і передає їх до Операційного управління Національного банку. Передавання зразків монет оформляється видатковим позабалансовим ордером та описом.

5.4. Операційне управління Національного банку оприбутковує отримані зразки монет за номінальною вартістю за позабалансовим рахунком та передає їх до Департаменту для розгляду і затвердження. Передавання зразків монет оформляється видатковим позабалансовим ордером.

5.5. Зразки монет на період затвердження перебувають у підзвіті відповідальної особи Департаменту.

5.6. Департамент забезпечує розгляд представлених зразків монет за участю відповідальних працівників управління експертизи, захисту грошей і нумізматики Департаменту, головного технолога, начальника цеху карбування ювілейних і пам'ятних монет Монетного двору, авторів ескізів монет, скульпторів - виконавців гіпсових моделей цих монет.

5.7. Результати розгляду зразків монет оформляються протоколом, у якому має бути надана оцінка їх відповідності затвердженим ескізам і гіпсовим моделям цих монет, а також визначена відповідність якості їх виготовлення запланованій.

У протоколі обов'язково зазначається інформація про затвердження чи незатвердження зразка монети.

5.8. Протокол повинен складатися у двох примірниках і засвідчуватися підписами:

від Департаменту:

директора (заступника директора) Департаменту;

начальника (заступника начальника) управління експертизи, захисту грошей і нумізматики;

начальника (заступника начальника) відділу нумізматичної продукції та маркетингу;

від Банкнотно-монетного двору:

директора (заступника директора) Монетного двору;

головного технолога Монетного двору;

начальника цеху карбування ювілейних і пам'ятних монет Монетного двору;

скульптора (ів) - виконавця (ів) гіпсових моделей.

Два примірники картонних ярликів і протокол, засвідчений підписом художника - автора ескізу монети (у разі затвердження зразків монет) підписуються заступником Голови Національного банку або виконавчим директором з питань готівково-грошового обігу.

5.9. Після затвердження зразків монет кінці шнура другої капсули приклеюються до зворотного боку картонного ярлика за допомогою паперової облатки, на яку ставиться кругла печатка Національного банку.

Департамент повертає два картонних ярлики із зразками монет - один до Центрального сховища, інший - до Банкнотно-монетного двору.

5.10. Якщо зразки монет не були затверджені, то вони повертаються до Банкнотно-монетного двору з переліком усіх зауважень і визначенням строку подання нових зразків монет на розгляд осіб, які зазначені в пункті 5.6 цієї Інструкції.

5.11. Усі перевезення зразків монет від Банкнотно-монетного двору до Центрального сховища й Операційного управління Національного банку та у зворотному порядку здійснює управління перевезення цінностей Центрального сховища на підставі плану-графіка та в строки, визначені в ньому, згідно з довіреністю, що видана Національним банком.

5.12. В окремих випадках (випуск монет, унесених до плану випуску монет протягом року відповідно до пункту 2.4 цієї Інструкції, перенесення строку випуску монети в обіг на більш ранній тощо) дозволяється затвердження Національним банком зразків монет, сувенірної продукції за участю представника Банкнотно-монетного двору без передавання цих зразків до Центрального сховища та Операційного управління.

5.13. Затверджені зразки монет після закінчення карбування всього тиражу залишаються на Банкнотно-монетному дворі та в Центральному сховищі для постійного зберігання.

5.14. Розгляд та затвердження зразків сувенірної продукції здійснюються аналогічно до порядку розгляду і затвердження зразків монет.

6.1. Банкнотно-монетний двір відповідно до затверджених зразків і у визначені планом-графіком строки здійснює карбування запланованого тиражу монет і передає його до Центрального сховища в установленому порядку.

6.2. Паралельно з карбуванням тиражу Департамент готує розпорядження за підписом заступника Голови Національного банку, або виконавчого директора з питань готівково-грошового обігу, про виготовлення сертифікатів до монет та сувенірної продукції. Банкнотно-монетний двір організовує замовлення (виготовлення) супутньої продукції (капсул, футлярів, сувенірної упаковки тощо).

