1. Правова система ipLex360
  2. Законодавство
  3. Постанова


ПРАВЛІННЯ НАЦІОНАЛЬНОГО БАНКУ УКРАЇНИ
П О С Т А Н О В А
N 531 від 19.12.2001
м.Київ
( Постанову скасовано на підставі Постанови Національного банку N 601 від 08.12.2004 )
Про внесення змін до Переліку документів Національного банку України, установ і організацій його системи, акціонерно-комерційних банків України із зазначенням строків зберігання
На підставі положень статті 44 Закону України "Про Національний банк України", статті 11 Декрету Кабінету Міністрів України "Про систему валютного регулювання і валютного контролю" від 19.02.93 N 15-93 та відповідно до спільної постанови Кабінету Міністрів України та Національного банку України від 28.08.2001 N 1124 "Про Сорок рекомендацій Групи з розробки фінансових заходів боротьби з відмиванням грошей (FATF)" і пункту 12 додатка до неї, а також беручи до уваги пропозиції департаментів бухгалтерського обліку, валютного контролю та ліцензування, платіжних систем про збільшення фінансовими установами строків зберігання (протягом п'яти років) усіх облікових документів щодо проведення як внутрішніх, так і міжнародних операцій, Правління Національного банку України
ПОСТАНОВЛЯЄ:
1. Внести зміни до Переліку документів Національного банку України, установ і організацій його системи, акціонерно-комерційних та комерційних банків України із зазначенням строків зберігання (постанова Правління Національного банку України від 23.12.1996 N 327 згідно з додатком.
2. Взяти до відома те, що зміни до зазначеного Переліку погоджені з Державним комітетом архівів України (Протокол від 20.12.2001 N 10).
3. Управлінню загального діловодства оперативно довести ці зміни до відома працівників центрального апарату, установ і організацій Національного банку України, а також комерційних банків.
4. Контроль за виконанням цієї постанови покласти на департаменти бухгалтерського обліку (В.І.Ричаківська), валютного контролю та ліцензування (С.О.Брагін) та платіжних систем (В.М.Кравець).
Голова В.С.Стельмах
Додаток
до постанови Правління
Національного банку України
від 19.12.2001 N 531
Зміни до Переліку документів Національного банку України, установ і організацій його системи, акціонерно-комерційних та комерційних банків України із зазначенням строків зберігання ( v0406500-96 )


N
ста-
тті



Вид документів
У
централь-
ному
апараті
Націо-
нального
банку
України
(НБУ)
У
терито-
ріальних
управлі-
ннях НБУ
та його
устано-
вах
У
централь-
них
апаратах
акціонер-
но-комер-
ційних та
комерцій-
них
банків
У
територіа-
льних уп-
равліннях,
дирекціях
і філіях
акціонер-
но-комер-
ційних та
комерцій-
них банків
У
районних
відділен-
нях акці-
онерно-
комерцій-
них
банків


Примітка
1 2 3 4 5 6 7 8
387.


388.


394.






400.



402.



410.





411.







412.




415.









476.











478.



480.



500.





511.









513.






518.


520.





524.






527.







528.




530.






537.








538.







539.




540.





541.





545.





547.





548.





549.





550.





551.












552.






557.



558.








559.



560.









748.
Довідки про здійснен-
ня валютних операцій

Відомості залишків за
особовими рахунками

Документи клієнтів
про продаж-купівлю
валюти (заявки, дого-
вори, контракти, роз-
порядження, інформа-
ції)

Повідомлення інобан-
ків про втрату дорож-
ніх чеків

Підтвердження сальдо
за поточними рахунка-
ми

е) умовних платежів і
позовів іноземних
банків у зв'язку з
порушенням умов акре-
дитивів

Альбоми зразків під-
писів уповноважених
службових осіб:

в) міністерств, ві-
домств, обслуговуючих
організацій

Зразки анульованих
підписів закордонних
кореспондентів і лис-
тування щодо них

Листування про надан-
ня, доповнення, зміни
списків співробітни-
ків комерційних бан-
ків, уповноважених
підписувати документи
і здійснювати опера-
ції з валютного конт-
ролю

Документи з організа-
ції вторинного ринку
державних цінних па-
перів (договори, ак-
ти, протоколи, умови
випуску)






Документи комерційних
банків з обліку цін-
них паперів

Звіти банків про век-
селя:
б) щомісячні

Місячні оборотні ві-
домості із встановле-
ними додатками до них



Особові рахунки,
картки, штафелі,
книжки і журнали ана-
літичного обліку за
балансовими і позаба-
лансовими рахунками
(крім вказаних попе-
редніх чотирьох ста-
тей)

Книги передачі особо-
вих рахунків, зобов'-
язань та інших мате-
ріалів у разі заміни
операційних працівни-
ків банків

Меморіальні і касові
документи дня

Інформація про дебі-
тові та кредитові
обороти за всіма ви-
дами рахунків клієн-
тів - юридичних осіб

Щоденні баланси і
бухгалтерські журнали
(разом з касовими) та
відомості нарахування
відсотків за рахунка-
ми

Документи з кодового
захисту платіжних до-
кументів:
а) щомісячна ключова
інформація
б) таблиці кодів об-
міну

Листування з питань
захисту розрахунко-
во-платіжних докумен-
тів

Зведені картки і пе-
ревірочні відомості
за балансовими і по-
забалансовими рахун-
ками на 1 число міся-
ця

Листування з бан-
ківськими установами,
міністерствами, ві-
домствами, організа-
ціями, підприємства-
ми, фізичними особами
з питань операцій
банку

