Відповідно до підпункту 6.40 підпункту 6 пункту 4 Положення про Міністерство охорони здоров'я України , затвердженого Указом Президента України від 13 квітня 2011 року № 467, з метою належного забезпечення приймання та передачі автомобілів швидкої медичної допомоги, що закуповуються у 2013 році за бюджетною програмою КПКВК 2301380 "Розвиток служби екстреної медичної допомоги (придбання медичного автотранспорту) для закладів охорони здоров'я України" ,

1. Затвердити Порядок приймання та передачі автомобілів швидкої медичної допомоги, що закуповуються у 2013 році за бюджетною програмою КПКВК 2301380 "Розвиток служби екстреної медичної допомоги (придбання медичного автотранспорту) для закладів охорони здоров'я України" (далі - Порядок), що додається.

2. Генеральному директору Державного українського об'єднання "Політехмед", Міністру охорони здоров'я Автономної Республіки Крим, керівникам структурних підрозділів з питань охорони здоров'я обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій забезпечити приймання та передачу автомобілів швидкої медичної допомоги, що закуповуються у 2013 році за бюджетною програмою КПКВК 2301380 "Розвиток служби екстреної медичної допомоги (придбання медичного автотранспорту) для закладів охорони здоров'я України" , відповідно до Порядку.

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра - керівника апарату Р. Богачева.

1. Приймання та передача автомобілів швидкої медичної допомоги (далі - автомобілі), що закуповуються у 2013 році за бюджетною програмою КПКВК 2301380 "Розвиток служби екстреної медичної допомоги (придбання медичного автотранспорту) для закладів охорони здоров'я України" , здійснюється Державним українським об'єднанням "Політехмед" (далі - ДУО "Політехмед") у відповідності до договорів про закупівлю товарів за державні кошти, укладених між Міністерством охорони здоров'я України (далі - МОЗ України) та Постачальниками (далі - Договори).

2. З метою приймання автомобілів наказом Генерального директора ДУО "Політехмед" утворюються комісії для приймання автомобілів (далі - комісія ДУО "Політехмед"), до складу яких повинні входити спеціалісти ДУО "Політехмед", що володіють необхідними знаннями для приймання автомобілів та перевірки їх на відповідність умовам Договору. Для виконання покладених завдань під час приймання автомобілів до роботи комісії ДУО "Політехмед" можуть додатково залучатися інші фахівці у галузі охорони здоров'я.

3. Поставка автомобілів здійснюється Постачальником ДУО "Політехмед" відповідно до графіка поставки, визначеного у Договорі (у разі порушення Постачальниками строків поставки ДУО "Політехмед" приймає автомобілі та нараховує штрафні санкції, передбачені Договором).

4. При поставці першої партії автомобілів комісія ДУО "Політехмед" здійснює приймання одного автомобіля з цієї партії після перевірки його комісією ДУО "Політехмед" та в разі його відповідності умовам Договору.

5. Протягом 10 робочих днів з моменту приймання одного автомобіля з першої партії комісія ДУО "Політехмед" забезпечує проведення його випробувань та експертизи у незалежній експертній організації ПрАТ "Науково-технічний випробувальний центр "Спектр-Т" (далі - незалежна експертна організація).

6. У разі встановлення незалежною експертною організацією невідповідності запропонованого автомобіля (прийнятого автомобіля з першої партії) умовам Договору (у тому числі ДСТУ 7032:2009), він повертається Постачальнику для усунення встановлених недоліків (дефектів) (відповідний висновок незалежної експертної організації є підставою для повернення автомобіля Постачальнику).

Після усунення Постачальником недоліків (дефектів) здійснюється повторне приймання автомобіля та проведення повторної експертизи у визначеному вище порядку.

7. У разі якщо незалежною експертною організацією підтверджено відповідність автомобіля встановленим вимогам, він залишається на зберіганні у ДУО "Політехмед" та поставляється до закладів охорони здоров'я останнім.

8. Подальше приймання автомобілів комісією ДУО "Політехмед" здійснюється після проведення незалежною експертною організацією випробувань та експертизи прийнятого автомобіля з першої партії в разі відсутності пред'явлених вимог у зв'язку з недоліками (дефектами) автомобіля.

9. Під час приймання автомобілів від Постачальника заповнюється акт приймального контролю (додаток 1). Вказаний акт заповнюється та підписується уповноваженими комісією ДУО "Політехмед" особами, що безпосередньо здійснюють приймання та перевірку автомобіля на відповідність умовам Договору (у тому числі ДСТУ 7032:2009) та залишається у ДУО "Політехмед".

10. У разі якщо відсутні пред'явлені вимоги у зв'язку з недоліками (дефектами) автомобіля, між Постачальником та ДУО "Політехмед" підписується акт приймання-передачі автомобіля (додаток 2) від Постачальника у двох примірниках, по одному для ДУО "Політехмед" та Постачальника, та оформлюється видаткова накладна.

