Відповідно до рішення колегії МОН України "Вища освіта України - європейський вимір: стан, проблеми, перспективи" від 21.03.2008 р., протокол № 3/1-4 , наказу МОН від 30.12.2005 р. № 774 "Про впровадження кредитно-модульної системи організації навчального процесу" та з метою приведення форм навчально-методичних документів з підготовки фахівців вищими навчальними закладами у відповідність до вимог Болонського процесу

1. Затвердити зразки примірних форм навчально-методичної документації для вищих навчальних закладів I - IV рівнів акредитації та рекомендації щодо їх заповнення, що додаються.

2. Керівникам вищих навчальних закладів:

2.1. Запровадити, починаючи з 2009/2010 навчального року, нові форми навчально-методичної документації відповідно до затверджених зразків примірних форм.

2.2. До 1 травня 2008 року забезпечити виготовлення у необхідній кількості бланків форм навчально-методичної документації на один навчальний рік.

3. Департаменту вищої освіти (Болюбаш Я.Я.) надавати вищим навчальним закладам методичну допомогу щодо використання нових форм документів у діяльності вищих навчальних закладів.

4. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника Міністра Полянського П.Б.

Форма № Н-1.01. Заява щодо вступу до ВНЗ

Призначена для оформлення допуску до участі в конкурсі щодо зарахування на навчання (вступних випробувань). Заповнюється абітурієнтом і подається в приймальну комісію вищого навчального закладу.

Формат бланка А4 (210 х 297 мм), 1 сторінка.

Форма № Н-1.02. Журнал реєстрації осіб, які вступають до ВНЗ у 20__ р.

Служить для реєстрації основних відомостей про вступників у послідовності подачі документів. Аркуші журналу нумеруються, прошнуровуються, скріплюються печаткою ВНЗ і підписуються головою та відповідальним секретарем приймальної комісії. Рекомендується ведення окремих журналів для денної, вечірньої, заочної і дистанційної форм навчання, екстернату кожного напряму підготовки (спеціальності) відповідних освітньо-кваліфікаційних рівнів.

Номер особової справи зазначається відповідно до прийнятої у ВНЗ системи єдиної нумерації особових справ вступників.

Формат бланка А3 (420 х 297 мм), в альбомному виконанні.

Форма № Н-1.03.01. Опис особової справи № ___, Форма № Н-1.03.02. Розписка № ___ (про прийняття документів приймальною комісією) ...

Служить для обліку поданих вступником документів. Складається з двох частин: опису і розписки, що мають той самий обліковий номер, який співпадає з номером особової справи, внесеним в журнал реєстрації заяв вступників. Розписка про прийом документів видається вступнику при особистому поданні документів чи надсилається поштою. Опис особової справи залишається в приймальній комісії.

Формат бланка А4 (297 х 210 мм), 1 сторінка.

Форма № Н-1.04. Лист результатів оцінювання якості освіти вступника № ___ (№ відповідає номеру особової справи журналу реєстрації осіб, які вступають до ВНЗ у 20__ р. Ф. № Н-1.02)

Призначений для запису результатів зовнішнього оцінювання якості освіти (вступних випробувань) вступника та служить пропуском на вступне випробування. Після закінчення вступних випробувань підлягає поверненню в приймальну комісію. Скріплюється підписом відповідального секретаря приймальної комісії і печаткою ВНЗ. При отриманні вступником незадовільної оцінки, лист результатів зовнішнього оцінювання якості освіти (вступних випробувань) залишається у екзаменатора. Після рішення про прийом, лист результатів зовнішнього оцінювання якості освіти (вступних випробувань) зберігається в особовій справі студента, при відмові у прийомі - в архіві ВНЗ разом із заявою і письмовими роботами вступника.

Формат бланка А5 (210 х 148 мм), 4 сторінки. Папір щільний.

Форма № Н-1.05. Повідомлення про допуск до участі у конкурсі (вступних випробуваннях) щодо зарахування на навчання ...

Служить вступнику підставою для прибуття на вступні випробування. Видається на руки чи надсилається замовленим відправленням відразу після рішення приймальної комісії про допуск до вступних випробувань.

Формат бланка - формат поштової картки (148 х 105 мм), на щільному папері, 2 сторінки.

Форма № Н-1.06. Відомість вступного випробування № ___

Служить первинним обліковим документом результатів вступних випробувань. На першому етапі оформляється відповідальним секретарем приймальної комісії. Для усного вступного випробування у відомість вносяться прізвища та ініціали вступників, які допускаються до вступного випробування; для письмового - тільки відповідні їх шифри. Складається на кожну групу для кожного предмету. Результати вступних випробувань підписуються екзаменаторами та головою предметної екзаменаційної комісії. Після закінчення вступного випробування повертається відповідальному секретарю приймальної комісії.

Формат бланка А4 (210 х 297 мм), 2 сторінки.

Форма № Н-1.07. Лист усної відповіді на вступному випробуванні ...

Служить для підготовки вступника до усної відповіді і документування її змісту. Заповнюється особисто вступником.

