1. Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению руководителя объединения, предприятия, учреждения, организации на определенный срок в другую местность для исполнения служебного поручения вне места его постоянной работы.

В тех случаях, когда филиалы, участки и другие подразделения, входящие в состав объединения, предприятия, учреждения и организации находятся в другой местности, местом постоянной работы считается то производственное подразделение, работа в котором обусловлена трудовым соглашением.

Служебные поездки сотрудников, постоянная работа которых проходит в дороге или носит разъездной (передвижной) характер, не считаются командировками.

2. Направление сотрудников объединений, предприятий, учреждений и организаций в командировку проводится руководителями этих объединений, предприятий, учреждений, организаций и оформляется выдачей командировочного удостоверения по форме согласно приложению 1.

По решению руководителя объединения, предприятия, учреждения и организации направление работника в командировку, наряду с командировочным удостоверением, может оформляться приказом.

Командировочное удостоверение может не выписываться, если сотрудник должен вернуться из командировки к месту постоянной работы в тот же день, в который он был командирован.

3. Командировка работников осуществляется с разрешения руководителей объединений, предприятий, учреждений и организаций. Срок командировки определяется руководителями, но не может превышать одного месяца.

Срок командировки сотрудников, руководящих работников и специалистов, направляемых для выполнения монтажных, наладочных и строительных работ, не может превышать одного года.

4. Фактическое время пребывания в месте командировки определяется по отметкам в командировочном удостоверении о дне прибытия на место командировки и дне отбытия из места командировки. Если работник направлен в различные населенные пункты, отметки о дне прибытия и дне отбытия проводятся в каждом пункте.

Отметки в командировочном удостоверении о прибытии и отбытии заверяются той печатью, которой пользуется в своей хозяйственной деятельности то или иное предприятие или учреждение для заверения подписи соответствующего должностного лица.

В министерствах, ведомствах, объединениях, на предприятиях, в организациях и учреждениях регистрация лиц, выбывающих в командировку и прибывающих в командировку на данное предприятие, в организацию и учреждение, ведется в специальном журнале по формам согласно приложениям 2 и 3.

Руководитель министерства, ведомства, объединения, предприятия, учреждения и организации приказом назначает лицо, ответственное за ведение журналов регистрации сотрудников прибывающих в командировку и выбывающих в командировку, и делающее пометки в командировочных удостоверениях.

5. Днем выезда в командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства с места постоянной работы командированного сотрудника, а днем приезда - день прибытия указанного транспортного средства к месту постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее - следующие сутки. Если станция, пристань, аэропорт находятся за пределами населенного пункта, где работает командированный, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани, аэропорта.

Аналогично определяется день приезда работника к месту постоянной работы.

6. На сотрудников, находящихся в командировке, распространяется режим рабочего времени и времени отдыха тех объединений, предприятий, учреждений и организаций, в которые они командированы. Вместо дней отдыха, не использованных во время командировки, другие дни отдыха после возвращения из командировки не предоставляются.

Если работник специально командирован для работы в выходные или праздничные дни компенсация за работу в эти дни проводится в соответствии с действующим законодательством.

В случаях, когда по распоряжению администрации работник выезжает в командировку в выходной день, ему по возвращении из командировки предоставляется другой день отдыха в установленном порядке.

Вопрос о прибытии на работу в день отъезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с администрацией.

7. За командированным сотрудником сохраняется место работы (должность и средний заработок или должностной оклад с учетом доплат и надбавок за время командировки, в том числе и за время нахождения в пути).

Средний заработок или должностной оклад с учетом доплат и надбавок за время нахождения работника в командировке сохраняется на все рабочие дни недели по графику, установленному по месту постоянной работы.

Заработная плата пересылается командированному работнику по его просьбе, за счет объединения, предприятия, учреждения, организации, которое его командировало.

При командировке лица, работающего по совместительству, средний заработок или должностной оклад с учетом доплат и надбавок сохраняется на том объединении, предприятии, в учреждении, организации, которое его командировало. В случае направления в командировку одновременно по основной и работе по совместительству средний заработок или должностной оклад с учетом доплат и надбавок сохраняется на двух должностях, а расходы по оплате командировки распределяются между организациями, которые направляли работника в командировку, по согласованию между ними.

8. Командированному работнику возмещаются затраты по найму жилого помещения и проезда к месту командировки и обратно к месту постоянной работы, а также выплачиваются суточные.

