Про запровадження Інструкції про порядок підготовки та подання електронних варіантів документів атестаційних справ

ВИЩА АТЕСТАЦІЙНА КОМІСІЯ УКРАЇНИ

Н А К А З

N 559 від 23.10.97
м.Київ

( Щодо змін додатково див. Наказ Вищої атестаційної комісії N 462 від 10.11.99 ) ( Із змінами, внесеними згідно з Наказами Вищої атестаційної комісії N 120 від 20.03.2000 N 274 від 21.04.2004 N 342 від 29.05.2007 )

У Вищій атестаційній комісії України розроблено та впроваджено автоматизовану систему аналізу захищених та відхилених дисертаційних робіт, інформаційною базою якої служать електронні варіанти облікової картки здобувача (форми 13а) , електронні варіанти авторефератів, відомості про зауваження до дисертації та автореферату, що містяться у відзивах та виступах у дискусії під час прилюдного захисту дисертації, встановлені спеціалізованою вченою радою формулювання об'єкту досліджень і результатів наукових досліджень та відомості щодо відхилених дисертацій.

Програмне забезпечення автоматизованої системи базується на використанні електронних таблиць EXCEL for Windows, що вимагає певних корективів до рекомендованих ВАК правил підготовки електронних варіантів документів атестаційних справ. Враховуючи викладене,

НАКАЗУЮ:

1. Запровадити з 1 січня 1998 року Інструкцію про порядок підготовки та подання електронних варіантів документів атестаційних справ (додається).

( Пункт 2 втратив чинність на підставі Наказу Вищої атестаційної комісії N 342 від 29.05.2007 )

Голова Вищої атестаційної
комісії України

М.Панчук

Затверджено

наказом ВАК України

від 23 жовтня 1997 р. N 559

Інструкція про порядок підготовки та подання електронних варіантів матеріалів атестаційних справ

1. До спеціалізованої вченої ради здобувачем наукового ступеня подається електронний варіант тексту автореферату дисертації у двох примірниках (на двох гнучких магнітних дисках (ГМД) розміром 3,5 дюйми), структура якого повністю відповідає друкованому варіанту автореферату, включаючи обкладинку. Автореферат подається у вигляді файла формату Word for Windows (версії 6.0 або 7.0).

Рисунки і допоміжні зображення в авторефераті можуть бути виготовлені у вищезгаданому форматі. Якщо це неможливо, то їх можна не наводити.

2. Інформація в електронному варіанті щодо успішно захищених дисертацій готується спеціалізованою вченою радою і надсилається до ВАК на одному ГМД розміром 3,5 дюйми місткістю 1,44 МБ в трьох файлах:

файл з даними облікової картки здобувача. Ім'я файла - form13.xls;

файл з текстом автореферату. Ім'я файла - aref.doc;

файл із зауваженнями, які містяться у відзивах опонентів та провідної організації, у відзивах на дисертацію та автореферат, а також зауваженнями, які висловлювались членами спеціалізованої вченої ради та фахівцями під час захисту. Ім'я файла - notes.doc.

ГМД зі згаданими файлами вкладається до конверта, який наклеюють на внутрішньому боці обкладинки швидкозшивача атестаційної справи. Аналогічний ГМД зберігається у спеціалізованій вченій раді.

Дані в файл form13.xls повинні вводитись за допомогою електронних таблиць Excel (версія 5.0 для Windows 3.1x або більш пізня). Склад та структура файла наведені нижче.

Файл notes.doc готується в текстовому редакторі Word (версія 6.0 для Windows 3.1x або більш пізня). Структура цього файла може бути довільною.

3. По дисертаціях, відхилених спеціалізованими вченими радами, до ВАК надсилається підготовлений спеціалізованою вченою радою файл на одному ГМД розміром 3,5 дюйми з іменем out.xls.

Дані в файл out.xls повинні вводитись за допомогою електронних таблиць Excel (версія 5.0 для Windows 3.1x або більш пізня). Склад та структура файла наведені нижче.

( Файли Aref і Notes з авторефератом і зауваженнями готувати в текстовому редакторі Word for Windows і зберігати в форматі rtf. Ці файли повинні мати імена aref.rtf і notes.rtf. згідно з Наказом Вищої атестаційної комісії N 120 від 20.03.2000 )

4. Інформація в електронному варіанті щодо атестаційних справ старшого наукового співробітника готує вчена рада і надсилає до ВАК України на одному ГМД розміром 3,5 дюйма з файлом, що має ім'я - sns.xls.

Дані у файл sns.xls повинні вводитися за допомогою електронних таблиць Excel-97 (версія 8 Windovs). Склад і структура файла наведені в табл. 5.

