Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 04.01.2002 N 3 "Про Порядок оприлюднення у мережі Інтернет інформації про діяльність органів виконавчої влади" та з метою покращення інформування громадськості про роботу Державної митної служби України, покращення роботи відомчого Веб-сайту, забезпечення оперативності в роботі із засобами масової інформації

1. Затвердити Структуру відомчого Веб-сайту Держмитслужби України в мережі Інтернет та розподіл структурних підрозділів Держмитслужби України, митних органів, спеціалізованих митних установ та організацій, відповідальних за ведення його розділів, що додається (далі - Структура).

2. Затвердити Регламент функціонування відомчого Веб-сайту Держмитслужби України в мережі Інтернет, що додається (далі - Регламент).

3. Прес-службі (Судак С.Д.) забезпечити заходи з адміністрування Веб-сайту, своєчасне розміщення матеріалів, поданих для оприлюднення, та, у разі необхідності, їх видалення.

4. Юридичному департаменту (Бабюк В.Л.) забезпечити літературне редагування матеріалів, які подаються для розміщення на відомчому Веб-сайті структурними підрозділами Держмитслужби України.

5. Керівникам митних органів, спеціалізованих митних установ та організацій з метою забезпечення літературного редагування матеріалів, які подаються для розміщення на відомчому Веб-сайті, визначити працівників, на яких покласти обов'язки літредактора.

6. Структурним підрозділам Держмитслужби України, митним органам, спеціалізованим митним установам та організаціям, визначеним відповідальними за ведення рубрик і розділів Веб-сайту, забезпечити своєчасне подання до Прес-служби інформації для їх наповнення відповідно до Структури та Регламенту функціонування Веб-сайту та її актуалізацію.

7. Контроль за своєчасною актуалізацією та формою і змістом матеріалів, які подаються для розміщення на Веб-сайті Держмитслужби України в мережі Інтернет, покласти на керівників структурних підрозділів Держмитслужби України, митних органів, спеціалізованих митних установ та організацій, визначених відповідальними за ведення рубрик і розділів Веб-сайту, відповідно до Структури.

8. Уважати таким, що втратив чинність, наказ Держмитслужби України від 02.06.2006 N 442 "Про затвердження Структури відомчого Веб-сервера Держмитслужби України в мережі Інтернет та розподілу структурних підрозділів Держмитслужби України, митних органів, спеціалізованих митних установ та організацій, відповідальних за ведення його розділів, та Регламенту функціонування відомчого Веб-сервера Держмитслужби України в мережі Інтернет".

9. Контроль за виконанням наказу покласти на першого заступника Голови Служби Піковського І.О.

Регламент функціонування відомчого Веб-сайту Держмитслужби України в мережі Інтернет (далі - Регламент) розроблено з метою ефективного функціонування відомчого Веб-сайту Держмитслужби України в мережі Інтернет (далі - Веб-сайт).

1.1. Веб-сайт - це програмно-апаратний комплекс, призначений для ознайомлення громадськості з інформацією про діяльність Державної митної служби України.

1.2. Веб-сайт у мережі Інтернет має таку адресу: http://www.customs.gov.ua, а на Урядовому порталі: www.kmu.gov.ua/dmsu.

1.3. Відповідальність за організацію переадресування адреси Веб-сайту http://www.customs.gov.ua на сервер "Урядовий портал" та доступ з автоматизованого робочого місця контент-менеджерів Держмитслужби України до спеціальної інформаційної телекомунікаційної системи (СІТС) покладається на керівника Регіональної інформаційної митниці.

1.4. Відповідальність за роботу Веб-сайту покладається на керівника Прес-служби, який погоджує рішення про розміщення на Веб-сайті матеріалів, здійснює загальне керівництво роботою фахівців, що забезпечують адміністрування Веб-сайту.

1.5. Відповідальність за своєчасну актуалізацію та форму і зміст матеріалів, які подаються для розміщення на Веб-сайті Держмитслужби України в мережі Інтернет, покладається на керівників структурних підрозділів Держмитслужби України, митних органів, спеціалізованих митних установ та організацій, визначених відповідальними за ведення рубрик і розділів Веб-сайту відповідно до Структури.

1.6. Технічне супроводження роботи Веб-сайту здійснює компанія - учасник процедури закупівлі зазначених послуг, визначена переможцем відповідно до чинного законодавства з питань державних закупівель.

1.7. Відповідальність за здійснення організаційних заходів щодо проведення процедури закупівлі послуг з технічного супроводження роботи Веб-сайту в межах затвердженого кошторису покладається на Тендерний комітет Держмитслужби України.

1.8. Керівник Прес-служби може приймати рішення про створення і видалення рубрик та розділів за умови дотримання Порядку оприлюднення у мережі Інтернет інформації про діяльність органів виконавчої влади, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 04.01.2002 N 3.

2.1. Структурні підрозділи Держмитслужби України, митні органи, спеціалізовані митні установи та організації подають матеріали, призначені для розміщення на Веб-сайті, у необхідних обсягах та в терміни, визначені затвердженою Структурою.

2.2. Для розміщення на Веб-сайті матеріали повинні бути:

1) підписані керівником підрозділу Держмитслужби України (митного органу, спеціалізованої митної установи чи організації) - виконавця матеріалу;

2) погоджені керівником Прес-служби, що засвідчується його підписом у супровідній картці, оформленій за формою, наведеною в додатку;

3) подані до Прес-служби на паперових носіях і в електронному вигляді разом із супровідною карткою.

