Відповідно до Положення про Міністерство оборони України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 26 листопада 2014 року № 671 (у редакції постанови Кабінету Міністрів України від 19 жовтня 2016 року № 730), та з метою переходу на єдину систему кодифікації військового майна сил оборони, сумісну із системою кодифікації НАТО, що здійснюється на виконання завдання 4.1.2 Матриці досягнення стратегічних цілей і виконання основних завдань оборонної реформи (додаток 1 до Стратегічного оборонного бюлетеня України, схваленого Указом Президента України від 06 червня 2016 року № 240/2016),

1. Затвердити Порядок кодифікації предметів постачання, що додається.

2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністра оборони України від 03 квітня 2007 року № 115 "Про затвердження Положення про кодифікацію предметів постачання Збройних Сил України", зареєстрований у Міністерстві юстиції України 01 червня 2007 року за № 566/13833.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

1. Цей Порядок визначає процедуру кодифікації предметів, що постачаються силам оборони України для виконання ними спільних завдань з оборони держави.

2. Для цілей цього Порядку терміни використовуються відповідно до ДСТУ 3321:2003 та в таких значеннях:

виробник - суб’єкт господарської діяльності, який виготовляє предмети постачання (далі - ПП), що призначаються для потреб оборони держави, та використовує документи, що визначають склад та устрій ПП;

вихідні дані для кодифікації - найменування, посилальний номер, дані про виробника, постачальника, характеристики, інші дані про ПП, а також коди класу та узгодженої назви, що пропонуються, підготовлені та внесені до автоматизованої інформаційної системи кодифікації;

Каталог ПП - електронна база даних, що містить систематизовані відомості про ПП, їх характеристики, виробників (постачальників) та інші дані;

посилальний номер - позначення основного конструкторського документа на продукцію або шифр, індекс, марка, цифрове позначення штрих-коду продукції тощо;

постачальник - суб’єкт господарської діяльності, який згідно з укладеним державним контрактом (договором) здійснює постачання ПП;

предмет постачання (ПП) - військове майно (майно) сил оборони (за винятком нерухомого майна), до якого належать вироби, складові частини виробів, інструменти, приладдя, матеріали, програмне забезпечення, що є об’єктами самостійного постачання;

технічний документ на ПП - нормативний (стандарт, технічні умови, технічна специфікація), конструкторський (креслення, специфікація), експлуатаційний (паспорт, формуляр, етикетка, настанова щодо експлуатування, каталог деталей та складальних одиниць) або інший документ, що містить інформацію щодо складу, устрою, принципу роботи, основних параметрів і характеристик ПП;

центральна служба забезпечення ПП - структурний підрозділ органу військового управління (органу управління), на який покладаються функції забезпечення з’єднань, військових частин, територіальних органів, підрозділів, закладів, установ та організацій ПП визначеної номенклатури;

центральний орган кодифікації - структурний підрозділ Міністерства оборони України, який забезпечує реалізацію єдиної державної політики у сфері кодифікації, функціонування системи кодифікації ПП та є уповноваженим органом щодо співробітництва з органами кодифікації НАТО та національними бюро кодифікації країн - учасниць системи кодифікації НАТО.

3. Метою кодифікації є підвищення ефективності управління номенклатурою ПП на всіх стадіях життєвого циклу, забезпечення необхідних умов для автоматизованого обліку, поліпшення управління запасами, сприяння сумісності систем логістики сил оборони України із системами логістики збройних сил інших країн, які використовують систему кодифікації НАТО.

4. Основним завданням кодифікації є призначення кожному ПП номенклатурного номера НАТО.

5. Використання системи кодифікації НАТО здійснюється відповідно до Спонсорської угоди між Міністерством оборони України та Групою національних директорів з кодифікації НАТО АС/135 про приєднання до Системи кодифікації НАТО.

Кодифікація здійснюється відповідно до принципів і правил системи кодифікації НАТО, визначених в угодах зі стандартизації НАТО STANAG 3150, STANAG 3151, STANAG 4177, STANAG 4438 та Керівництві НАТО з кодифікації ACodP-1.

6. Фінансування витрат, пов’язаних з участю Міністерства оборони України у системі кодифікації НАТО, здійснюється в межах видатків, передбачених Міністерством оборони України на зазначені цілі на відповідний рік.