Формат бланка А4 (210 х 297 мм), 2 сторінки.

Форма № Н-1.08, частина I. Письмова робота вступного випробування (титульний лист)

Служить для шифрування прізвища вступника перед перевіркою письмової роботи. Заповнюється особисто вступником, крім рядка "Шифр", який заповнює відповідальний секретар приймальної комісії.

Формат бланка А3 (420 х 297 мм), 1 сторінка (зміст титульного листа займає її половину).

Форма № Н-1.08, частина II. Вкладка (для письмової роботи)

Служить для написання змісту письмової роботи на вступному випробуванні. Рядок "Шифр" заповнює відповідальний секретар приймальної комісії.

Формат бланка А3 (420 х 297 мм), 4 сторінки.

Форма № Н-1.09. Протокол № ___ співбесіди

Служить основним документом, який засвідчує роботу комісії для проведення співбесіди.

Записується рішення комісії щодо зарахування вступника студентом відповідних освітньо-кваліфікаційного рівня та напряму підготовки (спеціальності). Подається мотивований висновок за результатами співбесіди. Протокол заповнюється головою комісії, підписується ним та членами комісії.

Формат бланка А4 (210 х 297 мм), 1 сторінка.

Форма № Н-1.10. Лист співбесіди ...

Служить для написання вступником змісту відповіді з конкретного предмету, який виноситься на співбесіду. Заповнюється і підписується особисто вступником. На листі зазначається кількість балів (цифрою і прописом) і підписується екзаменатором.

Формат бланка А4 (210 х 297 мм), 2 сторінки.

Форма № Н-1.11. Повідомлення про зарахування на навчання ...

Служить підставою для прибуття студента на навчання до ВНЗ, видається на руки (висилається) відразу після оголошення наказу про зарахування до ВНЗ.

Формат бланка - формат поштової картки (148 х 105 мм), на щільному папері, 2 сторінки.

Форма № Н-2.01. Особова справа студента № ___

(Титульний лист з описом документів). Ведеться відділом кадрів. Містить усі документи, що стосуються навчання студента. Після закінчення чи у разі вибуття студента з ВНЗ до неї вносяться також: індивідуальний навчальний план студента, студентський квиток і навчальна картка. Термін зберігання постійний. Справа має номер, який співпадає з номером індивідуального навчального плану студента і студентського квитка.

Формат бланка А3 (420 х 297 мм), на тонкому картоні, 2 сторінки.

Форма № Н-2.02. Індивідуальний навчальний план студента

Служить робочим документом студента, що містить інформацію про перелік і послідовність вивчення навчальних дисциплін, обсяг навчального навантаження студента (усі види навчальної діяльності), типи індивідуальних завдань, систему оцінювання (поточний та підсумковий контроль знань, державну атестацію випускника).

В індивідуальному навчальному плані студента зазначаються нормативні навчальні дисципліни, навчальні дисципліни за вибором у межах нормативно встановлених термінів підготовки фахівців певного освітньо-кваліфікаційного рівня та навчальні дисципліни, що вивчаються додатково.

Індивідуальний навчальний план студента формується за відповідною освітньо-професійною програмою (бакалавр, магістр) і складається студентом на кожний навчальний рік.

Структура індивідуального навчального плану студента визначена наказом Міністерства освіти і науки України від 30.12.2005 року за № 774.

Формат бланка А5 (210 х 148 мм).

Форма № Н-2.03. Навчальна картка студента

Служить для запису персональних даних про студента за період його навчання у ВНЗ. Ведеться в деканаті (інституті, відділенні) і зберігається як документ суворої звітності. Після закінчення ВНЗ або у разі вибуття із ВНЗ включається до особової справи студента. Виправлення в навчальній картці студента повинні бути обумовлені і підписані деканом факультету (директором інституту, завідувачем відділення).

Формат бланка А3 (420 х 297 мм), на тонкому картоні.

Форма № Н-2.04. Журнал реєстрації виданих дипломів

Служить для обліку видачі дипломів. Ведеться відділом кадрів (навчальним відділом). У журнал вносяться інформація про студентів, які закінчили ВНЗ, за роками випуску із зазначенням дати видачі диплома та додатка до нього, серії та номери диплома і додатка. У журналі мають бути власноручні підписи того, хто видав диплом, і того, хто його отримав.

Аркуші журналу повинні бути пронумеровані, прошнуровані і скріплені печаткою ВНЗ. Журнал зберігається як документ суворої звітності.

Формат бланка журналу А3 (420 х 297 мм).

Форма № Н-2.05. Журнал обліку направлень на роботу випускників

Служить для обліку направлень на роботу випускників, які закінчили ВНЗ за відповідними освітньо-кваліфікаційними рівнями.

Формат бланка А4 (297 х 210 мм).

Форма № Н-2.06. Відомості про рух контингенту студентів

Служить для обліку руху контингенту студентів ВНЗ за напрямами підготовки (спеціальностями) та формами навчання. Використовується для складання річної статистичної звітності за формою 2-3нк .