Про затвердження положень про самостійні структурні підрозділи Міністерства економічного розвитку і торгівлі України

МІНІСТЕРСТВО ЕКОНОМІЧНОГО РОЗВИТКУ І ТОРГІВЛІ УКРАЇНИ

НАКАЗ

19.03.2012 № 337

( Наказ втратив чинність на підставі Наказу Міністерства економічного розвитку і торгівлі № 1054 від 27.08.2015 )

Про затвердження положень про самостійні структурні підрозділи Міністерства економічного розвитку і торгівлі України

( Із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства економічного розвитку і торгівлі № 1426 від 17.12.2012 № 1373 від 20.11.2013 № 771 від 03.07.2014 № 851 від 21.07.2015 )

НАКАЗУЮ:

Затвердити положення, що додаються, про такі самостійні структурні підрозділи Міністерства економічного розвитку і торгівлі України:

( Абзац третій виключено на підставі Наказу Міністерства економічного розвитку і торгівлі № 1373 від 20.11.2013 ) ( Абзац четвертий виключено на підставі Наказу Міністерства економічного розвитку і торгівлі № 851 від 21.07.2015 )відділ внутрішнього аудиту;

сектор забезпечення роботи Урядового уповноваженого з питань співробітництва з Російською Федерацією, державами - учасницями Співдружності Незалежних Держав, Євразійського економічного співтовариства та іншими регіональними об'єднаннями.

Заступник Міністра -
керівник апарату

В.П. Павленко

( Положення про департамент співробітництва з Європейським Союзом виключено на підставі Наказу Міністерства економічного розвитку і торгівлі № 1373 від 20.11.2013 ) ( Положення про департамент фінансування, бухгалтерського обліку та звітності виключено на підставі Наказу Міністерства економічного розвитку і торгівлі № 851 від 21.07.2015 )

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства

економічного розвитку

і торгівлі України

19.03.2012 № 337

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ внутрішнього аудиту

1. Загальні положення

1.1. Відділ внутрішнього аудиту (далі - відділ) є самостійним структурним підрозділом центрального апарату Міністерства економічного розвитку і торгівлі України (далі - Мінекономрозвитку).

1.2. Головною метою діяльності відділу є здійснення в установленому порядку внутрішнього аудиту діяльності Мінекономрозвитку, а також підприємств, установ та організацій, що належать до сфери його управління.

1.3. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України і законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами, наказами Мінекономрозвитку, а також цим Положенням та дорученнями керівництва Мінекономрозвитку.

1.4. Чисельність відділу визначається відповідно до штатного розпису Мінекономрозвитку.

1.5. Співробітники відділу здійснюють свої функції, керуючись цим Положенням та посадовими інструкціями.

2. Завдання та функції відділу

2.1. Завданням відділу є надання керівництву Мінекономрозвитку об'єктивних і незалежних висновків та рекомендацій щодо:

функціонування системи внутрішнього контролю та її вдосконалення;

удосконалення системи управління;

запобігання фактам незаконного, неефективного та нерезультативного використання бюджетних коштів та державного майна;

запобігання виникненню помилок чи інших недоліків у діяльності Мінекономрозвитку, підприємств, установ та організацій, що належать до сфери його управління.

2.2. Відділ відповідно до покладених на нього завдань:

проводить оцінку Мінекономрозвитку, підприємств, установ та організацій, що належать до сфери його управління, щодо:

- ефективності функціонування системи внутрішнього контролю;

- ступеня виконання і досягнення цілей, завдань, визначених у нормативних та установчих документах;

- ефективності планування і виконання бюджетних програм та результатів їх виконання;

- якості надання адміністративних послуг та виконання контрольно-наглядових функцій, завдань, визначених актами законодавства;

- стану збереження державного майна, активів та інформації;

- стану управління державним майном;

- правильності ведення бухгалтерського обліку та достовірності фінансової і бюджетної звітності;

- ризиків, які негативно впливають на виконання функцій і завдань Мінекономрозвитку;

за дорученням керівництва Мінекономрозвитку проводить аналіз проектів наказів, договорів, статутів та інших документів, пов'язаних з використанням бюджетних коштів та державного майна, для забезпечення їх цільового та ефективного використання;

за дорученням Міністра економічного розвитку і торгівлі України бере участь у перевірці центральних органів виконавчої влади, діяльність яких спрямовується та координується Кабінетом Міністрів України через Міністра економічного розвитку і торгівлі України;