1. Роботи з кодифікації організовують і виконують під час:

розробки або модернізації ПП (далі - розробка);

закупівлі ПП, оплата яких здійснюється за централізованими розрахунками (далі - закупівля);

експлуатації (використання) ПП у разі, якщо кодифікація не була здійснена під час розробки або закупівлі ПП (далі - експлуатація).

2. Роботи з кодифікації під час розробки та закупівлі ПП організовують органи військового управління (органи управління), які здійснюють закупівлю продукції для потреб сил оборони (далі - Замовники), шляхом включення відповідних вимог до технічних документів на ПП, тактико-технічних завдань на виконання дослідно-конструкторських робіт з розробки ПП, тендерної документації та державних контрактів (договорів) на закупівлю ПП.

Роботи з кодифікації під час експлуатації ПП організовують центральні служби забезпечення шляхом підготовки вихідних даних і надання їх до центрального органу кодифікації.

3. До тактико-технічних завдань на дослідно-конструкторські роботи з розробки ПП включають вимоги щодо:

визначення виконавцем дослідно-конструкторської роботи переліку предметів постачання, що підлягають кодифікації, за зразком згідно з додатком 1 до цього Порядку та узгодження його із замовником та центральною службою забезпечення, за якою закріплена номенклатура ПП;

надання виконавцем дослідно-конструкторської роботи до центральної служби забезпечення переліку предметів постачання, що підлягають кодифікації, разом з технічною документацією на ці ПП;

зазначення в експлуатаційних документах за результатами розробки ПП номенклатурних номерів НАТО як кодів продукції згідно з ДСТУ ГОСТ 2.610:2006 відповідно до додатка 2 до цього Порядку.

4. Для забезпечення виконання робіт з кодифікації під час проведення процедур закупівлі ПП замовник включає до тендерної документації вимоги, згідно з якими учасник торгів, пропозиція якого буде акцептована, має скласти перелік предметів постачання, що підлягають кодифікації, узгодити його із замовником та центральною службою забезпечення, до номенклатури якої належать ПП, та надати цей перелік центральній службі забезпечення разом з технічною документацією, необхідною для кодифікації включених до нього предметів.

5. Якщо до моменту укладання контракту (договору) на закупівлю необхідні для кодифікації документи не надані до центральної служби забезпечення, до державного контракту (договору) на закупівлю ПП включаються вимоги згідно з додатком 3 до цього Порядку.

6. У разі закупівлі ПП за імпортом і наявності укладеної Україною міжнародної двосторонньої угоди в галузі кодифікації з країною імпортером вимоги необхідно формувати з урахуванням положень цієї угоди та встановленої в Угоді НАТО зі стандартизації STANAG 4177 типової форми статті з кодифікації.

7. Підготовку вихідних даних для кодифікації здійснюють центральні служби забезпечення на підставі переліків предметів постачання, що підлягають кодифікації, та технічних документів на ПП. Якщо наданих технічних документів недостатньо для підготовки вихідних даних, центральні служби забезпечення запитують додаткові документи.

8. Опрацювання вихідних даних, кодифікацію та подальшу актуалізацію інформації здійснює центральний орган кодифікації на підставі вихідних даних, наданих центральними службами забезпечення. Якщо вихідних даних для кодифікації ПП недостатньо, центральний орган кодифікації запитує додаткову інформацію.

1. Підготовка вихідних даних здійснюється з використанням автоматизованої інформаційної системи кодифікації (далі - АІСК), що реалізує процедури, алгоритми, формати даних системи кодифікації НАТО та містить необхідні довідники, класифікатори тощо.

Робочі місця АІСК встановлюються в центральних службах забезпечення, центральному органі кодифікації та функціонують у локально-обчислювальній мережі автоматизованої системи управління Збройними Силами України "Дніпро".

2. Центральні служби забезпечення на підставі отриманих документів вводять вихідні дані для кодифікації до АІСК та з її допомогою направляють електронну транзакцію (заявку) на кодифікацію до центрального органу кодифікації.

3. Підготовка вихідних даних включає визначення узгодженої назви, класифікацію, ідентифікацію ПП, внесення каталожної інформації до Каталогу ПП.