З метою забезпечення своєчасної та достовірної підготовки щоквартального звіту "Про нарахування і перерахування страхових внесків та витрачання коштів Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України" та врегулювання прав та обов'язків роботодавців як страхувальників, обґрунтування правильності визначення основного виду їх діяльності для віднесення до відповідного класу професійного ризику виробництва

1. Затвердити Методичні рекомендації щодо заповнення Розрахункової відомості про нарахування і перерахування страхових внесків та витрачання коштів Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України та Відомості розподілу чисельності працівників, річного фактичного обсягу реалізованої продукції (робіт, послуг) за видами економічної діяльності згідно з додатком.

2. Начальникам управлінь виконавчої дирекції Фонду:

2.1. організувати вивчення працівниками відділень виконавчої дирекції Фонду зазначених у пункті 1 цього наказу Методичних рекомендацій та забезпечити їх використання у практичній роботі;

2.2. забезпечити оприлюднення цього наказу та додатка до нього через засоби масової інформації.

3. Визнати таким, що втратив чинність, наказ виконавчої дирекції Фонду від 20.09.2001 року N 117.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника директора виконавчої дирекції Фонду Ворону В.І.

Розрахункова відомість про нарахування і перерахування страхових внесків та витрачання коштів Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України (далі - Розрахункова відомість) щоквартально подається страхувальниками до робочих органів виконавчої дирекції Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України за місцем обліку у строки, визначені пунктами 7.5 та 7.6 Інструкції про порядок перерахування, обліку та витрачання страхових коштів Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України, затвердженої постановою правління Фонду від 12.07.2007 року N 36 і зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 01.08.2007 року за N 867/14134 (далі - Інструкція), і складається із заголовної частини та шести розділів.

У заголовній частині звіту відображаються код ЄДРПОУ страхувальника, код за КВЕД, обрана система оподаткування, номер страхового свідоцтва, номер поточного рахунка, назва банку, повна назва платника страхового внеску (відповідно до установчих документів), фактична адреса, телефон, назва Розрахункової відомості та період, за який вона складена, встановлені строки отримання заробітної плати, розмір визначеного в установленому порядку страхового тарифу.

Цей розділ заповнюють платники страхових внесків, визначені відповідно до пунктів 2.1, 2.2, 2.3, 2.4 Інструкції. В ньому відображаються суми фактичних витрат на оплату праці найманих працівників (у межах граничної суми заробітної плати, на яку нараховуються страхові внески) за звітний період, що включають витрати на виплату основної і додаткової заробітної плати, на інші заохочувальні і компенсаційні виплати, в тому числі у натуральній формі, що визначаються відповідно до норм Закону України "Про оплату праці", які підлягають обкладанню податком з доходів фізичних осіб. При цьому відображаються лише витрати на оплату праці працівників, які перебувають у трудових відносинах з платником згідно зі статтями 3, 21 Кодексу законів про працю України на підставі трудового договору. Витрати на оплату виконаних робіт (послуг) на підставі цивільно-правового договору не включаються до фонду оплати праці, на який нараховуються страхові внески.

Відповідно до пункту 4.1 Інструкції сума страхового внеску розраховується відповідно до страхового тарифу, встановленого законом, виходячи з класу професійного ризику галузі (підгалузі) національної економіки, до якого віднесено страхувальника.

Розміри страхових внесків обчислюються відповідно до пункту 4.10 Інструкції.

Цей розділ заповнюється платниками страхових внесків наростаючим підсумком з початку року:

Рядок 1. "Сума несплачених платежів на початок року"

Відображається сума несплачених платежів, яка відповідає рядку 29 Розрахункової відомості за попередній рік і є незмінною протягом звітного року.

Рядок 2. "Нараховано на початок періоду"

Відображається сума нарахованих страхових внесків за страховим тарифом у минулих звітних періодах поточного року.

Рядок 3. "Нараховано за звітний період"

Відображається сума нарахованих внесків по місяцях звітного періоду.

Рядок 4. "Разом"

Відображається сума рядків 2 "Нараховано на початок періоду" та 3 "За звітний період".

Рядок 5. "Донараховано при прийнятті звітності"

Заповнюється спеціалістом Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань (далі - Фонд) під час камеральної перевірки при прийнятті Розрахункової відомості в разі помилкового розрахунку суми страхових внесків.

Рядок 6. "Нараховано за актами, усього"

Вказуються суми до нарахованих страхових внесків з фонду оплати праці, на який нараховуються внески та який виявлено під час перевірки платника та звірки правильності нарахування та перерахування страхових внесків, не прийнятих до заліку витрат страхувальників на виплати з соціального страхування, а також суми нарахованої пені та штрафу, крім адміністративного штрафу, накладеного на посадову особу страхувальника відповідно до чинного законодавства.

Сума рядка 6 = рядок 7 + рядок 8 + рядок 9 + рядок 10.

Рядок 7. "Не прийнято до заліку витрат"

Вказуються суми неправильно нарахованих витрат з соціального страхування, а також суми зарахованих витрат на виплати з соціального страхування, що фактично не виплачені потерпілим, але справи яких прийняті Фондом, і борг страхувальників перед потерпілими виплачується робочими органами виконавчої дирекції Фонду.

Рядок 8. "Донараховані суми страхових внесків"

Вказуються суми донарахованих внесків (зі знаком "+", "-") з фонду оплати праці, на який нараховуються внески і який виявлений під час перевірки платника та звірки правильності нарахування та перерахування страхових внесків.

Рядок 9. "Нараховано пені"

Відображається сума нарахованої пені за несвоєчасну сплату страхових внесків згідно з актом перевірки фінансово-господарської діяльності страхувальника щодо нарахування, своєчасності і повноти сплати та використання коштів на страхування від нещасних випадків, а також сума самостійно нарахованої пені страхувальником.

Відповідно до пункту 5.1 Інструкції не внесені страхувальником у встановлений строк страхові внески до Фонду вважаються недоїмкою і стягуються у порядку, визначеному законодавством, з нарахуванням пені. Пеня нараховується на суми недоїмки за кожний прострочений день і обчислюється виходячи з 120 відсотків річних облікової ставки Національного банку України (далі - НБУ), що діяла на момент сплати, нарахованої на повну суму недоїмки (без врахування штрафів) за весь період. Розрахунок суми пені здійснюється трьома діями за формулою:

де:

ОС - облікова ставка НБУ на момент сплати;

365 - кількість днів року;

Н - недоїмка за внесками;

Кпд - кількість прострочених днів несплати внесків.

Пеня нараховується з наступного дня після одержання заробітної плати до дня сплати недоїмки включно. Пеня на пеню не нараховується.

Приклад: підприємство отримало кошти на оплату праці в установі банку 20 травня, а страхові внески сплатило у сумі 5000 грн. 25 травня. Таким чином, недоїмка існувала з 21 до 25 травня, тобто 5 днів. На момент сплати недоїмки станом на 25 травня облікова ставка НБУ дорівнювала умовно 7 відсоткам.