Таблиця 5

СКЛАД І СТРУКТУРА

файла облікової картки старшого наукового співробітника (sns.xls)

N з/п	Назва поля	Колонка в Excel	Пояснення
1.	Прізвище здобувача	A
2.	Ім'я здобувача	B
3.	По батькові здобувача	C
4.	Галузь науки	D	Дані вводяться згідно з пунктом 5 підрозділу "Порядок введення даних до файла form13.xls"
5.	Шифр спеціальності	E
6.	Наукові ступені, вчені звання, які має здобувача	F	Вводиться науковий ступінь (вчене звання), повна назва установи, яка його присудила, дата присудження та номер диплома (атестата)
7.	Назва установи, вчена рада якої прийняла рішення про присудження вченого звання	G
8.	Дата засідання вченої ради	H
9.	Номер протоколу	I
10.	Рік народження здобувача	J
11.	Громадянство	K
12.	Стать	L

( Інструкцію доповнено пунктом 4 згідно з Наказом Вищої атестаційної комісії N 274 від 21.04.2004

Склад та структура файла form13.xls

Файл з даними облікової картки здобувача призначений для імпорту в базу даних, тому його поля повинні бути старанно заповнені згідно наведеної нижче таблиці. Для уникнення зміщень даних в таблиці наведені коди колонок, в яких повинні розташовуватись відповідні їм дані. В колонці "Тип" прийняті такі скорочення: Т - текст, Ч - ціле число, Д - дата в короткому форматі, М - мемо-поле, тобто текстове поле довільної довжини. Шифри назв міністерств та відомств наводяться згідно з таблицею, що додається.

( Файл необхідно вводити за допомогою електронних таблиць Excel 8 для MS Office-97 згідно з Наказом Вищої атестаційної комісії N 120 від 20.03.2000 )

N п/п	Назва поля	Кількість символів	Колонка в Excel	Приклад заповнення
1	Прізвище здобувача	20	A
2	Ім'я здобувача	15	B
3	По батькові	15	C
4	Науковий ступінь	1	D	д або к
5	Галузь науки	20	E	технічні
б	Шифр спеціальності	8	F	05.20.01
7	Назва дисертації	200	G
8	Шифр спецради	11	H	Д 11.411.01
9	Дата захисту	8	I	10.12.97
10	Номер протоколу	15	J
11	Рік народження	4	K
12	Громадянство	15	L	Японія
13	Стать	1	M	Ч або Ж
14	Закінчив ВУЗ	50	N	Назва
15	Рік закінчення ВУЗу	4	O
16	Спеціальність за дипломом	40	P
17	Наукові ступені та вчені звання	64	Q
18	Відомство аспірантури (докторантури)	2	R	Шифр
19	Установа аспірантури (докторантури)	50	S
20	Рік закінчення аспірантури (докторантури)	4	T
21	Відомство місця роботи	2	U	Шифр
22	Установа місця роботи	50	V
23	Місто, де працює здобувач	20	W
24	Посада	20	X
25	Дата призначення на посаду	8	Y	23.07.89
26	Відомство, де виконана дисертація	2	Z	Шифр
27	Установа, де виконана дисертація	50	AA
28	Місто	20	AB
29	Прізвище, ім'я, по батькові (П. І. Б.) наукового керівника (НК)	40	AC
30	Науковий ступінь НК	10	AD	д. т. н.
31	Вчене звання НК	20	AE
32	Відомство НК	2	AF	Шифр
33	Установа, де працює НК	50	AG
34	Посада НК	20	AH
35	Публікації здобувача по темі: всього	3	AI	Число або нуль при відсутності
36	Без співавторів	3	AJ
37	Монографій	3	AK
38	Статей	3	AL
39	Авторських свідоцтв	3	AM
40	П. І. Б першого опонента	40	AN
41	Науковий ступінь	10	AO	д. ф. - м. н.
42	Вчене звання	20	AP
43	Відомство	2	AQ	Шифр
44	Установа	50	AR
45	Характер відзиву	10	AS	Позитивний
46	Кількість зауважень	2	AT
47	П. І. Б. другого опонента	40	AU
48	Науковий ступінь	10	AV	д. пед. н.
49	Вчене звання	20	AW
50	Відомство	2	AX	Шифр
51	Установа	50	AY
52	Характер відзиву	10	AZ	Позитивний, негативний
53	Кількість зауважень	2	BA
54	П. І. Б. третього опонента	40	BB
55	Науковий ступінь	10	BC	д. філос. н.
56	Вчене звання	20	BD
57	Відомство	2	BE	Шифр
58	Установа	50	BF
59	Характер відзиву	10	BG	Позитивний, негативний
60	Кількість зауважень	2	BH
61	Відомство провідної установи	2	BI	Шифр
62	Місто	20	BJ
63	Назва установи	50	BK
64	Кафедра, відділ	20	BL
65	Характер відзиву	10	BM	Позитивний, негативний
66	Кількість зауважень	2	BN
67	Кількість позитивних відзивів на автореферат	2	BO	Число або нуль при відсутності
68	Кількість негативних відзивів на автореферат	2	BP
69	При обговоренні члени СВР оцінили дисертацію позитивно	2	BQ
70	При обговоренні члени СВР оцінили дисертацію негативно	2	BR
71	Фахівці позитивно	2	BS
72	Фахівці негативно	2	BT
73	Членів СВР по списку	2	BU
74	Присутніх	2	BV
75	Голосували	2	BW
76	Докторів за профілем	2	BX
77	Голосували "За"	2	BY
78	Голосували "Проти"	2	BZ
79	Недійсних бюлетенів	2	CA
80	Об'єкт дослідження	250	CB
81	Результати наукових досліджень	250	CC
82	Результати наукових досліджень	250	CD
83	Результати наукових досліджень	250	CE
84	Результати наукових дослідження	250	CF
85	Мова, якою написана дисертація	20	CG	українська, російська, англійська
86	Дата захисту кандидатської дисертації (для докторів наук)	10	CH	21.10.1999.

................

Перейти до повного тексту