6.3. Випуск монет в обіг здійснюється на підставі відповідної постанови Правління Національного банку. Разом з тим Департамент не менше ніж за три дні до дати випуску монети в обіг подає Департаменту зовнішньоекономічних відносин офіційне повідомлення Національного банку про випуск монети в обіг для оприлюднення в засобах масової інформації.

Одночасно текст повідомлення про випуск монети в обіг надсилається Операційному та територіальним управлінням Національного банку, банкам України, редакції журналу "Вісник Національного банку України" та розміщується на сайті Національного банку України в мережі Інтернет.

6.4. Департамент забезпечує підготовку інформаційних повідомлень про нові випуски монет українською та англійською мовами та здійснює розсилання інформаційних повідомлень і рекламної продукції (буклетів, проспектів, листівок) Операційному та територіальним управлінням, центральним банкам і монетним дворам інших держав, видавництвам.

7.1. Цінова політика щодо встановлення оптових і роздрібних цін Національного банку на монети та сувенірну продукцію ґрунтується на принципах вартісного методу обчислення витрат, з урахуванням рівня оптових і роздрібних цін, що склався на внутрішньому і міжнародному ринках, вартості дорогоцінних металів та економічної ефективності діяльності Банкнотно-монетного двору в цілому.

7.2. Оптові і роздрібні ціни на монети за типами і сувенірну продукцію за кожним найменуванням, зміни, що вносяться до цих оптових і роздрібних цін у разі їх перегляду, та їх розрахунок затверджуються відповідним розпорядженням Національного банку. Розрахунок оптових і роздрібних цін на монети та сувенірну продукцію здійснюється із заокругленням до гривні.

7.3. Розрахунок оптових і роздрібних цін на монети та сувенірну продукцію здійснює Департамент за погодженням з Фінансовим департаментом на підставі затверджених Банкнотно-монетним двором у встановленому порядку розрахунків вартості виготовлення монет та сувенірної продукції, інших витрат Національного банку, податку на додану вартість. Сума податку на додану вартість визначається відповідно до Закону України "Про податок на додану вартість".

До оптових і роздрібних цін на монети, крім зазначеного вище, включається їх номінал. Під час визначення бази оподаткування для нарахування податку на додану вартість номінал монет не враховується.

7.4. До витрат Національного банку, пов'язаних з виготовленням і реалізацією монет та сувенірної продукції і які є складовими їх оптової і роздрібної ціни, включаються такі види витрат:

вартість виготовлення монет та сувенірної продукції, до якої входять витрати Банкнотно-монетного двору на їх виготовлення, які розраховуються за кожним типом монет та сувенірної продукції відповідно до вимог нормативно-правових актів України;

інші витрати Національного банку, що не входять до вартості їх виготовлення Банкнотно-монетним двором. До цих витрат включаються:

витрати на виплату художникам гонорарів за розроблення ескізів (дизайну) монет та сувенірної продукції;

витрати на списання вартості авторських екземплярів монет, які видаються художникам - авторам ескізів (дизайну) монет та сувенірної продукції;

витрати на оплату роботи постійних членів Експертної ради за фактичну участь у кожному засіданні;

витрати на випуск рекламної продукції (буклети, листівки тощо) та проведення рекламних заходів, інші витрати.

До роздрібної ціни, крім зазначеного вище, включаються витрати Національного банку, що пов'язані з реалізацією монет та сувенірної продукції в роздріб фізичним і юридичним особам (витрати на перевезення та зберігання монет у сховищах, оформлення торгового патенту, оплату роботи касирів, облаштування кіосків з продажу монет тощо).

7.5. Перегляд оптових і роздрібних цін на монети та сувенірну продукцію здійснюється в разі зміни:

вартості виготовлення монет і сувенірної продукції;

кон'юнктури ринку, попиту на монети та сувенірну продукцію тощо.

Перегляд оптових і роздрібних цін на монети та сувенірну продукцію із дорогоцінних металів здійснюється також у разі збільшення (зменшення) вартості дорогоцінного металу порівняно з його діючою вартістю в оптовій і роздрібній ціні в установленому Національним банком порядку.

7.6. Інформацію про затвердження або зміну оптових і роздрібних цін на монети та сувенірну продукцію Департамент доводить до відома Операційного і територіальних управлінь, які інформують про це банки України та дистриб'юторів.

