Згідно з Порядком складання фінансової звітності установами та організаціями, які отримують кошти державного або місцевих бюджетів, затвердженої відповідним наказом Державного казначейства України (далі - Порядок), МОЗ України надає рекомендації щодо порядку заповнення окремих форм річного фінансового звіту за 2009 рік. Зазначені рекомендації надаються з відповідними коментарями щодо їх реалізації в системі "БЕСТ-ЗВІТ". В разі, якщо Інструкцією, що буде затверджена ДКУ до звіту за 2009 рік, передбачатимуться інші вимоги до фінансового звіту, Міністерством додатково буде надано відповідні роз'яснення.

Фінансова звітність за 2009 рік готується установами, організаціями та закладами в системі "БЕСТ-ЗВІТ " та подається до МОЗ України як в паперовому так і в електронному вигляді. Звіт в електронному вигляді в форматі системи "БЕСТ-ЗВІТ " (файли *.zvb) попередньо надсилається електронною поштою в незашифрованому вигляді на адресу zvit@uioc.moz в системі корпоративної електронної пошти МОЗ України "HealthMail". Установи та організації, які на момент здачі звітності з поважних причин не встигнуть зареєструватися у "HealthMail", як виключення можуть надсилати пакет звітності на адресу zvit@moz.gov.ua. Пакет звітності також надається на дискеті разом з паперовим варіантом звіту.

Фінансова звітність має бути ув'язана між собою за взаємопов'язаними показниками (фактичними, касовими видатками та сумами дебіторської і кредиторської заборгованості, залишками матеріальних рахунків та грошових коштів, якщо такі є) в розрізі всіх кодів класифікації та класифікації кредитування (форма N 1 "Баланс", форма N 2д , форма N 4д, форма N 7д).

Відповідно до Порядку показники річної фінансової звітності розпорядників бюджетних коштів повинні відповідати аналогічним звітним даним органів Державного казначейства.

З метою забезпечення ідентичності звітів, що подаються до органів Держказначейства та Міністерства охорони здоров'я, МОЗ України рекомендує здійснювати звірку завізованих органами Держказначейства звітів з даними, внесеними до електронної бази даних відповідного органу Держказначейства.

Фінансова звітність розпорядників (одержувачів) бюджетних коштів в обов'язковому порядку візується у відповідному територіальному відділенні Державного казначейства за місцем обслуговування з проставленням підпису, печатки або штампа на кожному звіті.

Зведена фінансова звітність СЕС АР Крим, обласних СЕС, СЕС міст Києва та Севастополя підлягає обов'язковому візуванню у відповідних Головних управліннях Державного казначейства.

Зведена фінансова звітність Товариства Червоного Хреста України, Державної інспекції з контролю якості лікарських засобів, Центральної СЕС на залізничному транспорті, Центральної СЕС на водному транспорті та Центральної бази спеціалізованого медичного постачання, що мають у своєму підпорядкуванні розпорядників (одержувачів) нижчих рівнів, розташованих в різних областях, в органах Державного казначейства не візується.

Відповідно до Порядку, що надає право головним розпорядникам бюджетних коштів державного бюджету установлювати для підвідомчих установ додаткові довідки до пояснювальної записки та отримувати від них додаткову інформацію, не передбачену наказом Державного казначейства України, Міністерство охорони здоров'я просить додатково надати наступну інформацію:

а) Одержувачі бюджетних коштів - ДП "Укрвакцина", Товариство Червоного Хреста, ДУО "Політехмед", ДП "Укрмедпостач", ДП "Інститут екогігієни та токсикології ім. Медведя", ДП "УКРНДІ медицини транспорту", ДП "медико-екологічних проблем Донбасу", ДП "Державний НДЦ з проблем гігієни харчування", ДП "Ін-т паліат. та хоспіс. мед.", ДСОЦ "Дружба" ДП ВО Південний машинобудівний завод ім. Макарова, ДП "УІОЦ МОЗ України" надають додатково;

- форму N 2 "Звіт про надходження та використання коштів загального фонду" із заповненням графи 9 "Фактичні видатки" за відповідними КЕКВ виключно на паперових носіях),

- довідку про рух грошових коштів за 2009 рік,

- довідку про дебіторську заборгованість.

