Відповідно до частини третьої статті 17 Закону України "Про дипломатичну службу", постанови Кабінету Міністрів України від 22 серпня 2023 року № 898 "Деякі питання направлення державних службовців у службове відрядження за кордон на роботу до секретаріатів міжнародних організацій та представництв міжнародних організацій в інших країнах" та з метою удосконалення процесу здійснення ротації в органах дипломатичної служби НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Зміни до Порядку ротації посадових осіб дипломатичної служби в органах дипломатичної служби, затвердженого наказом Міністерства закордонних справ України від 18 жовтня 2018 року № 427, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 08 листопада 2018 року за № 1274/32726, що додаються.

2. Управлінню кадрового менеджменту МЗС забезпечити подання цього наказу в установленому порядку на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на Державного секретаря МЗС.

1. У розділі I:

1) доповнити пункт 1 новим абзацом такого змісту:

"Визначення кандидатів з числа дипломатичних службовців на заміщення вакантних посад в секретаріатах міжнародних організацій та представництвах міжнародних організацій в інших країнах здійснюється з урахуванням особливостей, визначених у розділі VIII цього Порядку";

2) пункти 4, 5 викласти у такій редакції:

"4. Розгляд кандидатур на заміщення посад дипломатичної служби і посад в секретаріатах міжнародних організацій та представництвах міжнародних організацій в інших країнах (далі - кандидатури) здійснюється Конкурсною комісією МЗС, утвореною відповідно до Закону України "Про державну службу". За результатами розгляду кандидатур, Конкурсна комісія МЗС вносить рекомендації Державному секретарю МЗС.

5. Рішення про переведення посадової особи на посаду в органах дипломатичної служби у порядку ротації, а також про направлення та відкликання у/із відрядження до/із секретаріатів міжнародних організацій та представництв міжнародних організацій в інших країнах приймається Державним секретарем МЗС";

3) у пункті 6:

в абзаці третьому після слів "План ротації ЗДУ" доповнити словами ", який складається з графіка відкликання посадових осіб та списку посадових осіб дипломатичної служби, які направляються у довготермінове відрядження до ЗДУ";

доповнити двома новими абзацами такого змісту:

"Визначення кандидатів з числа дипломатичних службовців, які обіймають посади в апараті МЗС або представництвах МЗС на території України, і заміщення посад у секретаріатах міжнародних організацій та представництвах міжнародних організацій в інших країнах здійснюється на підставі Плану заміщення посад у секретаріатах міжнародних організацій та представництвах міжнародних організацій в інших країнах на відповідний рік (далі - План ротації МО).

План ротації МО включає графік відкликання дипломатичних службовців та список дипломатичних службовців, які направляються у відрядження до секретаріатів міжнародних організацій та представництв міжнародних організацій в інших країнах";

4) доповнити пункт 7 новим абзацом такого змісту:

"Дипломатичні службовці, які направляються у відрядження для зайняття посад у секретаріатах міжнародних організацій чи представництвах міжнародних організацій в інших країнах, проходять співбесіди з керівниками структурних підрозділів МЗС, відповідальних за співробітництво з міжнародними організаціями згідно з функціональними обов’язками, та заступником Міністра закордонних справ України, відповідно до розподілу функціональних обов’язків, а дипломатичні службовці, які направляються у відрядження для зайняття посад еквівалентних Представнику України при міжнародній організації, також проходять співбесіду з Міністром закордонних справ України".

2. У розділі II:

1) підпункт 1 пункту 4 доповнити новим реченням такого змісту: "Посадова особа подає заяву на заміщення не більше трьох посад, що вивільняються в ЗДУ, при цьому, як мінімум, одна з посад обов’язково має бути в ЗДУ, що розташована у державі Азії, Африки або Латинської Америки";