З метою впорядкування роботи й оптимізації структури й штатної чисельності відділів інформаційної роботи та митної статистики регіональних митниць, митниць

1. Затвердити Примірне положення про відділ інформаційної роботи та митної статистики регіональної митниці, митниці, що додається.

2. Начальникам регіональних митниць, митниць у місячний строк розробити й затвердити положення про відділи інформаційної роботи та митної статистики.

3. Уважати таким, що втратив чинність, наказ Держмитслужби України від 12.07.97 N 316 "Про затвердження типових положень про відділ інформаційно-аналітичної роботи та митної статистики регіональної митниці та відділ статистики, контролю і аналізу митниці".

4. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника Голови Служби Пашка П.В.

1.1. Це Примірне положення визначає правовий статус відділу інформаційної роботи та митної статистики (далі - відділ) регіональної митниці, митниці (далі - митниця) та його структуру.

1.2. Відділ є структурним підрозділом митниці.

1.3. Відділ очолює начальник відділу, який призначається на посаду та звільняється з посади начальником митниці.

1.4. Штатна чисельність працівників відділу визначається з урахуванням обсягу робіт в межах затвердженої граничної чисельності й фонду заробітної плати митниці за поданням начальника відділу.

1.6. Посадові особи відділу призначаються на посади та звільняються з посад наказом митниці за поданням начальника відділу.

1.7. Положення про Відділ затверджується наказом митного органу після погодження з Департаментом і РІМ.

1.8. У своїй діяльності відділ керується Конституцією та законами України, актами Президента України й Кабінету Міністрів України, наказами Держмитслужби України й цим Примірним положенням.

1.9. Відділ відповідно до розподілу обов'язків між начальником митниці та його заступниками підпорядковується одному із заступників начальника митниці, який є також куратором відділу митних платежів.

1.10. Відділ здійснює свою діяльність у взаємодії з іншими структурними підрозділами митниці.

1.11. Відділ є підрозділом митниці, який для забезпечення додержання законодавства України з питань митної справи бере участь у здійсненні процедур митного контролю та митного оформлення товарів і транспортних засобів, забезпечує вирішення питань, що виникають у процесі діяльності митниці.

1.12. Функціональні обов'язки посадових осіб відділу визначаються їх посадовими інструкціями, які затверджуються начальником митниці.

1.13. Забороняється покладати на відділ виконання завдань і функцій, не передбачених цим Примірним положенням.

1.14. Зміни та доповнення до Положення про відділ вносяться наказом митниці після погодження з Департаментом і РІМ Держмитслужби України.

1.15. Накладення та зняття дисциплінарного стягнення на начальника Відділу здійснюються відповідно до Дисциплінарного статуту митної служби України.

2.1. Розроблення та запровадження технологічних схем збору та обробки статистичної інформації з питань митної справи та у сфері регулювання зовнішньої торгівлі у зоні діяльності митниці.

2.2. Забезпечення достовірного обліку, збору, опрацювання, аналізу й узагальнення статистичної інформації з питань митної статистики.

2.3. У межах своєї компетенції здійснення процедур митного контролю та митного оформлення товарів і транспортних засобів та контролю за додержанням суб'єктами зовнішньоекономічної діяльності (далі - ЗЕД) вимог законодавства України.

2.4. Координація дій підрозділів митниці з питань, що входять до компетенції відділу.

2.5. Формування та ведення баз даних, необхідних для формування митної статистики.

2.6. Інформаційна взаємодія з питань митної статистики з державними органами України, підприємствами, установами та організаціями в межах компетенції відділу та відповідно до законодавства України.

2.7. З питань автоматизації процесів митного контролю та митного оформлення товарів, що переміщуються через митний кордон України

2.7.1. Виконання робіт з проектування та розроблення автоматизованих систем електронного декларування.

2.7.2. Участь у проектуванні та розробленні програмно-інформаційних комплексів (далі - ПІК) єдиної автоматизованої інформаційної системи (далі - ЄАІС) Держмитслужби України.

2.7.3. Розробка технічних завдань та ПІК для автоматизації процесів митного контролю та митного оформлення товарів та транспортних засобів, що переміщуються через митний кордон України, збору та обробки інформації, яка накопичується в процесі роботи митниць.