б) Товариство Червоного Хреста України, Державна інспекція з контролю якості лікарських засобів, Центральна СЕС на залізничному транспорті, Центральна СЕС на водному транспорті та Центральна бази спеціалізованого медичного постачання до зведеної фінансової звітності додатково надають розшифрування форм N 2д, N 4-1д, N 4-2д, N 7д-заг. фонд та N 7д-спец. фонд в розрізі підпорядкованих ним розпорядників (одержувачів) бюджетних коштів. Відповідні форми заповнюються в електронному вигляді (файл MS Excel).

Заповнення форм фінансової звітності здійснюється відповідно до Порядку з урахуванням наступних рекомендацій:

Форма N 1 "Баланс"

Звітні дані статей "Балансу" на початок року повинні бути тотожними даним графи "На кінець року" фінансового звіту попереднього звітного періоду.

Актив Розділ I. Необоротні активи:

- рядок 112 "Нематеріальні активи" - дані первісної вартості повинні дорівнювати даним рядку 300 "Нематеріальні активи" форми N 5;

- рядок 122 "Основні засоби" - дані первісної вартості повинні дорівнювати даним рядку 100 "Основні засоби" форми N 5 "Звіт про рух необоротних активів";

- рядок 132 "Інші необоротні матеріальні активи" - дані первісної вартості повинні дорівнювати даним рядку 200 "Інші необоротні матеріальні активи" форми N 5 "Звіт про рух необоротних активів";

- рядок 140 "Незавершене капітальне будівництво" дорівнює даним рядку 400 "Незавершене капітальне будівництво" форми N 5 "Звіт про рух необоротних активів".

У розшифровці позабалансових рахунків форми N 1 "Баланс" наводяться суми залишку на початок року (які також мають бути тотожними даним "Залишок на кінець звітного періоду" фінансового звіту попереднього звітного періоду), надходження та вибуття протягом звітного періоду, залишку на кінець періоду.

Форма N 5 "Звіт про рух необоротних активів"

- дані графи 3 "Наявність на початок року" за 2009 рік повинні відповідати даним графи 4 "Наявність на кінець року" за 2008 рік (форми N 5) по всіх рядках.

Форма N 6 "Звіт про рух матеріалів і продуктів";

- дані графи 3 "Залишок на початок року" за 2009 рік повинні відповідати даним графи 4 "Залишок на кінець року" за 2008 рік (форми N 6) по всіх рядках.

- рядок 141 та 201 "з них централізоване постачання" дані в цих рядках заповнюються у тому разі коли є дані у рядках 140 "безоплатних надходжень в межах головного розпорядника бюджетних коштів" та 200 "безоплатно передано в межах головного розпорядника бюджетних коштів".

Форма N 9 "Звіт про результати фінансової діяльності";

- загальний фонд рядок 200 "Проведені видатки звітного року" з них капітальні - рядок 202 та надання кредитів - рядок 203 повинні дорівнювати даним формі N 2д "Звіт про надходження та використання коштів загального фонду" по КЕКВ 2000 "Капітальні видатки".

- спеціальний фонд рядок 500 "Проведені видатки звітного року" проставляються дані по всіх 4-х формах (N 4-1д, N 4-2д, N 4-3д, N 4-3д.1, N 4-4д) . З них поточні - рядок 501, капітальні - рядок 502 та надання кредитів - рядок 503. Капітальні видатки повинні відповідати даним по КЕКВ 2000 "Капітальні видатки" по усіх формах (N 4-1д, N 4-2д, N 4-3д, N 4-3д.1, N 4-4д).

Дані у рядку 460 "Перераховано залишок" та рядку 470 "Отримано залишок" проставляються тільки у тому разі, якщо вони є у формах N 4-1д та N 4-2д.

УВАГА! При заповненні показників у формі N 9:

а) завжди зі знаком мінус (-) зазначаються дані рр. 221, 521 "у тому числі дебіторська заборгованість";

б) можуть зі знаком мінус (-) зазначатися дані у рр. 230, 240 та 530, 540 "результати переоцінок" та "Інші видатки".

в) за результатами розрахунків можуть зі знаком мінус (-) зазначатися показники у рр. 220 та 520 "Списана заборгованість" та рр. 300 та 600 "Фінансовий результат за загальним (спеціальним) фондом".