1. Затвердити Положення про департамент документального забезпечення та електронних сервісів, що додається.

2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 18.03.2019 № 419 "Про затвердження Положення про департамент розвитку інформаційно-комунікаційних технологій, документообігу та електронних сервісів".

3. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

1.1. Департамент документального забезпечення та електронних сервісів (далі - департамент) є самостійним структурним підрозділом апарату Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України (далі - Мінекономіки).

1.2. Департамент у своїй діяльності керується Конституцією та законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, постановами Верховної Ради України, прийнятими відповідно до Конституції та законів України, іншими нормативно-правовими актами, наказами Мінекономіки, цим Положенням та дорученнями керівництва Мінекономіки.

1.3. Структура та чисельність департаменту визначаються відповідно до структури та штатного розпису Мінекономіки.

1.4. До складу департаменту входять такі структурні підрозділи:

управління електронного документообігу;

управління IT-інфраструктури та захисту інформації;

управління розвитку інформаційних ресурсів і систем та електронного урядування;

управління доступу до публічної інформації, розгляду звернень громадян та контролю виконавської дисципліни.

1.5. Основні завдання, функції та права структурних підрозділів, що входять до складу департаменту, визначаються в положеннях про них.

Основними завданнями департаменту є:

участь у формуванні та реалізації Мінекономіки державної політики у сфері інформатизації, розвитку електронного урядування, відкритих даних, побудови сучасного інформаційного суспільства в державі;

забезпечення реалізації державної політики у сферах цифрового розвитку, цифрових трансформацій, цифровізації, захисту інформації, кібербезпеки, електронних довірчих послуг, електронної демократії, діловодства та архівної справи, електронного документообігу, доступу до публічної інформації та звернень громадян;

розроблення та участь у підготовці проектів нормативно-правових актів та наказів Мінекономіки з питань інформатизації, захисту інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах, кібербезпеки, електронних довірчих послуг, розроблення і впровадження сучасних інформаційно-телекомунікаційних технологій, технічних засобів, програмного забезпечення, розвитку електронного урядування, цифрового розвитку, цифрових трансформацій, відкритих даних, надання публічних (адміністративних) послуг в електронній формі, електронної демократії, побудови інформаційного суспільства в Україні, створення системи національних інформаційних ресурсів, взаємодії загальнодержавних інформаційних систем, діловодства та архівної справи, електронного документообігу, доступу до публічної інформації, звернень громадян тощо;

опрацювання на відповідність засадам державної політики цифрового розвитку, цифрової трансформації та цифровізації проєктів актів, що розробляються Мінекономіки;

забезпечення в межах повноважень упровадження сучасних цифрових технологій і технологій електронного урядування, створення системи національних інформаційних ресурсів, координація розроблення та виконання проєктів, завдань і заходів, пов'язаних із цифровим розвитком Мінекономіки;

координація та виконання робіт з розвитку інформаційного забезпечення підтримки прийняття управлінських рішень, забезпечення інформаційної взаємодії Мінекономіки та його структурних підрозділів з іншими державними органами;

забезпечення ведення, функціонування та подальший розвиток електронних сервісів, надання публічних (адміністративних) послуг Мінекономіки;

організація та координація робіт Мінекономіки та органів виконавчої влади, діяльність яких спрямовується і координується Міністром розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства, з питань упровадження надання публічних (адміністративних) послуг в електронному вигляді;

забезпечення адміністрування загальнодержавних інформаційних систем та баз даних загального користування, ведення яких здійснює Мінекономіки, зокрема забезпечення адміністрування, функціонування та розвитку:

- національної інформаційної системи державного ринкового нагляду та системи оперативного взаємного сповіщення про продукцію, що становить серйозний ризик;

- офіційного вебсайту і внутрішнього вебсайту Мінекономіки тощо;

організація та координація заходів з питань розвитку та оприлюднення відкритих даних Мінекономіки;

упровадження сучасного програмного забезпечення, інформаційно-комунікаційних технологій та новітніх технічних засобів у діяльності Мінекономіки;

проєктування та побудова внутрішньої телекомунікаційної мережі та локальних обчислювальних мереж Мінекономіки;

забезпечення системного адміністрування серверного і телекомунікаційного обладнання та програмного забезпечення, що використовується в Мінекономіки;

організація та координація заходів із захисту інформації та кібербезпеки в інформаційно-телекомунікаційних системах Мінекономіки згідно з вимогами нормативно-правових актів з питань захисту інформації та кібербезпеки;

організація використання електронних довірчих послуг у Мінекономіки;

забезпечення належного функціонування основних, периферійних та мобільних засобів обчислювальної техніки, що використовується в Мінекономіки;

підготовка пропозицій щодо формування заходів та обсягів фінансування робіт з розвитку електронних інформаційних ресурсів Мінекономіки, розвитку та впровадження сучасних комп'ютерних, інформаційно-комунікаційних та цифрових технологій, новітніх технічних засобів і програмного забезпечення в діяльності апарату Мінекономіки та робіт із захисту інформації, кібербезпеки, використання електронних довірчих послуг в інформаційно-телекомунікаційних системах Мінекономіки;

забезпечення виконання вимог законодавства з питань правової охорони комп'ютерних програм під час їх придбання, установлення, використання, обліку та інвентаризації;

надання консультаційної та методичної допомоги структурним підрозділам Мінекономіки з питань інформатизації, інформаційно-комунікаційних технологій, цифрового розвитку, цифрової трансформації, електронних довірчих послуг, програмного забезпечення та технічних засобів, що використовуються в діяльності апарату Мінекономіки, розвитку електронного урядування та інформаційного суспільства в Україні, відкритих даних, системи національних інформаційних ресурсів, взаємодії загальнодержавних інформаційних систем та доступу до інформаційних ресурсів Мінекономіки, діловодства та архівної справи;

забезпечення належного функціонування у структурних підрозділах Мінекономіки відомчого та міського телефонного зв'язку;

організація електронного та паперового документообігу, здійснення реєстрації та ведення обліку документів, формування справ, у тому числі електронних справ;

формування, зберігання та забезпечення користуванням архівним фондом Мінекономіки, здійснення перевірки передання структурними підрозділами електронних і паперових справ до архіву Мінекономіки;

організація експертизи цінності документів та відомостей, що в них містяться;

підготовка та передання документів Національного архівного фонду на державне зберігання до Центрального державного архіву вищих органів влади та управління України;