Відповідно до пункту 3 Положення про порядок контролю за зберіганням, відпуском і транспортуванням спирту етилового, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 2 грудня 1996 р. N 1438,

1. Затвердити форми N Н-1 (спирт) "Наряд на відпуск спирту етилового" та N Н-2 (спирт) "Наряд на відпуск спирту етилового на експорт" і Інструкцію про порядок їх застосування і заповнення (додаються).

2. Забезпечення користувачів бланками нарядів здійснюється державним концерном "Укрспирт".

1.1. Інструкція встановлює порядок застосування та заповнення форм нарядів на відпуск спирту етилового (форма N Н-1 спирт) і на відпуск спирту етилового на експорт (форма N Н-2 спирт) Комітетом України з монополії на виробництво та обіг спирту, алкогольних напоїв і тютюнових виробів (надалі - Комітет), обласними управліннями з монополії на виробництво та обіг спирту, алкогольних напоїв і тютюнових виробів (надалі - управління) та суб'єктами підприємницької діяльності, які одержали ліцензії на експорт спирту етилового (далі - спецекспортери).

1.2. Наряди на відпуск спирту етилового є документами суворої звітності, що вимагають:

їх виготовлення з друкарською нумерацією відповідно до Правил виготовлення бланків цінних паперів і документів суворого обліку, затверджених наказом Міністерства фінансів України від 25 листопада 1993 р. N 98, Служби безпеки України від 15 листопада 1993 р. N 118, Міністерства внутрішніх справ України від 24 листопада 1993 р. N 740;

обліку їх одержання, зберігання та використання як бланків суворої звітності;

пронумерування, прошнурування та скріплення печаткою та підписами керівника й головного бухгалтера Спецмонополії України (управління або спецекспортера) журналу реєстрації бланків нарядів;

видача бланків і журналів особі, на яку покладені обов'язки з реєстрації виданих, повернутих і використаних бланків нарядів за видатковою накладною.

Бланки нарядів, що зберігаються в Спецмонополії України (управлінні або спецекспортера), відображаються на підставі платіжно-прибуткових документів за вартістю, що складається з витрат на їх виготовлення (придбання) та доставку, за дебетом рахунка 05 "Матеріали" (субрахунок 3 "Інші матеріали"). Одночасно на позабалансовий рахунок 004 "Бланки суворої звітності" зараховується вартість указаних бланків, виходячи з ціни за 1 бланк не менше однієї гривні 50 копійок.

В аналітичному обліку наводяться дані про місце зберігання, нумерацію, кількість і вартість таких бланків.

Передача бланків нарядів із місця зберігання особі, яка призначена для виписування і реєстрації виданих, повернутих і використаних бланків нарядів, проводиться за документами на відпуск цінностей (вимога, накладна тощо) із місць зберігання і відображається в аналітичному обліку оборотами на рахунках 05 субрахунок 3 та 004.

На підставі затвердженого керівником акта про списання бланків нарядів із зазначенням їх нумерації і кількості, що складається не рідше одного разу на квартал, вартість використаних бланків списується з рахунка 05 субрахунок 3 у кореспонденції з рахунками обліку витрат, пов'язаних з управлінням виробництвом, та одночасно з рахунка 004.

1.3. Управління отримують бланки нарядів форми Н-1 (спирт) на підставі поданих до Спецмонополії України заявок.

Спецекспортери отримують бланки нарядів форми Н-2 (спирт) на підставі поданих до Спецмонополії України заявок.

1.4. Бланки нарядів форми N Н-1 (спирт) оформляються тільки Спецмонополією України, а на підставі нарядів Спецмонополії України - управліннями.

Бланки нарядів форми N Н-2 (спирт) оформляються тільки спецекспортерами.

1.5. Виправлення та внесення змін при оформленні нарядів забороняється.

1.5. Наряд діє протягом терміну, зазначеного при його оформленні, і після закінчення терміну вважається недійсним, а у разі його невикористання підлягає поверненню концерну (управлінню).

