Відповідно до абзацу першого пункту 9 та підпункту 19 пункту 11 Положення про Міністерство розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 20.08.2014 N 459 (зі змінами),

1. Затвердити Положення про департамент документообігу та контролю, що додається.

2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 21.01.2020 N 25 "Про затвердження Положення про департамент документального забезпечення та електронних сервісів".

3. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

1.1. Департамент документообігу та контролю (далі - департамент) є самостійним структурним підрозділом апарату Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України (далі - Мінекономіки).

1.2. Департамент у своїй діяльності керується Конституцією і законами України, актами Президента України, постановами Верховної Ради України, прийнятими відповідно до Конституції та законів України, актами Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами, наказами Мінекономіки, цим Положенням та дорученнями керівництва Мінекономіки.

1.3. Структура та чисельність департаменту визначаються відповідно до структури та штатного розпису Мінекономіки.

1.4. До складу департаменту входять такі структурні підрозділи:

відділ попереднього розгляду кореспонденції;

відділ вхідної кореспонденції;

відділ вихідної кореспонденції;

відділ організаційно-методичної роботи та архіву;

відділ організації роботи зі зверненнями громадян та доступу до публічної інформації;

відділ контролю.

1.5. Основні завдання, функції та права структурних підрозділів, що входять до складу департаменту, визначаються в положеннях про них.

Основними завданнями департаменту є:

забезпечення реалізації державної політики у сферах діловодства та архівної справи, електронного документообігу, доступу до публічної інформації та звернень громадян;

розроблення та участь у підготовці проектів нормативно-правових актів та наказів Мінекономіки з питань діловодства та архівної справи, електронного документообігу, доступу до публічної інформації, звернень громадян тощо;

опрацювання нормативно-правових актів та підготовка висновків до них;

надання консультаційної та методичної допомоги структурним підрозділам Мінекономіки з питань діловодства та архівної справи, доступу до публічної інформації, звернень громадян тощо;

організація електронного та паперового документообігу, здійснення реєстрації та ведення обліку документів, формування справ, у тому числі електронних справ;

формування, зберігання та забезпечення користування архівним фондом Мінекономіки, здійснення перевірки передання структурними підрозділами електронних та паперових справ до архіву Мінекономіки;

організація експертизи цінності документів та відомостей, що в них містяться;

підготовка та передання документів Національного архівного фонду на державне зберігання до Центрального державного архіву вищих органів влади та управління України;

бзац одинадцятий розділу 2 виключено

здійснення методичного керівництва і контролю за додержанням установленого порядку роботи з документами незалежно від форми їх створення, у тому числі з документами з грифом "ДСК", у структурних підрозділах та на підприємствах, в установах та організаціях, що належать до сфери управління Мінекономіки, у діяльності яких не створюються документи Національного архівного фонду;

організація та здійснення постійного контролю за виконанням структурними підрозділами Мінекономіки завдань, визначених законами України, актами та дорученнями Президента України, постановами Верховної Ради України, актами та рішеннями Кабінету Міністрів України, дорученнями керівництва Кабінету Міністрів України, наказами та дорученнями керівництва Мінекономіки;

організація документообігу при функціонуванні запасних пунктів управління Мінекономіки, які входять до державної системи запасних пунктів управління в умовах надзвичайного стану та в особливий період;

забезпечення реалізації громадянами їх конституційного права на звернення до Мінекономіки як органу державної влади;

забезпечення в установленому законодавством порядку доступу до публічної інформації, розпорядником якої є Мінекономіки;

організація та контроль за здійсненням розгляду звернень громадян з питань, пов'язаних з діяльністю Мінекономіки, підприємств, установ та організацій, що належать до сфери його управління;

організація роботи громадської приймальні Мінекономіки.

Департамент для виконання покладених на нього завдань має право:

отримувати інформацію, документи і матеріали від структурних підрозділів Мінекономіки щодо:

- абзац третій розділу 3 виключено ( згідно з наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 15.12.2020 р. N 2645,