11. У разі якщо під час приймання автомобілів комісією ДУО "Політехмед" виявлено їх невідповідність умовам Договору, складаються відповідні акти (акт недостачі, акт некомплектності, дефектний акт) (додатки 3-5) у двох примірниках, по одному для ДУО "Політехмед" та Постачальника. Автомобілі, щодо яких пред'явлені вимоги у зв'язку з недоліками (дефектами) та складені відповідні акти, повертаються Постачальнику.

12. Якщо Постачальник не згоден з вимогами у зв'язку з недоліками (дефектами) автомобіля, виявленими комісією ДУО "Політехмед" та зазначеними у відповідному акті (акт некомплектності, дефектний акт), автомобіль передається для проведення випробувань та експертизи у незалежній експертній організації.

У разі повного підтвердження незалежною експертною організацією вимог у зв'язку з недоліками (дефектами), виявленими комісією ДУО "Політехмед", Постачальник повинен усунути недоліки (дефекти), зазначені у відповідному акті комісії ДУО "Політехмед" (акт некомплектності, дефектний акт). Після усунення Постачальником недоліків (дефектів), автомобіль, щодо якого були пред'явлені вимоги у зв'язку з недоліками (дефектами), приймається відповідно до Порядку.

У разі часткового підтвердження незалежною експертною організацією вимог у зв'язку з недоліками (дефектами), виявленими комісією ДУО "Політехмед", або виявленням нових недоліків (дефектів), Постачальник повинен усунути недоліки (дефекти), зазначені у відповідному акті комісії ДУО "Політехмед" (акт некомплектності, дефектний акт), з урахуванням висновків незалежної експертизи та випробувань. Після усунення Постачальником недоліків (дефектів), автомобіль, щодо якого були пред'явлені вимоги у зв'язку з недоліками (дефектами), приймається відповідно до Порядку.

У разі якщо незалежною експертною організацією підтверджено необґрунтованість усіх вимог у зв'язку з недоліками (дефектами), виявленими комісією ДУО "Політехмед" та зазначеними у відповідному акті (акт некомплектності або дефектний акт), Постачальник протягом 2 робочих днів з моменту отримання висновку незалежної експертної організації повинен надати для приймання, а ДУО "Політехмед" зобов'язано прийняти автомобіль, щодо якого підтверджено необґрунтованість пред'явлених вимог у зв'язку з недоліками (дефектами). При цьому штрафні санкції по якості та некомплектності за актами, щодо яких встановлено необґрунтованість усіх пред'явлених вимог у зв'язку з недоліками (дефектами), не нараховуються. У разі нарахування Постачальнику штрафних санкцій за несвоєчасну поставку автомобіля, щодо якого було складено відповідний акт/акти (акт некомплектності, дефектний акт), який незалежною експертною організацією було визнано повністю необґрунтованим, строк з моменту складення такого акта до моменту прийняття автомобіля від Постачальника до розрахунку днів прострочення не зараховується.

Витрати за проведення експертизи покладаються на Сторону, по відношенню до якої експертизою було встановлено помилковість суджень щодо зазначеної у відповідних Актах інформації. У випадку, якщо експертизою буде встановлено помилковість суджень щодо зазначеної у відповідних Актах інформації обох Сторін, витрати за проведення експертизи компенсуються обома Сторонами Договору у рівних частинах. Зі сторони МОЗ України відшкодування витрат здійснюватиме ДУО "Політехмед".

13. Після приймання автомобілів від Постачальників ДУО "Політехмед" забезпечує їх передачу до закладів охорони здоров'я України.

14. Розподіл автомобілів у розрізі адміністративно-територіальних одиниць затверджується наказом МОЗ України, який доводиться до структурних підрозділів з питань охорони здоров'я обласних (міських) державних адміністрацій (далі - СП) та ДУО "Політехмед".

15. Після отримання наказу МОЗ України про розподіл автомобілів ДУО "Політехмед" своїми листами звертається до СП для отримання інформації стосовно закладів охорони здоров'я, які будуть безпосередньо отримувати автомобілі.

16. СП протягом 5 робочих днів з моменту отримання листа від ДУО "Політехмед" щодо отримувачів автомобілів зобов'язані надати ДУО "Політехмед" перелік закладів охорони здоров'я, які будуть безпосередньо отримувати автомобілі, із зазначенням повної назви закладу охорони здоров'я, його керівника, уповноваженої особи, адреси, контактних телефонів та кількості автомобілів для цього закладу.

17. ДУО "Політехмед" зобов'язане забезпечити зберігання та страхування автомобілів з моменту їх прийняття від Постачальника до моменту передачі їх закладам охорони здоров'я.

18. Після отримання від Постачальника автомобілів ДУО "Політехмед" надає СП повідомлення про необхідність отримання автомобілів, у якому зазначається кількість автомобілів, які необхідно отримати, та місце їх знаходження.

