Державна комісія з цінних паперів та фондового ринку відповідно до пункту 23 частини другої статті 7 Закону України "Про державне регулювання ринку цінних паперів в Україні" роз'яснює порядок застосування статей 4, 7 Закону України "Про Національну депозитарну систему та особливості електронного обігу цінних паперів в Україні" та пункту 2.4 розділу 2 Положення про порядок переведення випуску іменних акцій документарної форми існування у бездокументарну форму існування, затвердженого рішенням Комісії від 30.06.2000 N 98 (зі змінами) (далі - Положення).

Відповідно до частин першої та другої статті 4 Закону України "Про Національну депозитарну систему та особливості електронного обігу цінних паперів в Україні" (далі - Закон):

цінні папери, обіг яких дозволено на території України, і цінні папери, на які поширюється дія законів України, можуть випускатися в документарній та бездокументарній формах;

форма випуску цінних паперів визначається за рішенням емітента про випуск цінних паперів, затверджується Державною комісією з цінних паперів та фондового ринку при реєстрації випуску та є підставою для взяття цих цінних паперів на обслуговування Національною депозитарною системою як іменних цінних паперів у документарній формі, цінних паперів на пред'явника у документарній формі або цінних паперів у бездокументарній формі, іменна ідентифікація власників яких здійснюється на підставі облікового реєстру рахунків власників у зберігача.

Вимоги до ведення системи реєстру власників іменних цінних паперів, порядок ведення цього реєстру регламентовано Положенням про порядок ведення реєстру власників іменних цінних паперів, затвердженим рішенням Комісії від 17.10.2006 N 1000 (далі - Положення про порядок ведення реєстру).

При цьому, відповідно до преамбули Положення про порядок ведення реєстру дія Положення про порядок ведення реєстру поширюється тільки на облік прав власності на іменні цінні папери, які випущені в документарній формі: акції, облігації підприємств, облігації місцевих позик, інвестиційні сертифікати, іпотечні сертифікати, сертифікати фонду операцій з нерухомістю.

З 29.10.2010 року набирають чинності зміни до частини третьої статті 6 Закону України "Про цінні папери та фондовий ринок" та друге речення частини другої статті 20 Закону України "Про акціонерні товариства", відповідно до яких акції існують виключно в бездокументарній формі.

Порядок переведення випуску іменних акцій документарної форми існування у бездокументарну форму регулюється Положенням.

Відповідно до пункту 1.4 розділу 1 Положення дематеріалізація випуску акцій (далі - дематеріалізація) - комплекс дій з переведення випуску акцій у бездокументарну форму.

Згідно з пунктом 1.6 розділу 1 Положення операції, які здійснюються реєстроутримувачами щодо дематеріалізації, належать до операцій з реєстраторської діяльності щодо цінних паперів.

Відповідно до пункту 1.4 розділу 1 Положення дата припинення ведення реєстру власників іменних цінних паперів (далі - дата припинення ведення реєстру) - дата, визначена емітентом відповідно до вимог Положення після якої проведення будь-яких операцій у системі реєстру власників іменних цінних паперів не здійснюється.

Відповідно до пункту 2.5 розділу 2 Положення не пізніше ніж за 10 (десять) днів до дати припинення ведення реєстру емітент повинен укласти договір про обслуговування емісії цінних паперів з обраним ним депозитарієм, який буде обслуговувати випуск акцій, щодо якого прийнято рішення про дематеріалізацію.

Пунктом 3.1 розділу 3 Положення передбачено, що на дату припинення ведення реєстру реєстроутримувач на підставі розпорядження емітента, що надається відповідно до пункту 2.4 цього Положення, припиняє будь-які операції у системі реєстру та складає реєстр власників іменних цінних паперів (список власників та номінальних утримувачів іменних цінних паперів) за станом на цю дату.