Відповідно до Законів України "Про природні монополії", "Про ліцензування певних видів господарської діяльності", "Про державну статистику" та Указу Президента України від 21.04.98 N 335 "Питання Національної комісії регулювання електроенергетики України" з метою впорядкування заповнення і надання ліцензіатами форм відомчої статистичної звітності та автоматизованої системи обробки інформації Національна комісія регулювання електроенергетики України

1. Внести зміни до форми відомчої статистичної звітності N 4-НКРЕ "Звітні та прогнозовані дані про відпуск електричної енергії споживачам за групами та класами напруги" та інструкції щодо її заповнення, затверджених постановою НКРЕ від 30.01.2002 N 103 "Про відомчу статистичну звітність НКРЕ" (в редакції постанови НКРЕ від 11.04.2003 N 317, виклавши їх в новій редакції (додаються).

2. Ця постанова набирає чинності з 1 вересня 2003 р.

1.1. Інструкція щодо заповнення відомчої статистичної звітності за формою N 4-НКРЕ "Звітні та розрахункові дані про відпуск електричної енергії споживачам за групами та класами напруги" (далі - Інструкція) розроблена для суб'єктів підприємницької діяльності, які отримали ліцензію на право здійснення підприємницької діяльності з постачання електричної енергії за регульованим тарифом (далі - ліцензіат), незалежно від форм власності та підпорядкування.

1.2. Інструкція визначає порядок заповнення форми відомчої статистичної звітності та терміни її подання до Національної комісії регулювання електроенергетики України (далі - НКРЕ).

1.3. Ця інструкція розроблена відповідно до:

Законів України "Про державну статистику", "Про електроенергетику", "Про підприємництво";

Указу Президента України від 21.04.1998 N 335 "Питання Національної комісії регулювання електроенергетики України" (зі змінами та доповненнями);

Умов та Правил здійснення підприємницької діяльності з постачання електричної енергії за регульованим тарифом, затверджених постановою НКРЕ від 13.06.1996 N 15/1 і зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 08.08.1996 за N 433/1458;

інших нормативних актів, якими регулюється ліцензована діяльність суб'єктів підприємницької діяльності з постачання електричної енергії за регульованим тарифом.

2.1. Форму відомчої статистичної звітності N 4-НКРЕ подають ліцензіати, які здійснюють підприємницьку діяльність з постачання електричної енергії за регульованим тарифом, незалежно від форм власності та підпорядкування, щомісячно (до 20 числа місяця, наступного після звітного періоду) поштою на паперовому носії та електронною поштою до НКРЕ після перевірки відповідним територіальним представництвом НКРЕ (далі - ТП НКРЕ).

2.2. Звітним періодом є календарний місяць. Звітність складається щомісячно наростаючим підсумком з початку звітного року.

2.3. ТП НКРЕ слідкує за наданням форми у встановлені терміни, перевіряє дані, аналізує правильність заповнення та повноту даних, що надаються, сповіщає ліцензіатів щодо виявлених недоліків та вимагає їх усунення.

2.4. На період зупинення дії ліцензії, ліцензіат відомчу статистичну звітність не подає, про що надає лист-повідомлення до управління цінової політики в електроенергетиці НКРЕ.

2.5. Форма N 4-НКРЕ-енергопостачання направляється поштою за адресою: 03680, м. Київ, вул. Смоленська, 19 та електронною поштою за адресою: Antonyk@nerc.gov.ua.

3.1. Ліцензіати одержують 2 файли: інструкцію по заповненню форми - ins25.doc, таблицю-шаблон SHAB25.XLS.

Необхідно утворити на диску С: папку NKRE_MAK і перенести до неї (шляхом копіювання) одержані файли.

Щомісячно, перед початком роботи, потрібно таблицю SHAB25.XLS скопіювати в папку NKRE_4 з ім'ям, яке формується таким чином: 25_kkkkkk_nxx_рр, де xx - місяць з початку року, n - ознака, рр - рік, kkkkkk - код ліцензіата.

Примітка: Ім'я нової таблиці формуйте тільки так, як це описано вище.

Таблиця SHAB25.XLS залишається незмінною. Вона щомісяця використовується для роботи як шаблон. Інформація заноситься до отриманої копії.

Наприклад:

Для заповнення звіту за 5 місяців 2003 року по ВАТ "АК Вінницяобленерго" необхідно таблицю SHAB25.XLS скопіювати в нову таблицю з ім'ям 25_000900_n05_03.xls.