19. СП протягом 2 робочих днів з моменту отримання від ДУО "Політехмед" повідомлення про необхідність отримання автомобілів, повинні визначити уповноважених осіб, які будуть приймати автомобілі та направити відповідне повідомлення до ДУО "Політехмед", а також забезпечити надання усієї необхідної ДУО "Політехмед" інформації для підготовки необхідних документів.

20. Передача автомобілів проводиться у визначеному ДУО "Політехмед" місці. Під час передачі автомобілів обов'язкова присутність уповноважених осіб ДУО "Політехмед", закладу охорони здоров'я та Постачальника.

21. Приймання-передача автомобіля до закладу охорони здоров'я оформлюється актом приймання-передачі (додаток 6) до закладу охорони здоров'я у двох примірниках, по одному для закладу охорони здоров'я та ДУО "Політехмед", та видатковою накладною.

22. Особа, уповноважена закладом охорони здоров'я на отримання автомобіля, повинна мати при собі довіреність і повноваження на підписання накладної та акта приймання-передачі автомобіля.

23. Постачальник повинен забезпечити навчання водія, який буде здійснювати транспортування автомобіля до закладу охорони здоров'я, правилам експлуатації базового автомобіля (водій повинен розписатися про проходження відповідного навчання до початку транспортування автомобіля).

24. На момент приймання-передачі автомобіля до закладів охорони здоров'я Постачальник повинен надати усі необхідні та належним чином оформлені документи для постановки автомобілів на облік в органах ДАІ.

25. СП повинні забезпечити постановку на облік в органах ДАІ отриманих закладами охорони здоров'я автомобілів.

26. Після постановки отриманих закладами охорони здоров'я автомобілів на облік в органах ДАІ СП або заклад охорони здоров'я направляє повідомлення до ДУО "Політехмед" про постановку автомобілів на облік в органах ДАІ та про необхідність введення в експлуатацію медичного устаткування та обладнання, яким комплектується автомобіль, і навчання медичного персоналу методам роботи на ньому.

27. Після отримання від СП або закладу охорони здоров'я повідомлення про постановку автомобілів на облік в органах ДАІ та необхідність введення в експлуатацію медичного устаткування та обладнання, яким комплектується автомобіль, і навчання медичного персоналу методам роботи на ньому ДУО "Політехмед" направляє Постачальнику відповідне повідомлення.

28. Постачальник протягом 10 днів з моменту отримання від ДУО "Політехмед" відповідного повідомлення забезпечує введення в експлуатацію медичного устаткування та обладнання, яким комплектується автомобіль і навчання медичного персоналу методам роботи на ньому в закладах охорони здоров'я, за підсумками якого підписується акт введення в експлуатацію (додаток 7) медичного устаткування та обладнання, яким комплектується автомобіль, і навчання медичного персоналу методам роботи на ньому у трьох примірниках, по одному для закладу охорони здоров'я, ДУО "Політехмед" та Постачальника.

29. Підписання актів введення в експлуатацію медичного устаткування та обладнання, яким комплектується автомобіль, і навчання медичного персоналу методам роботи на ньому на усю кількість автомобілів, передбачених Договором, є підставою для підписання між МОЗ України та Постачальником акта про поставку (передачу) товару та виконання умов Договору (додаток 8) у двох примірниках, по одному для МОЗ України та Постачальника.

30. Якщо протягом гарантійного строку автомобілі або медичне устаткування, яким вони комплектуються, виявляться дефектними або такими, що не відповідають умовам Договору, або такими, що не підлягають ремонту, уповноваженими представниками закладів охорони здоров'я складається акт про виявлені дефекти (додаток 9) у трьох примірниках, по одному для закладу охорони здоров'я, ДУО "Політехмед" та Постачальника. Заклад охорони здоров'я протягом 2 робочих днів з моменту складання такого акта направляє його на адресу ДУО "Політехмед" та Постачальника (екземпляр акта про виявлені дефекти для Постачальника може бути направлений на адресу ДУО "Політехмед", яке повинно забезпечити передачу його Постачальнику).

Після отримання такого акта про виявлені дефекти Постачальник повинен замінити дефектний товар чи усунути дефекти товару відповідно до умов Договору.

31. Якщо після отримання автомобіля ДУО "Політехмед" від Постачальника, але до моменту передачі автомобіля закладу охорони здоров'я, автомобілі або медичне устаткування, яким вони комплектуються, виявляться дефектними або такими, що не відповідають умовам Договору, або такими, що не підлягають ремонту (якщо ці дефекти не було виявлено під час приймання автомобіля), представниками ДУО "Політехмед" складається акт про виявлені дефекти (додаток 9) у двох примірниках, по одному ДУО "Політехмед" та Постачальника, який направляється Постачальнику. Після отримання такого акта про виявлені дефекти Постачальник повинен замінити дефектний товар чи усунути дефекти товару відповідно до порядку, передбаченого Договором, стосовно гарантійних зобов'язань Постачальника.