Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 11 серпня 1997 р. N 869 "Про списання курсових різниць за операціями в іноземній валюті та внесення змін і доповнень до Положення про організацію бухгалтерського обліку і звітності в Україні, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 3 квітня 1993 р. N 250"

1. Внести зміни і доповнення до Вказівок щодо організації бухгалтерського обліку в Україні, затверджених наказом Міністерства фінансів України від 7 травня 1993 р. N 25 (з наступними змінами і доповненнями), виклавши Вказівки в новій редакції (додається).

Відповідно до пункту 3 Положення про організацію бухгалтерського обліку і звітності в Україні, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 3 квітня 1993 р. N 250 з наступними змінами і доповненнями (надалі - Положення), встановлюється такий порядок застосування вказаного Положення підприємствами і організаціями незалежно від форм власності (крім банків і бюджетних установ).

1. У Положенні передбачено декілька варіантів провадження бухгалтерського обліку окремих операцій з вимогою забезпечувати на підприємстві незмінність протягом поточного року прийнятої методології відображення окремих господарських операцій та оцінки майна, якщо інше не випливає зі змін у законодавстві України та нормативних актах органів, які уповноважені здійснювати регулювання бухгалтерського обліку. Дотримання цього принципу незмінності облікової політики забезпечується затвердженням, розпорядчим документом керівника підприємства, на поточний рік обраного:

методу нарахування зносу малоцінних та швидкозношуваних предметів;

переліку створюваних за рахунок собівартості резервів - з числа тих, що зазначені у пункті 68 Положення;

порядку відображення вартості товарів в балансі оптових баз торгівлі, постачання і збуту.

2. Для бухгалтерського обліку окремих специфічних господарських операцій підприємства можуть застосовувати додаткові субрахунки (рахунки другого порядку) зі збереженням номерів (кодів) діючого плану рахунків.

Введення нових синтетичних рахунків (рахунків першого порядку) без погодження з Міністерством фінансів України не дозволяється.

3. Створення, за рахунок витрат виробництва та обігу, інших видів резервів, крім викладених у пункті 68 Положення, може проводитися за погодженням з Міністерством фінансів України:

для підприємств і організацій, що перебувають у віданні міністерств, відомств, Укоопспілки - за поданням відповідних міністерств і відомств України, Укоопспілки;

для підприємств і організацій республіканської (Автономна Республіка Крим) і комунальної власності та інших підприємств і організацій - за поданням Міністерства фінансів Автономної Республіки Крим, фінансових управлінь обласних, Київської і Севастопольської міських державних адміністрацій.

Пропозиції вказаних органів розглядаються управліннями галузевих фінансів Міністерства фінансів України і після погодження з управлінням методології бухгалтерського обліку подаються на затвердження керівництву Міністерства фінансів України.

4. Підприємства, що прийняли рішення про нестворення резерву на наступну оплату відпусток працівникам, залишок цього резерву, створений у попередньому періоді, спрямовують у звітному році повністю для нарахування сум за надані усім працівникам відпустки або списують у кредит рахунку 80 "Прибутки і збитки" у складі фінансових результатів від позареалізаційних операцій, після чого нараховані суми відпускних, що припадають на звітний місяць, відносяться безпосередньо на рахунки обліку затрат на виробництво та інших джерел оплати праці (прибуток, що залишається в розпорядженні підприємства, фонди, цільові надходження тощо).

Суми відпускних, нараховані працівникам, зайнятим у виробництві відповідної продукції (робіт, послуг), підлягають розподілу. Та частка суми відпускних, що визначена з сум виплат за рахунок прибутку, який залишається в розпорядженні підприємства, до витрат виробництва та обігу не включається і відображається за кореспонденцією рахунків, якою відображено нарахування виплат за рахунок такого прибутку.

Нарахована і виплачена працівникам у звітному періоді сума відпускних, яка припадає на наступний звітний період, включається до складу фактичних витрат на оплату праці з відображенням по кредиту рахунку 70 "Розрахунки по оплаті праці" у наступному за звітним місяці.

5. Підприємства, які за чинним законодавством виплачують винагороду за вислугу років, можуть створювати резерв на її виплату, включаючи збір на обов'язкове соціальне та державне пенсійне страхування.