2.1. На підставі повідомлень Мінекономіки, що надіслані Спецмонополії України та всім покупцям (споживачам), міністерства, відомства або окремі покупці (споживачі) направляють Спецмонополії України розподільчі відомості (або окремі листи) на оформлення нарядів для одержання спирту етилового з урахуванням пропозицій концерну "Укрспирт".

У розподільчих відомостях або окремих листах вказується:

- повне найменування покупця (споживача) та кількість спирту етилового, що виділяється;

- повні поштові та розрахункові реквізити з адресою банку, ідентифікаційний код покупця (споживача), мета використання спирту, адреса місць зберігання спирту етилового (у випадку виробництва продукції, що ліцензується);

- номер, дата видачі та термін дії спеціального дозволу (ліцензії), якщо покупці (споживачі) отримують спирт етиловий на виробництво продукції, що ліцензується.

2.2. Повідомлення Мінекономіки та розподільчі відомості або окремі листи покупців (споживачів) розглядаються Спецмонополією України і щодо кожного конкретного звернення надається письмовий дозвіл керівника Спецмонополії України або уповноваженої ним особи на оформлення наряду.

2.3. Управління оформляє наряд лише за наявності наряду Спецмонополії України та за письмовим дозволом керівника управління.

2.4. Оформлення наряду здійснюється працівниками Спецмонополії України (управління), призначеними наказом керівника Спецмонополії України (управління).

2.5. Бланк наряду оформляється у трьох примірниках за допомогою друкарських машинок, засобів механізації, які б забезпечили збереження цих записів протягом установленого терміну зберігання документів.

2.6. У верхньому рядку бланка наряду вказується: "Спецмонополія України" або повне найменування обласного управління з монополії на виробництво та обіг спирту, алкогольних напоїв і тютюнових виробів у разі оформлення наряду на підставі наряду Комітету.

2.7. При оформленні наряду заповнюються такі відомості:

У рядку:

- "Наряд N": порядковий номер по журналу Спецмонополії України (управління), дата його видачі;

- "Повідомлення Мінекономіки": номер і дата повідомлення (листа);

- "Розподіл міністерства, відомства": найменування міністерства, відомства, N і дата листа, найменування покупця (споживача), номер і дата їх окремого листа;

- "Розпорядження Спецмонополії України": номер і дата видачі наряду Спецмонополії України (оформлюється управліннями);

- "Постачальник": повне найменування постачальника спирту етилового і його адреса;

- "Споживач (покупець)": повне найменування споживача (покупця), адреса, банківські реквізити, ідентифікаційний код, номер і дата видачі ліцензії (для виробництв, що ліцензуються), адреса місць зберігання спирту етилового (для виробництв, що ліцензуються), мета використання спирту;

- "Інше": повідомлення або доповнення до раніше надісланих (поданих) документів, їх номер, дата видачі та інші відомості.

У графі:

- "Найменування спирту етилового": вид спирту (екстра, вищої очистки, зерновий, мелясний, технічний, головна фракція спирту етилового);

- "Одиниця виміру": тис.декалітрів або декалітрів;

- "Всього на 199_ р.: загальна кількість прописом;

- "У тому числі по кварталах": кількість прописом у графі з номером кварталу, протягом якого наряд дійсний. В інших графах з номерами кварталів - прочерк;

- "Примітка": додаткові відомості про умови відпуску (передоплата, вимоги державної податкової адміністрації тощо).

2.8. Після заповнення всіх відомостей бланку наряду він підписується керівником Спецмонополії України (управління) або уповноваженою ним особою (керівником управління) та начальником відділу, що оформляє наряди, і засвідчується печаткою Спецмонополії України (управління).

2.9. Усі наряди реєструються в журналі обліку нарядів Спецмонополії України (управління).

2.10. Перший примірник наряду надсилається Спецмонополією України (управлінням) спецпоштою постачальнику.

Другий примірник наряду надсилається споживачу (покупцю) згідно з його поштовими реквізитами.

Третій примірник наряду залишається в Спецмонополії України (управлінні) разом з документами, на підставі яких оформлений цей наряд.

2.11. Наряд діє протягом терміну, зазначеного при його оформленні, і по закінченні терміну вважається недійсним, а в разі його невикористання підлягає поверненню Спецмонополії України (управлінню).