Відповідно до розпорядження Кабінету Міністрів України від 24.11.2008 N 1458-р "Про перенесення робочих днів у 2009 році" та згідно з наказом Національного банку України від 06.04.2007 N 47 "Про порядок внесення змін до технологічного регламенту роботи СЕП Національного банку України" Національний банк України (далі - Національний банк) установлює для банківської системи України (далі - банківська система) спеціальний режим роботи.

У зв'язку із завершенням банківською системою операцій 2008 року та проведенням технологічних робіт, пов'язаних з початком нового звітного року, установлюється особливий порядок роботи банківської системи 29 - 31 грудня 2008 року, 4 січня 2009 року.

Робочий день банківської системи з п'ятниці 2 січня 2009 року переноситься на неділю 4 січня 2009 року.

1 - 3 та 7 січня 2009 система електронних платежів Національного банку (далі - СЕП) і система електронної пошти Національного банку не працюють.

З метою забезпечення безперебійної діяльності банківської системи та своєчасної виплати пенсій, грошових виплат, інших соціальних платежів слід до 30 грудня 2008 року включно:

територіальним управлінням Національного банку здійснити підкріплення операційних кас банків готівкою в необхідних розмірах;

банкам отримати в територіальних управліннях Національного банку готівку для підкріплення операційних кас;

здійснити розрахунки за готівку.

Ураховуючи значну кількість святкових та вихідних днів, банкам з 1 до 7 січня 2009 року включно забезпечити безперебійну роботу банкоматів, підкріплення їх готівкою різних номіналів для обслуговування клієнтів.

З 1 до 3 січня включно та 7 січня 2009 року банки можуть здійснювати (у разі потреби) валютно-обмінні операції з готівковою іноземною валютою в пунктах обміну іноземної валюти.

У разі потреби банки можуть здійснювати касові операції з 1 до 4 січня включно і 7 січня 2009 року. Ці операції мають бути зареєстровані та відображені в бухгалтерському обліку згідно з пунктом 2.11 глави 2 Положення про організацію операційної діяльності в банках України, затвердженого постановою Правління Національного банку України від 18.06.2003 N 254 (зі змінами).

Регламент роботи системи R/3 у період завершення звітного року має узгоджуватися з регламентом роботи СЕП.

З 31 грудня 2008 року до 5 січня 2009 року включно банки України працюють за офіційним курсом гривні до іноземних валют, установленим Національним банком 30 грудня 2008 року, з 6 січня 2009 року - за офіційним курсом гривні до іноземних валют, установленим Національним банком 5 січня 2009 року.

СЕП працює в режимі продовженого банківського дня (на дві години).

30 грудня мають бути завершені всі розрахунки з державними та місцевими бюджетами, а також усі трансакції з усіма іншими клієнтами.

30 грудня платежі в іноземній валюті від Державного казначейства України через Національний банк та ВАТ "Укрексімбанк" проводяться до 16.00.

30 грудня Головний процесинговий центр (далі - ГПЦ) Національної системи масових електронних платежів (далі - НСМЕП), регіональний процесинговий центр НСМЕП у м. Харкові (далі - РПЦ), розрахунковий банк НСМЕП, банківський процесинговий центр НСМЕП (далі - БПЦ) та члени НСМЕП о 10.00 проводять останній кліринг за операціями НСМЕП у 2008 році.

Регламент роботи Національного банку як депозитарію державних цінних паперів має узгоджуватися з визначеним на ці дні регламентом роботи СЕП.

Система електронної пошти Національного банку працює до завершення всіх робіт у СЕП.

Розрахунки за платежами з погашення та обслуговування державного боргу між Державним казначейством України і Національним банком у національній валюті проводяться до 12.30.

Платежі через Національний банк в іноземній валюті проводяться до 12.30 з датою валютування не раніше 5 січня 2009 року.

У разі потреби територіальні управління Національного банку здійснюють підкріплення операційних кас банків до 12.00 у встановленому порядку.

