З метою забезпечення здійснення щоквартального поновлення бази даних Державного реєстру виборців, відповідно до пунктів 2, 6 частини другої, частин третьої, п'ятої - одинадцятої статті 14, частин першої - одинадцятої статті 22 Закону України "Про Державний реєстр виборців", керуючись статтею 12, пунктом 8 статті 17 Закону України "Про Центральну виборчу комісію", Центральна виборча комісія

1. Встановити форми подань відомостей про виборців (осіб), на підставі яких здійснюється періодичне поновлення персональних даних Державного реєстру виборців органами ведення Реєстру ( додатки 1-23.

2. Встановити зразок супровідного листа до подань відомостей про виборців (осіб) ( додаток 24.

3. Подання з відомостями про виборців (осіб) за вказаними формами подань здійснюється на паперовому носії формату А-4 з одностороннім друком, до якого додається диск CD-R із електронним файлом зазначеного документа, сформованим програмними засобами Microsoft Excel із застосуванням таблиці кодування символів WIN1251.

У супровідному листі (додаток 24) до органу Державного реєстру виборців, повноваження якого поширюються на територію, де розташовані суб'єкти подання відомостей про виборців (осіб), визначені статтею 22 Закону України "Про Державний реєстр виборців", зазначається про відсутність інших відомостей, які мають бути подані за відповідний період.