У зв'язку із запровадженням митними органами пілотного проекту з декларування, митного контролю та оформлення товарів із застосуванням електронних вантажних митних декларацій (далі - електронна ВМД, ВМД), а також численними запитами територіальних управлінь Національного банку України, уповноважених банків і юридичних осіб - резидентів України щодо порядку використання електронних ВМД при здійсненні уповноваженими банками контролю за експортними та імпортними операціями резидентів Національний банк України роз'яснює таке.

Порядок здійснення уповноваженими банками контролю за дотриманням резидентами встановлених законодавством України строків розрахунків за експортними, імпортними операціями визначений Інструкцією про порядок здійснення контролю за експортними, імпортними операціями(1) (далі - Інструкція).

(1) Затверджена постановою Правління Національного банку України від 24.03.99 N 136 (зі змінами).

Відповідно до Інструкції одним із документів, що використовується уповноваженими банками для здійснення контролю за експортними, імпортними операціями резидентів, є ВМД (або її копія). При цьому, відповідно до пункту 4.2 розділу 4 Інструкції копії документів (у тому числі, копія ВМД), які необхідні банку для здійснення контролю за своєчасністю розрахунків за експортними, імпортними операціями його клієнтів, підлягають збереженню у справі клієнта протягом строку, визначеного в Переліку документів, що утворюються в діяльності Національного банку України та банків України, із зазначенням строків зберігання(2).

(2) Затверджений постановою Правління Національного банку України від 08.12.2004 N 601 (зі змінами).

Згідно із пунктом 1.1 розділу 1 Інструкції ВМД - належним чином оформлена ВМД. При цьому, порядок оформлення ВМД визначений у Положенні про вантажну митну декларацію(3) (далі - Положення N 574).

(3) Затверджене постановою Кабінету Міністрів України від 09.06.97 N 574 (зі змінами).

Відповідно до пункту 2 Положення N 574 ВМД - письмова заява встановленої форми, що подається митному органу на паперовому носії або як електронний документ (електронна ВМД) і містить відомості про товари та транспортні засоби, які переміщуються через митний кордон України, митний режим, у який вони заявляються, а також іншу інформацію, необхідну для здійснення митного контролю, митного оформлення, митної статистики, нарахування та сплати податків, зборів та інших платежів.