8.1. Банкнотно-монетний двір (Державна скарбниця) передає до Центрального сховища монети та сувенірну продукцію в упаковці, що відповідає вимогам установлених технічних умов, у строки, передбачені планом-графіком основних етапів виготовлення пам'ятних монет.

8.2. Центральне сховище обліковує монети та сувенірну продукцію, отриману від Банкнотно-монетного двору (Державної скарбниці), відповідно до нормативно-правових актів Національного банку з бухгалтерського обліку операцій з банкнотами, обіговими, пам'ятними та ювілейними монетами в системі Національного банку. Крім того, монети, вироби з використанням монет або банкнот національної валюти України в сувенірній упаковці обліковуються в резервних фондах банкнот і монет з розподілом за індексами, номіналами та кодами монет і банкнот.

8.3. У Центральному сховищі монети та сувенірна продукція зберігаються окремо від інших цінностей.

8.4. Розподіл монет і сувенірної продукції Операційному та територіальним управлінням Національного банку здійснюється на підставі підготовленого Департаментом розпорядження, яке підписується заступником Голови Національного банку або виконавчим директором з питань готівково-грошового обігу.

8.5. У разі виникнення в Операційного та територіальних управлінь Національного банку додаткової потреби в монетах і сувенірній продукції або за їх наявності в кількості, більшій, ніж їм необхідна, вони надсилають Департаменту заявки за підписом керівника або його заступника, у яких зазначаються найменування, кількість і вид металу. На підставі отриманих заявок і залежно від наявності монет та сувенірної продукції в Центральному сховищі або в Операційному та територіальних управліннях Національного банку Департамент готує відповідне розпорядження, яке засвідчується підписом заступника Голови Національного банку або виконавчого директора з питань готівково-грошового обігу.

9.1. Видача монет, які мають гривневий номінал, виробів з використанням монет або банкнот національної валюти в сувенірній упаковці здійснюється згідно з відповідними розпорядженнями і емісійними дозволами Національного банку за описом цінностей у національній валюті України, що перевозяться, видатковим позабалансовим ордером у Центральному сховищі та видатковим ордером в Операційному і територіальних управліннях Національного банку.

Разом із зазначеними документами оформляється накладна на відпуск цінностей у системі Національного банку України (додаток 7) на вартість їх виготовлення (у накладній підписи матеріально відповідальних осіб та інкасаторів не ставляться). Один примірник накладної видається інкасаторам для передавання отримувачеві.

Видача сувенірної продукції, що не має гривневого номіналу та не виконує функції засобу платежу, здійснюється згідно з розпорядженням Національного банку за накладною на відпуск цінностей у системі Національного банку України, яка складається із зазначенням вартості виготовлення і на якій матеріально відповідальні особи та інкасатори ставлять підписи про передавання цінностей. Два примірники накладної на відпуск цінностей у системі Національного банку України видаються інкасаторам.

Упаковка монет та сувенірної продукції має бути непошкодженою.

9.2. Доставлені інкасаторами монети та сувенірну продукцію матеріально відповідальні особи приймають з перевіркою правильності їх пакування і формування відповідно до вимог нормативно-правових актів з питань касової роботи.

9.3. На двох примірниках опису цінностей у національній валюті України, що перевозяться, матеріально відповідальні особи ставлять підпис про прийняття монет, які мають гривневий номінал, виробів з використанням монет або банкнот національної валюти України в сувенірній упаковці, а інкасатори - про їх здавання. Один примірник опису цінностей у національній валюті України, що перевозяться, після підпису і засвідчення відбитком печатки матеріально відповідальних осіб передається інкасаторам.

9.4. Матеріально відповідальні особи, які прийняли сувенірну продукцію, що не має гривневого номіналу і не виконує функції засобу платежу, та інкасатори, які здали її, ставлять підпис на двох примірниках накладної на відпуск цінностей у системі Національного банку України. Один примірник цієї накладної після підпису і засвідчення відбитком печатки матеріально відповідальних осіб передається інкасаторам.

9.5. У день зарахування до запасів готівки у сховищах монет та виробів з використанням монет або банкнот національної валюти України в сувенірній упаковці Операційне та територіальні управління Національного банку надсилають Центральному сховищу і Департаменту відповідне підтвердження. Також Центральному сховищу надсилається підтвердження про отримання цінностей за вартістю їх виготовлення згідно з накладною на відпуск цінностей у системі Національного банку України.

