Відповідно до частини другої статті 2 Закону України "Про правовий режим майна у Збройних Силах України" та з метою визначення процедури реєстрації штатно-табельних предметів постачання в Міністерстві оборони України та Збройних Силах України НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Інструкцію з реєстрації штатно-табельних предметів, що додається.

2. Управлінню стандартизації, кодифікації та каталогізації забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому порядку.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

1. Ця Інструкція визначає процедуру підготовки, погодження та подання документів на реєстрацію предметів, що включаються до штатів та табелів до штатів (далі - штатно-табельні предмети).

2. Реєстрація штатно-табельних предметів здійснюється з метою забезпечення процесів розроблення штатів військових частин та табелів до штатів, автоматизованої обробки даних у Міністерстві оборони України та Збройних Силах України, а також здійснення матеріально-технічного забезпечення Збройних Сил України.

3. Штатно-табельні предмети без їх реєстрації в мирний час не використовуються.

4. Термін "центральний орган кодифікації" вживається в значенні, наведеному в Порядку кодифікації предметів постачання, затвердженому наказом Міністерства оборони України від 18 грудня 2017 року № 673, зареєстрованому в Міністерстві юстиції України 12 січня 2018 року за № 50/31502 (далі - Порядок).

1. Реєстрації підлягають предмети, що включаються до штатів і табелів до штатів органів військового управління, з’єднань, військових частин, військових навчальних закладів, установ та організацій Міністерства оборони України та Збройних Сил України. Одночасно з реєстрацією предметів, проводиться їх кодифікація, якщо вона не була здійснена раніше.

2. Віднесення предметів до категорії штатно-табельних предметів здійснюють центральні служби забезпечення, а також органи військового управління, в інтересах яких предмети плануються до використання.

3. Реєстрацію штатно-табельних предметів здійснює центральний орган кодифікації.

4. Для реєстрації штатно-табельного предмета центральною службою забезпечення, визначеною для виконання функцій забезпечення цим предметом, до центрального органу кодифікації подаються в паперовому або електронному вигляді з використанням системи електронного документообігу:

заявка на реєстрацію штатно-табельного предмета, погоджена керівником структурного підрозділу Генерального штабу Збройних Сил України, на який покладено завдання розробки табелів до штатів органів військового управління, з’єднань, військових частин, вищих військових навчальних закладів, установ та організацій Збройних Сил України, за формою, наведеною в додатку 1 до цієї Інструкції;

копії технічних документів чи інших документів або витяги з них, які містять основні відомості про предмети, їх функціональне призначення, технічні характеристики, комплектність та інформацію про виробників.

Достовірність наданих копій технічних та інших документів або витягів з них, інформації про виробників забезпечує посадова особа, що підписала заявку на реєстрацію.

Заявка на реєстрацію штатно-табельного предмета за номенклатурою Головного управління розвідки Міністерства оборони України на погодження не подається.";

5. У разі якщо поданих документів для реєстрації штатно-табельного предмета, передбачених пунктом 4 цього розділу, недостатньо для визначення характеристик предмета, центральний орган кодифікації може додатково запитувати у центральної служби забезпечення необхідні технічні документи та інші відомості щодо певного предмета.

6. За результатами вивчення поданих документів центральний орган кодифікації здійснює класифікацію предмета, призначає відповідний код за Класифікатором озброєння, військової техніки та майна Міністерства оборони України ВК 001-2000, затвердженим наказом Міністра оборони України від 21 серпня 2000 року № 023 (зі змінами) (далі - Військовий класифікатор), та видає центральній службі забезпечення Свідоцтво про реєстрацію штатно-табельного предмета, форму якого наведено у додатку 2 до цієї Інструкції. Копія Свідоцтва про реєстрацію штатно-табельного предмета надсилається структурному підрозділу Генерального штабу Збройних Сил України, на який покладено завдання розробки табелів до штатів органів військового управління, з’єднань, військових частин, вищих військових навчальних закладів, установ та організацій Збройних Сил України.