До 14.00 усі учасники СЕП можуть здійснювати початкові платежі в СЕП лише між банківськими установами, що підпорядковані одній юридичній особі, а також платежі, спрямовані до Операційного та територіальних управлінь Національного банку або органів Державного казначейства України. Операційне, територіальні управління Національного банку та органи Державного казначейства України можуть здійснювати початкові платежі на адресу всіх учасників СЕП. Координацію цих робіт між органами Державного казначейства України та Національним банком забезпечує Державне казначейство України.

Залишків коштів за транзитними рахунками 2631 "Транзитний рахунок для сум, які не були підтверджені одержувачем коштів", 3206 "Транзитний рахунок для сум, що не були підтверджені банком - одержувачем коштів", 3246 "Транзитний рахунок для сум, що не були підтверджені управлінням Державного казначейства України - одержувачем коштів", 4631 "Транзитний рахунок для сум, які не були підтверджені одержувачем коштів" на кінець банківського дня в СЕП не повинно бути.

Банківський день у СЕП закінчується о 16.00.

Депозитарій державних цінних паперів забезпечує виключно операції зі сплати доходу та погашення державних цінних паперів (далі - ДЦП) та операції рефінансування Національного банку під заставу ДЦП.

Система електронної пошти Національного банку працює до завершення всіх робіт у СЕП та завершення передавання файлів звітності від Центральної розрахункової палати до Національного банку.

Система підтвердження угод на міжбанківському валютному ринку України Національного банку України не працює.

ГПЦ НСМЕП, РПЦ, БПЦ та члени НСМЕП з 17.00 обслуговують міжбанківські розрахунки в автоматичному режимі.

ГПЦ, РПЦ, БПЦ та члени НСМЕП продовжують обслуговувати міжбанківські трансакції в автоматичному режимі.

Члени НСМЕП забезпечують роботу відповідальних чергових з обслуговування своїх клієнтів з можливого приймання заяв на введення карток до стоп-листа відповідно до умов договорів. У цей період члени НСМЕП забезпечують функціонування телекомунікаційної та термінальної інфраструктури, що використовується для своєчасного розвантаження термінального обладнання.

Банки працюють без клієнтів і забезпечують комплекс робіт, пов'язаних з початком нового звітного року. Форми статистичної звітності N 1Д "Баланс банку", N 1Д-НБУ "Баланс" за 4 січня 2009 року не подаються.

Міжбанківські перекази коштів через СЕП у цей день не здійснюються. Національний банк до 12.00 надає банкам, Державному казначейству України та його органам, іншим учасникам СЕП тільки інформацію про стан їх технічних рахунків.

Система електронної пошти Національного банку працює до 19.00.

Система підтвердження угод на міжбанківському валютному ринку України Національного банку України не працює.

Операційний день Національного банку як депозитарію державних цінних паперів не розпочинається.

ГПЦ, РПЦ, БПЦ та члени НСМЕП до 9.00 продовжують обслуговувати міжбанківські трансакції в автоматичному режимі. Кліринг за операціями НСМЕП не проводиться.

СЕП і банківська система працюють у звичайному режимі.

Система підтвердження угод на міжбанківському валютному ринку України Національного банку України працює у звичайному режимі.

Емісійно-касові операції в банківській системі здійснюються у звичайному режимі.

Національний банк як депозитарій державних цінних паперів працює у звичайному режимі.

5 січня о 10.00 ГПЦ, РПЦ, розрахунковий банк НСМЕП, БПЦ та члени НСМЕП проводять кліринг за операціями НСМЕП, здійсненими з 10.00 30 грудня 2008 року до 10.00 5 січня 2009 року.

Строки надання звітності 31 грудня 2008 року та 4 - 29 січня 2009 року наведено в додатку до цього листа.

1. Уся звітність подається у звичайному режимі.

1. За 31 грудня 2008 року банки складають дві форми статистичної звітності N 1Д "Баланс банку". Територіальні управління, структурні одиниці (крім Банкнотно-монетного двору та Фабрики банкнотного паперу м. Малин) та навчальні заклади Національного банку - дві форми статистичної звітності N 1Д-НБУ"Баланс".