розробляє та опрацьовує проекти нормативно-правових актів з питань, що належать до компетенції відділу, а також здійснює методологічне забезпечення щодо проведення внутрішніх аудитів;

планує, організовує та проводить внутрішні аудити, документує їх результати, готує аудиторські звіти, висновки та рекомендації, а також здійснює моніторинг урахування рекомендацій;

за рішенням керівництва Мінекономрозвитку проводить позапланові внутрішні аудити;

подає керівництву Мінекономрозвитку результати проведених внутрішніх аудитів для прийняття ним відповідних управлінських рішень;

у встановленому порядку звітує про результати внутрішнього аудиту;

бере участь у проведенні службових розслідувань з питань використання бюджетних коштів та державного майна;

виконує інші функції відповідно до його компетенції.

3. Права відділу

Відділ для виконання покладених на нього завдань має право в установленому порядку:

отримувати інформацію, документи і матеріали від структурних підрозділів Мінекономрозвитку;

залучати спеціалістів центральних та місцевих органів виконавчої влади, підприємств, установ і організацій (за згодою їх керівників);

скликати наради та утворювати робочі групи;

отримувати інформацію, документи і матеріали від центральних органів виконавчої влади, місцевих державних адміністрацій, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій;

брати участь у нарадах, конференціях та семінарах з питань, що належать до компетенції відділу;

на доступ до документів, інформації та баз даних, які стосуються аудиторських завдань, включаючи інформацію з обмеженим доступом, що надається в установленому законодавством порядку;

отримувати в разі потреби копії необхідних документів при проведенні заходів внутрішнього аудиту;

проводити анкетування, опитування та інтерв'ювання працівників Мінекономрозвитку, підприємств, установ і організацій, що належать до сфери управління Міністерства, за їх згодою, готувати запити до юридичних осіб з метою отримання необхідної інформації для проведення внутрішнього аудиту;

визначати цілі, обсяг, методи аудиту і ресурси, які необхідні для виконання кожного аудиторського завдання.

4. Керівництво відділу

4.1. Відділ очолює начальник, якого в установленому порядку призначає на посаду та звільняє з посади Міністр економічного розвитку і торгівлі України.

4.2. На посаду начальника відділу призначається особа, яка має економічну або юридичну вищу освіту за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра або спеціаліста і стаж роботи на керівних посадах на державній службі за фахом не менше ніж п'ять років.

( Розділ IV доповнено новим пунктом 4.2 згідно з Наказом Міністерства економічного розвитку і торгівлі № 771 від 03.07.2014 )

4.3. Начальник відділу безпосередньо підпорядкований Міністру економічного розвитку і торгівлі України.

4.4. Начальник відділу:

здійснює керівництво роботою відділу і несе персональну відповідальність за виконання завдань та функцій, визначених цим Положенням;

організовує, забезпечує та контролює виконання в установлені строки доручень керівництва Мінекономрозвитку, несе персональну відповідальність за стан виконавської дисципліни у відділі;

забезпечує планування, організацію та проведення на належному рівні внутрішнього аудиту;

подає керівництву Мінекономрозвитку результати проведених внутрішніх аудитів та звіти про результати діяльності відділу відповідно до встановлених вимог;

організовує проведення моніторингу виконання (врахування) рекомендацій за результатами проведення внутрішнього аудиту;

забезпечує здійснення заходів щодо усунення виявлених Державною фінансовою інспекцією України порушень і недоліків, установлених за результатами оцінки якості внутрішнього аудиту;

координує діяльність підрозділів внутрішнього аудиту, утворених у бюджетних установах, що належать до сфери управління Мінекономрозвитку, а також надає пропозиції щодо забезпечення належної якості проведення внутрішнього аудиту такими підрозділами;

організовує та координує підготовку проектів рішень і документів з питань, що належать до його компетенції;

візує проекти рішень та документи для подання на підпис керівництву Мінекономрозвитку з питань, що належать до компетенції відділу;

у межах повноважень, наданих керівництвом Мінекономрозвитку, підписує листи, запити та документи з питань, що належать до компетенції відділу, які надсилаються до інших органів виконавчої влади;

з питань, віднесених до сфери діяльності відділу, підписує доповідні та службові записки, інформаційно-аналітичні матеріали та інші документи, що використовуються в управлінській діяльності, для подання керівництву Мінекономрозвитку або іншим самостійним структурним підрозділам Міністерства;

................

Перейти до повного тексту