Відповідно до вимог частини п’ятої статті 22 Бюджетного кодексу України, частини 2 статті 17 Закону України "Про Державну службу спеціального зв'язку та захисту інформації України", з метою ефективного використання Державною службою спеціального зв’язку та захисту інформації України бюджетних коштів і створення дієвого механізму реалізації програм та заходів, що проводяться за рахунок коштів Державного бюджету України,

1. Керівникам регіональних органів та територіальних підрозділів, навчальних, медичних, санаторно-курортних та інших закладів, а також науково-дослідних та науково-виробничих установ Держспецзв’язку (далі – органи, підрозділи, заклади та установи Держспецзв’язку):

1) здійснювати програми та заходи, що проводяться за рахунок державних коштів, виключно в межах обсягів асигнувань, установлених кошторисами на 2011 рік;

2) утримувати чисельність осіб рядового і начальницького складу та працівників Держспецзв’язку у межах, затверджених штатним розписом органу, підрозділу, закладу та установи Держспецзв’язку, при цьому здійснювати фактичні видатки на грошове забезпечення та заробітну плату виключно в межах затвердженого фонду грошового забезпечення та заробітної плати з урахуванням вимог пункту 6 цього наказу;

3) направляти у службові відрядження осіб рядового і начальницького складу та працівників Держспецзв’язку лише на підставі затверджених в установленому порядку планів відряджень;

4) забезпечити контроль за дотриманням затверджених Адміністрацією Держспецзв’язку лімітів на утримання транспортних засобів, використання енергоносіїв та комунальних послуг, оплату послуг службового стільникового зв’язку, не допускаючи при цьому виникнення кредиторської заборгованості;

5) вжити заходів щодо повного та своєчасного погашення в 2011 році кредиторської та дебіторської заборгованостей, які утворилася станом на 1 січня 2011 року;

6) у договорах (контрактах) про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти обов'язково зазначати код програмної класифікації видатків та кредитування і код економічної класифікації видатків;

7) забезпечити повну відповідність умов договорів (контрактів) на закупівлю товарів, робіт чи послуг за бюджетні кошти вимогам Цивільного та Господарського кодексів України, Методичних рекомендацій щодо переліку підтвердних документів, які надаються розпорядниками (одержувачами) бюджетних коштів на стадії реєстрації зобов'язань та оплати рахунків, затверджених наказом Державного казначейства України від 14.09.2010 N 330. При цьому до істотних умов таких договорів вносити штрафні санкції за порушення строків виконання зобов’язань та за порушення умов зобов’язання щодо якості (комплектності) товарів (робіт, послуг), а також передбачити можливість зменшення обсягів закупівлі залежно від зменшення обсягів фінансування;

8) заборонити отримання від фізичних та юридичних осіб будь-якого фінансування, у тому числі матеріальної та/або нематеріальної допомоги, безоплатно виконаних робіт, наданих послуг, а також отримання коштів та іншого майна, крім випадків, передбачених законами. При цьому вказане не стосується отримання благодійної допомоги ІСЗЗІ НТУ "КПІ" та ДержНДІ Спецзв’язку для сприяння розвитку освіти і науки, реалізації науково-освітніх програм та Медичного управління – для сприяння розвитку охорони здоров’я в Держспецзв’язку, що передбачено статтею 4 Закону України "Про благодійництво та благодійні організації";

9) подати до Фінансово-економічного департаменту Адміністрації Держспецзв’язку до 1 квітня 2011 року проект кошторису органу, підрозділу, закладу та установи Держспецзв’язку на 2012 рік за загальним та спеціальним фондами з детальними фінансово-економічними розрахунками та обґрунтуваннями, з урахуванням вимог Порядку складання, розгляду, затвердження та основних вимог до виконання кошторисів бюджетних установ, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28.02.2002 N 228;

10) у процесі виконання кошторису здійснювати управління бюджетними асигнуваннями з урахуванням таких вимог:

у виняткових випадках, за обґрунтованим поданням та не пізніше 3 числа кожного поточного місяця вносити до Фінансово-економічного департаменту Адміністрації Держспецзв’язку пропозиції щодо збільшення обсягів асигнувань за відповідними кодами економічної класифікації видатків загального фонду кошторису в межах затвердженого обсягу річних бюджетних призначень за умови чіткого визначення кодів економічної класифікації видатків, обсяги асигнувань за якими передбачається зменшити;

вносити до Фінансово-економічного департаменту Адміністрації Держспецзв’язку пропозиції щодо зменшення обсягів асигнувань за окремими кодами економічної класифікації видатків кошторису за умови відсутності відповідних зареєстрованих в органах Державної казначейської служби України бюджетних фінансових зобов’язань за тим кодом економічної класифікації видатків, за яким передбачається зменшення асигнувань;

пропозиції щодо коригування обсягів кошторисних призначень за бюджетними програмами 6641020, 6641030, 6641040, 6641050, 6641080, 6641090, 6641120 та 6641130 надавати до Фінансово-економічного департаменту Адміністрації Держспецзв’язку лише за погодженням цих пропозицій з відповідальними за виконання бюджетних програм;

11) до 3 числа кожного поточного місяця надавати до Фінансово-економічного департаменту Адміністрації Держспецзв’язку щомісячні заявки на відкриття асигнувань за загальним фондом Державного бюджету України в розрізі кодів програмної та економічної класифікації видатків у межах затверджених річних кошторисних призначень;

12) всі документи, пов’язані з фінансовими питаннями, що готуються органами, підрозділами, закладами та установами Держспецзв’язку, подавати на розгляд до Адміністрації Держспецзв’язку, як мінімум, за двома підписами – керівника та начальника фінансового підрозділу.

2. Визначити у 2011 році відповідальними за виконання бюджетних програм:

1) Департамент стратегії розвитку спеціальних інформаційно-телекомунікаційних систем Адміністрації Держспецзв’язку – 6641020 "Захист інформаційних ресурсів держави" "у частині заходів щодо забезпечення криптографічного захисту інформації і створення та впровадження уніфікованого ряду вітчизняних засобів криптографічного захисту інформації";

2) Департамент регулювання діяльності у сфері криптографічного та технічного захисту інформації Адміністрації Держспецзв'язку - 6641020 "Захист інформаційних ресурсів держави" в частині заходів щодо забезпечення технічного захисту інформації;

3) Департамент організації урядового зв’язку Адміністрації Держспецзв’язку – 6641030 "Розвиток та модернізація державної системи урядового зв’язку";

4) Департамент з питань захисту інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах Адміністрації Держспецзв’язку – 6641040 "Створення та забезпечення функціонування Національної системи конфіденційного зв’язку";

5) Інститут спеціального зв’язку та захисту інформації Національного технічного університету "Київський політехнічний інститут" – 6641050 "Підготовка та перепідготовка кадрів Держспецзв’язку вищими навчальними закладами ІІІ та IV рівнів акредитації";

6) Департамент стратегії розвитку Адміністрації Держспецзв’язку – 6641080 "Прикладні наукові та науково-технічні розробки, виконання робіт за державним замовленням у сфері зв’язку", 6641090 "Фінансова підтримка розвитку інфраструктури наукової діяльності у сфері зв’язку", 6641130 "Розвиток цифрового телерадіомовлення";

7) Департамент кадрового забезпечення Адміністрації Держспецзв’язку – 6641120 "Підвищення кваліфікації державних службовців п’ятої-сьомої категорій у сфері зв’язку.