6. Підприємства, установчими документами яких передбачено створення за рахунок прибутку фондів, перевитрати таких фондів при складанні річного бухгалтерського звіту приєднують до непокритих збитків записами по дебету рахунку 81 "Використання прибутку" і кредиту рахунків 87 "Фонди економічного стимулювання" або 88 "Фонди спеціального призначення".

7. У випадках, коли розпорядчим документом керівника підприємства передбачено інший, ніж у попередньому році, порядок нарахування зносу малоцінних та швидкозношуваних предметів, у поточному році проводиться коригування сум зносу. Збільшення суми нарахованого зносу відображається по дебету рахунків обліку витрат виробництва та обігу і кредиту рахунку 13 "Знос малоцінних та швидкозношуваних предметів". Зменшення нарахованої суми зносу відображається по дебету рахунку 13 і кредиту рахунку 80 "Прибутки і збитки" у складі фінансових результатів від позареалізаційних операцій.

При списанні за непридатністю малоцінних і швидкозношуваних предметів на підприємствах, які застосовують метод нарахування зносу по них у розмірі 100 процентів при передачі в експлуатацію, вартість товарно-матеріальних цінностей у цінах можливого використання або реалізації, що одержані при списанні предметів, відображається по кредиту рахунку 12, субрахунок 2 "Малоцінні та швидкозношувані предмети в експлуатації", і дебету рахунків обліку виробничих запасів з одночасним записом вказаної суми по дебету рахунків обліку витрат виробництва (обігу) та кредиту рахунку 12, субрахунок 2, способом сторно.

8. При передачі в експлуатацію малоцінних та швидкозношуваних предметів, використання яких не пов'язане з виробництвом продукції (робіт, послуг), нараховується знос в розмірі 100 відсотків вартості з віднесенням за рахунок прибутку, що залишається в розпорядженні підприємства, коштів фондів і цільового фінансування.

9. Вартість спеціальних інструментів та спеціальних пристосувань погашається нарахуванням зносу за встановленою нормою або кошторисною ставкою, що визначена на підставі кошторису витрат на їх виготовлення (придбання), строків їх служби (користування ними) та передбаченого (запланованого) на термін випуску продукції до двох років. Вартість спеціальних інструментів і спеціальних пристосувань, що призначені для індивідуальних замовлень, повністю погашується нарахуванням зносу у тому місяці, в якому замовлення для виконання передано у виробництво. Порядок обчислення норм або кошторисних ставок та нарахування зносу по спеціальних інструментах та спеціальних пристосуваннях визначається в положеннях, інструкціях з планування, обліку і калькулювання собівартості продукції (робіт, послуг).

10. Знос тимчасових (нетитульних) споруд, пристосувань і пристроїв нараховується щомісячно на підставі їх первісної вартості (вартості придбання, витрат на спорудження) за вирахуванням вартості тих матеріалів, що їх передбачено одержати від розібрання (за ціною можливого використання або реалізації) та терміну служби (якщо термін служби перевищує тривалість будівництва - виходячи з терміну будівництва). Нарахування зносу в розмірі, що перевищує первісну вартість за вирахуванням вартості одержаних від розібрання тимчасових (нетитульних) споруд матеріалів, не припускається.

11. У випадках повернення на склад малоцінних та швидкозношуваних предметів, що раніше були передані в експлуатацію, їх первісна вартість відображається по дебету субрахунку 1 "Малоцінні та швидкозношувані предмети на складі" і кредиту субрахунку 2 "Малоцінні і швидкозношувані предмети в експлуатації" рахунку 12 без сторнування нарахованого по них зносу. При наступній передачі таких предметів в експлуатацію знос по них в розмірі 50 відсотків вартості (якщо обрано такий метод нарахування зносу) не нараховується, решта 50 відсотків зносу (за вирахуванням вартості одержаних при ліквідації матеріальних цінностей за ціною можливого використання або реалізації) нараховується під час списання (вибуття) за непридатністю. Підприємство повинно організувати відповідний аналітичний облік тих малоцінних та швидкозношуваних предметів, які повернено на склад з місць експлуатації.

12. Предмети вартістю до 30 відсотків неоподатковуваного мінімуму доходів громадян за одиницю списуються на видаток у міру відпуску їх у виробництво або експлуатацію. З метою забезпечення збереження вказаних предметів в експлуатації підприємство повинно організувати належний контроль за їх рухом, зокрема, оперативний облік у кількісному вираженні за рекомендаціями (інструкціями) міністерств і відомств.