3.2. На початку утвореної таблиці-копії заповнюється адресна частина.

де: макет - не змінюється,

код ліцензіата - надається НКРЕ, рік - звітний рік,

місяць з початку року

Приклад:

Для ВАТ "АК Вінницяобленерго" адресна частина форми за 5 місяців 2003 року буде мати вигляд:

3.3. Далі таблиця наповнюється інформацією. Данні заносять лише в білі клітини. Зелені клітини будуть розраховуватись і заповнюватись автоматично згідно з написаними формулами. Не можна, ні в якому разі, додавати, вилучати листи в шаблоні (Лист 1, Лист 2, Лист 3) або змінювати їх назву. Рядки, графи, формули змінювати заборонено. Форма і формули в разі потреби будуть коригуватися шляхом одержання нового шаблону.

Примітка: Грошові показники надаються в тис. грн. в цілих числах, корисний відпуск е/е - в тис. кВтг в цілих числах.

3.4. Після заповнення таблиці необхідно натиснути кнопку ФОРМУВАННЯ МАКЕТУ. На екрані з'явиться екран ФОРМУВАННЯ ВИХІДНОГО ФАЙЛА. Обов'язково перевірте часовий період (місяць з початку року, рік), ім'я ліцензіата (залежить від кода ліцензіата). Якщо ці параметри невірні, натисніть кнопку ВІДМІНА, відкоригуйте адресну частину таблиці і знову натисніть кнопку ФОРМУВАННЯ МАКЕТУ. Якщо параметри вірні, натисніть кнопку ОК. На всі питання EXCEL на заміщення існуючого файла відповідайте "ДА".

Після цього сформується текстовий файл для передачі в НКРЕ (ім'я файла і папка, в якій він знаходиться, відображені в відповідних вікнах). Отриманий текстовий файл надішліть по електронній пошті до НКРЕ з тим же ім'ям.

Якщо з технічних причин Вам не вдається отримати текстовий файл, надсилайте заповнену EXCEL-таблицю в електронному вигляді. Ім'я таблиці має бути таким, як це зазначено в пункті 3.1.

Надрукуйте заповнену таблицю і перешліть її поштою до НКРЕ після перевірки відповідним ТП НКРЕ.

Електронні таблиці зберігайте протягом року.

Якщо немає можливості передавати макет електронною поштою, заповнену таблицю надішліть по факсу та поштою.

Зв'язок рядків і граф таблиці прописано в формулах і виконується автоматично.

3.5. Зв'язок з іншими формами:

3.5.1. Рядок 480 "Всього власні споживачі" (графи 1, 4) має відповідати рядку 610 (відповідно графи 7, 8) форми N 6-НКРЕ-енергопостачання "Звіт про ліцензовану діяльність суб'єктів підприємницької діяльності".

3.5.2. Рядок 480 "Всього власні споживачі" (графи 4, 5) має відповідати рядку 0117 "Всього власні споживачі" (графи 17, 19) форми 32-енерго (форма 46).

3.5.3. Рядок 505 "Всього" (графи 1, 4) має співпадати з рядком 605 "Корисний відпуск" (графи 7, 8) форми N 6-НКРЕ-енергопостачання.

3.5.4. Рядок 505 "Всього" (графи 2, 5) має співпадати з рядком 335 "Чистий доход (виручка) від реалізованої продукції споживачам" (графи 7, 8) форми N 6-НКРЕ-енергопостачання.

3.5.5. Рядок 505 "Всього" (графи 4, 5) має співпадати з рядком 0116 "Корисний відпуск всього" (графи 17, 19) форми 32-енерго (форма 46).

3.6. Дані у формі N 4-НКРЕ наводяться без податку на додану вартість.

4.1. Якщо у звітах поточного року виявлена недостовірність звітних даних, то їх виправлення робиться у звітах за той період (місяць), в якому були допущені помилки, а також у наростаючих підсумкових даних цього звіту (з початку року) і усіх наступних звітах.

4.2. Усі розбіжності та виправлення мають бути відображені у поясненнях до звіту.

4.3. У разі внесення змін до звіту після відправлення слід терміново повідомити про це НКРЕ та надати виправлений звіт.

НКРЕ може вносити зміни до інструкції у зв'язку зі змінами законодавства України та з метою поліпшення роботи НКРЕ та ліцензіатів. При зміні форми таблиці, кількості рядків та граф, їх змісту, ліцензіати отримають новий шаблон.