2.7.4. Проведення тестування прийнятих до використання митницею програмних засобів збору, обробки, зберігання та передачі інформації, розроблених Регіональною інформаційною митницею.

2.7.5. Супроводження у митниці існуючих програмних засобів.

2.7.6. Внесення змін та доповнень до довідників нормативно-правової інформації ЄАІС Держмитслужби, як частини бази даних ЄАІС Держмитслужби України.

2.7.7. Технічне забезпечення функціонування автоматизованої системи аналізу та управління ризиками під час митного контролю та митного оформлення товарів із застосуванням вантажної митної декларації.

2.7.8. Впровадження та забезпечення функціонування ПІК у митниці та її підрозділах.

2.7.9. Впровадження та подальша технічна підтримка функціонування довідників та каталогів ПІК.

2.8. З питань телекомунікаційного забезпечення процесів митного контролю та митного оформлення товарів, що переміщуються через митний кордон України

2.8.1. Організація і забезпечення створення, функціонування у належному режимі, обслуговування, ремонту та модернізації локальних обчислювальних мереж (далі - ЛОМ), інформаційно-телекомунікаційних комплексів ЄАІС Держмитслужби України (далі - ІТК), телефонних мереж (далі - ТМ), радіомереж (далі - РМ) митниці.

2.8.2. Забезпечення функціонування у цілодобовому режимі вузлів відомчої телекомунікаційної мережі ЄАІС Держмитслужби України (далі - ВТМ), розташованих у митниці.

2.8.3. Організація та здійснення підключення митниці до мережі Інтернет.

2.8.4. Впровадження, організація обслуговування та ремонту комплексів і засобів телекомунікацій, в тому числі проводового та радіозв'язку для передачі даних, голосу і відеозображення (далі - технічні засоби зв'язку - ТЗЗ) митниці.

2.8.5. Здійснення контролю та проведення перевірок виконання структурними підрозділами митниці правил користування ЛОМ, ІТК, ТМ, РМ, ТЗЗ, ВТМ.

2.9. З питань захисту інформації

2.9.1. Забезпечення організації заходів із захисту конфіденційної інформації від витоку її технічними каналами при обробці засобами електронно-обчислювальної та копіювально-розмножувальної техніки в митниці, недопущення несанкціонованого ознайомлення з нею та передачі стороннім фізичним та юридичним особам.

2.9.2. Організація, створення та впровадження системи захисту інформації в митниці, здійснення контролю за станом захищеності інформації.

2.9.3. Здійснення контролю за виконанням структурними підрозділами митниці вимог Порядку регламентованого доступу користувачів до ЄАІС Держмитслужби України.

2.9.4. Здійснення організаційно-технічних заходів щодо застосування засобів криптографічного захисту інформації, охорона якої забезпечується державою відповідно до законодавства України.

2.9.5. За дорученням Регіональної інформаційної митниці бере участь у перевірках митних органів щодо виконання вимог нормативно-правових актів і розпорядчих документів, що стосуються сфери захисту інформації.

2.10. З питань експлуатації засобів обчислювальної техніки

2.10.1. Впровадження, організація обслуговування та ремонту засобів обчислювальної техніки (далі - ЗОТ) митниці.

2.10.2. Здійснення заходів щодо оптимального розподілу та перерозподілу ЗОТ, ТЗЗ між структурними підрозділами митниці з метою найбільш ефективного їх використання.

Відповідно до покладених на нього завдань відділ:

3.1. Здійснює організацію роботи з формування та ведення баз даних і реєстрів.

3.2. Бере участь у процесі митного контролю та митного оформлення товарів і транспортних засобів з метою здійснення контролю за:

- дотриманням учасниками ЗЕД, до яких відповідно до ст. 37 Закону України "Про зовнішньоекономічну діяльність" застосовано спеціальні санкції, вимог законодавства у сфері ЗЕД;

- відповідністю електронної копії вантажної митної декларації її оригіналові.

3.3. Здійснює контроль за валютними, бартерними та іншими видами операцій у сфері ЗЕД.

3.4. Здійснює своєчасне подання статистичних звітів у строки та за формами, які визначено відповідними нормативно-правовими актами Держмитслужби України.

3.5. Надає керівництву митниці статистичні дані за основними показниками роботи митниці та зовнішньоекономічними операціями, здійсненими підприємствами в зоні діяльності митниці.