10.1. У разі виявлення Центральним сховищем, Операційним або територіальним управлінням Національного банку пошкоджених монет та сувенірної продукції створена згідно з наказом керівника комісія в складі завідувача сектору, касира та експерта складає акт про встановлення пошкоджених або з дефектом виробника пам'ятних монет, сувенірної продукції (додаток 3).

Якщо комісією встановлено причини пошкоджень, в акті про встановлення пошкоджених або з дефектом виробника пам'ятних монет, сувенірної продукції зазначаються вид пошкоджень і причини їх виникнення.

10.2. Операційне та територіальні управління Національного банку здійснюють відправлення пошкоджених монет і сувенірної продукції до Центрального сховища в установленому порядку разом із двома примірниками актів про встановлення пошкоджених або з дефектом виробника пам'ятних монет, сувенірної продукції.

10.3. Центральне сховище передає до Банкнотно-монетного двору монети та сувенірну продукцію з прихованим дефектом виробника, що отримані від Операційного або територіальних управлінь Національного банку або виявлені під час перерахування Центральним сховищем, для відшкодування останнім вартості їх виготовлення або заміни в разі дії гарантійного строку.

10.4. Центральне сховище передає пошкоджені монети та сувенірну продукцію із дорогоцінних металів до Банкнотно-монетного двору для знищення в установленому порядку зображення на монетах або сувенірній продукції з подальшим поверненням до Центрального сховища. Витрати на проведення Банкнотно-монетним двором знищення зображення на монетах або сувенірній продукції відшкодовуються Центральним сховищем і відносяться на статтю "Інші неопераційні витрати".

10.5. Повернені Банкнотно-монетним двором пошкоджені монети та сувенірна продукція із дорогоцінних металів із знищеним зображенням Центральне сховище здає до Державної скарбниці. Під час передавання зазначених монет вартість їх виготовлення списується Центральним сховищем на інші неопераційні витрати, а отримані від Державної скарбниці України кошти зараховуються до складу інших неопераційних доходів.

10.6. Накопичені пошкоджені монети та сувенірну продукцію із недорогоцінних металів Центральне сховище передає до Банкнотно-монетного двору для їх утилізації в установленому порядку.

11.1. Департамент, Операційне та територіальні управління Національного банку в установленому порядку розробляють проект щорічного плану доходів від продажу монет та сувенірної продукції (далі - доходи) і витрат, пов'язаних із виготовленням монет та сувенірної продукції, запланованих до реалізації (далі - витрати), і передають їх в установлені терміни Фінансовому департаменту. Департамент під час здійснення розподілу монет і сувенірної продукції враховує затверджений щорічний план доходів.

11.2. Планові показники доходів розробляються в установленому порядку Департаментом, Операційним і територіальними управліннями Національного банку з урахуванням даних проекту плану випуску монет у наступному році, діючих цін на монети та сувенірну продукцію, даних щодо обсягів реалізованих монет та сувенірної продукції за попередній рік і в поточному році, наявних залишків монет та сувенірної продукції в Операційному, територіальних управліннях Національного банку, Центральному сховищі, а також рекомендацій, наданих Фінансовим департаментом, і подаються Департаменту та Фінансовому департаменту в установлені терміни.

11.3. Планові показники витрат розробляються в установленому порядку Операційним і територіальними управліннями Національного банку з урахуванням даних проекту плану випуску монет у наступному році, вартості виготовлення монет, наявних залишків монет та сувенірної продукції в Операційному, територіальних управліннях Національного банку, Центральному сховищі, а також рекомендацій, наданих Фінансовим департаментом, і подаються Департаменту та Фінансовому департаменту в установлені терміни.

11.4. Операційне та територіальні управління Національного банку подають протягом 15 днів після закінчення відповідного звітного періоду (кварталу) пропозиції щодо змін затверджених проектів планів доходів і витрат на подальші планові періоди поточного року Департаменту, який після розгляду та аналізу пропозицій Операційного і територіальних управлінь Національного банку надає відповідні пропозиції Фінансовому департаменту.