3. Керівникам структурних підрозділів Адміністрації, органів, підрозділів, закладів та установ Держспецзв’язку, які визначені у Зведеному тематичному плані Держспецзв’язку та планах централізованого матеріально-технічного та науково-технічного забезпечення Держспецзв’язку відповідальними за виконання окремих заходів, що фінансуються в рамках бюджетних програм 6641020 "Захист інформаційних ресурсів держави", 6641030 "Розвиток та модернізація державної системи урядового зв’язку" та 6641040 "Створення та забезпечення функціонування Національної системи конфіденційного зв’язку", надавати відповідальним за виконання бюджетних програм інформацію про виконання укладених на підставі основних показників державного оборонного замовлення державних контрактів – щомісяця до 1 числа місяця, наступного за звітним місяцем, окремо по коштах загального та спеціального фондів за формою N 11, яка затверджена наказом Мінекономіки від 12.06.2008 N 209/дск "Про затвердження форм пропозицій до проекту основних показників державного оборонного замовлення, пропозицій про внесення змін до основних показників державного оборонного замовлення, звіту про результати проведення процедури вибору виконавця державного оборонного замовлення та звіту про використання бюджетних коштів, передбачених для фінансування державного оборонного замовлення".

4. Відповідальним за виконання бюджетних програм надавати:

1) Управлінню бухгалтерського обліку та звітності Адміністрації Держспецзв'язку:

інформацію про виконання укладених на підставі основних показників державного оборонного замовлення державних контрактів - щомісяця до 2 числа місяця, наступного за звітним місяцем, окремо по коштах загального та стабілізаційного фондів за формою N 11, яка затверджена наказом Мінекономіки від 12.06.2008 N 209/дск «Про затвердження форм пропозицій до проекту основних показників державного оборонного замовлення, пропозицій про внесення змін до основних показників державного оборонного замовлення, звіту про результати проведення процедури вибору виконавця державного оборонного замовлення та звіту про використання бюджетних коштів, передбачених для фінансування державного оборонного замовлення»;

звіт про результати проведення процедури вибору виконавця depf`bmncn оборонного замовлення - протягом 3 робочих днів з моменту оформлення протоколу щодо вибору виконавця державного оборонного замовлення за формою N 12, яка затверджена наказом Мінекономіки від 12.06.2008 N 209/дск «Про затвердження форм пропозицій до проекту основних показників державного оборонного замовлення, пропозицій про внесення змін до основних показників державного оборонного замовлення, звіту про результати проведення процедури вибору виконавця державного оборонного замовлення та звіту про використання бюджетних коштів, передбачених для фінансування державного оборонного замовлення»;

звіт про використання бюджетних коштів, передбачених для фінансування державного оборонного замовлення - щоквартально до 10 числа місяця, наступного за звітним кварталом, окремо по коштах загального та стабілізаційного фондів за формою N 13, яка затверджена наказом Мінекономіки від 12.06.2008 N 209/дск «Про затвердження форм пропозицій до проекту основних показників державного оборонного замовлення, пропозицій про внесення змін до основних показників державного оборонного замовлення, звіту про результати проведення процедури вибору виконавця державного оборонного замовлення та звіту про використання бюджетних коштів, передбачених для фінансування державного оборонного замовлення»;

2) Фінансово-економічному департаменту Адміністрації Держспецзв'язку - звіт про виконання паспорта бюджетної програми за формою, яка визначена Правилами складання паспортів бюджетних програм, звіту про їх виконання, а також здійснення оцінки ефективності бюджетних програм, затвердженими наказом Міністерства фінансів України від 29.12.2002 N 1098, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 21.01.2003 за N 47/7368:

за півріччя - до 10 числа місяця, наступного за звітним півріччям;

за рік - до 10 числа місяця, наступного за звітним роком.

5. Директору Фінансово-економічного департаменту Адміністрації Держспецзв’язку:

1) затверджувати кошториси Адміністрації, органів, підрозділів, закладів та установ Держспецзв’язку, а також зміни за загальним та спеціальним фондами кошторису за умови виконання керівниками органів, підрозділів, закладів та установ Держспецзв’язку вимог бюджетного законодавства в частині дотримання порядку їх складання та за наявності відповідних розрахунків та обґрунтувань;

2) на підставі інформації Державної казначейської служби України щодо зареєстрованих бюджетних фінансових зобов’язань, а також поданих заявок розпорядників бюджетних коштів на відкриття асигнувань здійснювати розподіл відкритих асигнувань загального фонду Державного бюджету України у розрізі кодів економічної класифікації видатків у межах затверджених річних кошторисних призначень і помісячних планів асигнувань;