Підтвердження сальдо
за рахунками клієнтів
і довідки про звірку
із розпорядниками
кредитів звітних да-
них про одержання із
бюджету коштів

Інвентарні картки
складського обліку
матеріальних ціннос-
тей

Акти приймання, пере-
вірки інвентаря, спи-
сання непридатного
майна та листування з
цих питань

Довіреності на одер-
жання грошових сум і
товарно-матеріальних
цінностей (у т.ч.
анульованих)

Облікові регістри
(головна книга, жур-
нали-ордери, розроб-
лені таблиці)


Журнали реєстрації
виконавчих листів,
книги обліку депоно-
ваної заробітної пла-
ти

Журнали, книги реєст-
рації рахунків, касо-
вих ордерів, дору-
чень, платіжних доку-
ментів та інші

Корінці, копії орде-
рів, рахунків, фак-
тур, накладних, кви-
танцій, чекових кни-
жок, асигнівок

Реєстри рахунків до
оплати




Відомості про розра-
хунки з перевитрати і
заборгованості із за-
робітної плати, про
відрахування із заро-
бітної плати, із кош-
тів соціального стра-
хування, про виплату
відпускної і вихідної
допомоги, сплати
внесків у різні фонди
та інші

Документи про інвен-
таризацію (протоколи
засідань інвентариза-
ційних комісій, ін-
вентарні описи, акти,
звіряльні відомості)

Листування про пас-
портизацію будинків і
споруд

Листування з питань
фінансово-господарсь-
кої діяльності (про
облік фондів, накла-
дення і стягнення
штрафів, прийман-
ня-здавання матері-
альних цінностей)

Акти перевірки каси,
правильності збирання
податків тощо

Договори, угоди (гос-
подарські, операцій-
ні, трудові та інші)







Повідомлення, листу-
вання про прибуття
вантажів
5 р.


-


5 р.(1)






-



-



5 р.









5 р.



5 р.




5 р.









постійно











5 р.





5 р.

5 р.(1)





5 р.









5 р.(1)






5 р.


-





5 р.









5 р.

5 р.


5 р.




5 р.






5 р.








5 р.







5 р.




5 р.





5 р.





5 р.(1)





5 р.





5 р.





5 р.(1)





5 р.(1)





5 р.












5 р.(1)






5 р.



5 р.








5 р.



5 р.(1)









1 р.(1)
5 р.


10 р.


5 р.(1)






5 р.



5 р.



5 р.









5 р.



5 р.




5 р.









5 р.(1)











5 р.





5 р.

5 р.(1)





5 р.









5 р.(1)






5 р.


-





5 р.









5 р.

5 р.


5 р.




5 р.






5 р.








5 р.







5 р.




5 р.





5 р.





5 р.(1)





5 р.





5 р.





5 р.(1)





5 р.(1)





5 р.












5 р.(1)






5 р.



5 р.








5 р.



5 р.(1)









1 р.(1)
5 р.


10 р.


5 р.(1)






5 р.



5 р.



5 р.









5 р.



5 р.




5 р.









5 р.(1)











5 р.





5 р.

5 р.(1)





5 р.









5 р.(1)






5 р.


5 р.





5 р.









5 р.

5 р.


5 р.




5 р.






5 р.








5 р.







5 р.




5 р.





5 р.





5 р.(1)





5 р.





5 р.





5 р.(1)





5 р.(1)





5 р.












5 р.(1)






5 р.



5 р.








5 р.



5 р.(1)









1 р.(1)
5 р.


10 р.


5 р.(1)






5 р.



5 р.



5 р.









5 р.



5 р.




5 р.









5 р.(1)











5 р.





5 р.

5 р.(1)





5 р.









5 р.(1)






5 р.


5 р.





5 р.









5 р.

5 р.


5 р.




5 р.






5 р.








5 р.







5 р.




5 р.





5 р.





5 р.(1)





5 р.





5 р.





5 р.(1)





5 р.(1)





5 р.












5 р.(1)






5 р.



5 р.








5 р.



5 р.(1)









1 р.(1)
-


-


5 р.(1)






-



-



-









-



5 р.




5 р.









5 р.(1)











5 р.





5 р.

5 р.(1)





5 р.









-






5 р.


5 р.





5 р.









5 р.

5 р.


5 р.




5 р.






5 р.








5 р.







5 р.




5 р.





5 р.





5 р.(1)





5 р.





5 р.





5 р.(1)





5 р.(1)





5 р.












5 р.(1)






5 р.



5 р.








5 р.



5 р.(1)









1 р.(1)






(1) після
закінчен-
ня строку
дії
договору







































(1) після
закінчен-
ня строку
дії
договорів
або після
погашення
випусків
державних
цінних
паперів









(1) за
умови
завершен-
ня
ревізій











(1) після
закінчен-
ня книги










































































(1) за
умови
завершен-
ня
ревізій













(1) за
умови
завершен-
ня
ревізій

(1) за
умови
завершен-
ня
ревізій














(1) за
умови
завершен-
ня
ревізій



















(1) після
закінчен-
ня строку
дії
договору,
за умови
завершен-
ня
ревізій

(1) екс-
портно-
імпортних
- 5 р.
Директор Департаменту
бухгалтерського обліку
Директор Департаменту
валютного контролю та ліцензування
Директор Департаменту платіжних систем

В.І.Ричаківська

С.О.Брагін
В.М.Кравець
Перейти до повного тексту