Нормы возмещения затрат в служебных командировках, предусмотренные постановлениями Кабинета Министров Украины от 28 апреля 1992 года N 212, от 26 мая 1992 года N 276 и настоящей Инструкцией, применяются при командировках работников для выполнения служебного поручения в пределах территории Украины и государств - участников Содружества Независимых Государств.

9. За каждые сутки пребывания работника в командировке, учитывая выходные и праздничные дни и время пребывания в дороге (включая время вынужденных остановок в пути), ему выплачиваются суточные в размере 100 рублей. Суточные за время нахождения в пути выплачиваются по тем же нормам, что и за время пребывания в месте командировки. При определении размера компенсации суточных день выезда и день приезда к месту постоянной работы учитываются как одни сутки.

Работникам, временно переведенным или командированным для работы в зоне отчуждения на территории радиоактивного загрязнения вследствие аварии на Чернобыльской АЭС, выплачиваются суточные из расчета 130 рублей за каждые сутки пребывания в этой зоне.

10. В случае командировки сроком на один день или в такую местность, откуда работник имеет возможность возвращаться к месту постоянного проживания, суточные выплачиваются в половинном размере.

Вопрос о том, может ли сотрудник ежедневно возвращаться к месту своего постоянного проживания, в каждом отдельном случае решается руководителем предприятия, объединения, учреждения и организации, в котором работает командированный, с учетом дальности расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха.

11. Предприятия, объединения, учреждения и организации возмещают работникам затраты по найму жилого помещения с учетом дополнительных затрат, предоставляемых в гостиницах, но не более 125 рублей в сутки.

Возмещение указанных затрат в размере свыше 125 рублей в сутки проводится с разрешения руководителя объединения, предприятия, учреждения и организации.

Выплаты сверх установленной Кабинетом Министров Украины нормы возмещения затрат по найму жилого помещения проводятся хозрасчетными предприятиями и организациями за счет прибыли, которая остается в их распоряжении после выплаты установленных действующим законодательством налогов и других обязательных взносов в бюджет. Указанные выплаты относятся к выплатам, носящим индивидуальный характер, и засчитываются в заработную плату работника, из которой удерживается налог на прибыль в соответствии с Законом УССР "О налоге на прибыль с граждан УССР, иностранных граждан и лиц без гражданства".

Бюджетные учреждения и организации возмещают указанные затраты в пределах ассигнований, предусмотренных по смете выплат на их содержание.

В случае отсутствия документов, подтверждающих затраты по найму жилого помещения, они могут возмещаться командированному работнику в размерах, определенных руководителем объединения, предприятия, учреждения и организации, но не выше 40 руб. в сутки в столицах государств-участников Содружества Независимых Государств и автономных республик, областных центрах и городах республиканского подчинения, 30 руб.в других городах и районных центрах и 20 руб. - в остальных населенных пунктах.

Командированному сотруднику возмещается плата за бронирование места в гостиницах в размере 50 % его стоимости. Затраты по найму жилого помещения во время вынужденной остановки в дороге, что подтверждается соответствующими документами, возмещаются в размерах, предусмотренных настоящим пунктом.

12. Затраты по проезду к месту командировки и обратно возмещаются командированному работнику в размере стоимости проезда воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси), включая страховые взносы по государственному обязательному страхованию пассажиров на транспорте, оплату по предварительной продаже билетов и фактические затраты за пользование в поездах постельными принадлежностями в размерах, установленных соответствующими железными дорогами.

Затраты по проезду командированного работника в мягком вагоне, в каютах, оплачиваемых по 1-4 группам тарифных ставок на судах морского флота, в каютах 1 и 2 категории на судах речного флота, а также на воздушном транспорте по билетам 1 класса возмещаются в каждом отдельном случае с разрешения руководителя при предоставлении проездных документов.

В случаях, когда документы,подтверждающие затраты по проезду, не могут быть предъявлены, руководитель имеет право разрешить оплату проезда по минимальной стоимости.

Командированному сотруднику оплачиваются затраты по проезду транспортом общего пользования (кроме такси) до станции, пристани, аэропорта, если они находятся за пределами населенного пункта, где постоянно работает командированный, или места пребывания в командировке.

При наличии нескольких видов транспорта, связывающих место постоянной работы и место командировки, администрация может предложить командированному сотруднику вид транспорта, который ему следует использовать. При отсутствии такого предложения работник самостоятельно решает вопрос о выборе транспорта.