На кожен документ (кожну відповідь громадянину на запитання, що надійшло на Веб-сайт), призначений для розміщення на Веб-сайті, оформляється окрема супровідна картка. У разі, коли наданий матеріал передбачає кінцевий термін розміщення, відповідальний виконавець інформує про це Прес-службу. За відсутності супровідної картки, оформленої належним чином відповідальним виконавцем та погодженої керівником Прес-служби, документи на Веб-сайті не розміщуються.

2.3. Електронні копії матеріалів надсилаються засобами системи інформаційно-телекомунікаційного комплексу Державної митної служби України "Електронна пошта" на поштову скриньку "DMS WEBSERVER", при цьому тема кожного такого повідомлення повинна включати дату та вихідний номер, за якими зареєстровано матеріал, що подається для розміщення.

2.4. Датою надання матеріалу на Веб-сайт вважається дата надходження (реєстрації) паперової копії документа до Прес-служби.

2.5. За потреби внесення змін до існуючої на Веб-сайті інформації на ім'я керівника Прес-служби Держмитслужби України подається службова записка з її повним текстом з урахуванням змін. Особа, яка розміщує матеріал на Веб-сайті (працівник Прес-служби), видаляє попередній текст (без змін) і розміщує оновлений. Подання такого матеріалу відбувається відповідно до пункту 2.2 Регламенту.

3.1. Усі матеріали, призначені для розміщення на Веб-сайті, при надходженні до Прес-служби реєструються та зберігаються відповідно до вимог Інструкції з діловодства в митних органах, затвердженої наказом Держмитслужби України від 28.12.2002 N 747.

3.2. Надіслані матеріали розміщуються на Веб-сайті після письмового погодження керівника Прес-служби.

3.3. Особа, яка здійснює розміщення матеріалів, відповідає за ідентичність надісланих і розміщених на Веб-сайті матеріалів.

3.4. У разі, коли наданий матеріал передбачає кінцевий термін розміщення, особа, яка здійснює розміщення матеріалів, видаляє цей матеріал відповідно до дати вказаної відповідальним виконавцем.

4.1. Особа, яка розміщує матеріали на Веб-сайті Держмитслужби України в мережі Інтернет, забезпечує приймання запитань, що надходять до Веб-сайту, за умови зазначення відправником прізвища, імені, по батькові, електронної поштової адреси та поштової адреси за місцем проживання. У протилежному випадку запитання вважається анонімним і не розглядається. Також не розглядаються повторні запитання від одного і того ж громадянина, якщо на перше надано відповідь, та запитання, які містять нецензурну лексику, є лайливими та образливими для Держмитслужби України за своєю формою.

4.2. Особа, яка здійснює розміщення матеріалів на Веб-сайті, один раз на тиждень направляє запитання громадян через засоби відомчої електронної пошти Держмитслужби на скриньку "DMS Zapyt" до Управління справами.

4.3. Управління справами готує та подає на підпис заступнику Голови Служби, який координує роботу Управління, проект розподілу запитань громадян між структурними підрозділами Держмитслужби України, митними органами, спеціалізованими митними установами та організаціями відповідно до їх компетенції та здійснюваних функцій. Підписаний розподіл реєструється в Управлінні справами та електронною поштою розсилається відповідальним виконавцям для підготовки відповідей на запитання громадян.

4.4. Підготовка та направлення відповідей на запитання громадян для розміщення на Веб-сайті здійснюються відповідно до пункту 2 цього Регламенту.

4.5. Відповіді на запитання громадян, включені у розподіл, надаються виконавцями до Прес-служби не пізніше п'ятнадцяти днів від дня реєстрації розподілу в Управлінні справами.

4.6. Працівник Прес-служби не пізніше доби від дати отримання від виконавця відповіді розміщує її на Веб-сайті.

4.7. Контроль за своєчасним наданням виконавцями до Прес-служби відповідей на запитання громадян покладається на відділ листів і організації прийому громадян Управління справами.

У разі необхідності додаткового опрацювання запитання, продовження терміну виконання повинно узгоджуватись з відділом листів і організації прийому громадян Управління справами.

4.8. Виконавець, визначений відповідальним за надання відповіді громадянину, підтверджує своєчасність розгляду звернення громадянина шляхом надання до Управління справами копії супровідної картки, яка разом з текстом відповіді громадянину була надана до Прес-служби.

4.9. Відповідальність за своєчасне, доступне за змістом та вичерпне надання відповідей на запитання громадян, що надійшли на Веб-сайт, покладається на керівників структурних підрозділів Держмитслужби України, митних органів, спеціалізованих митних установ та організацій, яким доручено опрацювання запитань відповідно до пункту 4.3 цього Регламенту.

4.10. Прес-служба щотижнево надає до Управління справами перелік запитань, на які відповідальні структурні підрозділи Держмитслужби України, митні органи, спеціалізовані митні установи та організації відповіді не надали.

4.11. Управління справами за інформацією Прес-служби аналізує роботу відповідальних виконавців із запитаннями громадян, що надійшли на Веб-сайт, і інформує керівництво Держмитслужби України про виявлені факти несвоєчасного надання відповідей громадянам.