Відповідно до частини п’ятої статті 11 Закону України "Про страховий фонд документації України", абзацу четвертого пункту 21 Порядку ведення Державного реєстру документів страхового фонду документації України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 16 травня 2002 року № 642 (у редакції постанови Кабінету Міністрів України від 30 травня 2024 року № 631), НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Порядок видачі актів закладення технічної та проектної робочої документації до страхового фонду документації України, що додається.

2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства юстиції України від 28 вересня 2012 року № 1437/5 "Про затвердження форм та описів актів закладення технічної та проектної (робочої) документації до страхового фонду документації України", зареєстрований у Міністерстві юстиції України 02 жовтня 2012 року за № 1674/21986.

3. Сектору нормативно-правового забезпечення архівної справи (Рудь В.Л.) подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03 жовтня 1992 року № 493 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади".

4. Цей наказ набирає чинності з 01 червня 2025 року, але не раніше дня його офіційного опублікування.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра юстиції України Васильчук В.О.

1. Цей Порядок визначає процедуру підготовки, оформлення та видачі актів закладення технічної та проектної робочої документації до страхового фонду документації України.

2. Терміни в цьому Порядку вживаються у значеннях, наведених в законах України "Про страховий фонд документації України", "Про публічні електронні реєстри", "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги" та інших законодавчих актах.

3. Акт закладення технічної та проектної робочої документації до страхового фонду документації України (далі — Акт) оформлюється та видається за запитом правоволодільця публічним реєстратором Державного реєстру документів страхового фонду документації України (далі — Реєстр), який є посадовою особою або особою, яка перебуває у трудових відносинах з Укрдержархівом.

4. Один Акт оформлюється та видається на один об’єкт Реєстру.

5. Акт оформлюється у строк, який не перевищує п’яти робочих днів з дня отримання публічним реєстратором Реєстру запиту правоволодільця.

6. В оформленому в довільній формі запиті правоволодільця зазначаються:

1) найменування та ідентифікаційний код юридичної особи — правоволодільця в Єдиному державному реєстрі підприємств і організацій України або прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) фізичної особи — правоволодільця, реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання в установленому порядку відмовилися від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті);

2) інформація про набори реєстрових даних об’єкта Реєстру, визначена підпунктами 1, 2, 5 та 9 пункту 12 Порядку ведення Державного реєстру документів страхового фонду документації України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 16 травня 2002 року № 642 (у редакції постанови Кабінету Міністрів України від 30 травня 2024 року № 631) (далі — Порядок ведення Реєстру);