З метою забезпечення здійснення Центральною виборчою комісією та її членами повноважень, визначених Законами України "Про Центральну виборчу комісію", "Про Державний реєстр виборців" та іншими законами, а також на виконання положень Закону України від 16 липня 2020 року № 805-IX "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо вдосконалення виборчого законодавства", керуючись статтями 11 - 13, 33, 34 Закону України "Про Центральну виборчу комісію", Центральна виборча комісія постановляє:

1. Затвердити Положення про Секретаріат Центральної виборчої комісії, що додається.

2. Визнати такими, що втратили чинність:

постанову Центральної виборчої комісії від 26 травня 2007 року № 34 "Про Службу розпорядника Державного реєстру виборців";

постанову Центральної виборчої комісії від 23 квітня 2009 року № 25 "Про внесення змін до постанов Центральної виборчої комісії від 17 грудня 2007 року № 568 та від 26 травня 2007 року № 34";

постанову Центральної виборчої комісії від 9 квітня 2013 року № 68 "Про внесення змін до постанови Центральної виборчої комісії від 26 травня 2007 року № 34";

постанову Центральної виборчої комісії від 19 червня 2015 року № 92 "Про Положення про Секретаріат Центральної виборчої комісії";

постанову Центральної виборчої комісії від 29 липня 2016 року № 351 "Про внесення змін до постанови Центральної виборчої комісії від 26 травня 2007 року № 34;

постанову Центральної виборчої комісії від 29 липня 2016 року № 352 "Про внесення змін до постанови Центральної виборчої комісії від 19 червня 2015 року № 92";

постанову Центральної виборчої комісії від 29 січня 2018 року № 12 "Про внесення змін до постанови Центральної виборчої комісії від 26 травня 2007 року № 34";

пункт 1 постанови Центральної виборчої комісії від 19 грудня 2018 року № 245 "Про внесення змін до деяких постанов Центральної виборчої комісії";

пункти 2, 3 постанови Центральної виборчої комісії від 25 жовтня 2019 року № 1937 "Про внесення змін до деяких постанов Центральної виборчої комісії";

постанову Центральної виборчої комісії від 25 червня 2020 року № 128 "Про внесення змін до постанови Центральної виборчої комісії від 26 травня 2007 року № 34";

постанову Центральної виборчої комісії від 18 вересня 2020 року № 282 "Про внесення змін до постанови Центральної виборчої комісії від 19 червня 2015 року № 92".

3. Установити, що штатний розпис членів Центральної виборчої комісії, працівників Секретаріату та патронатної служби Центральної виборчої комісії на 2020 рік, штатний розпис працівників Служби розпорядника Державного реєстру виборців на 2020 рік, затверджені постановою Центральної виборчої комісії від 29 січня 2020 року № 19, та штатний розпис членів Центральної виборчої комісії, працівників Секретаріату та патронатної служби Центральної виборчої комісії на 2020 рік, затверджений постановою Центральної виборчої комісії від 18 вересня 2020 року № 280, діють до введення в дію відповідного штатного розпису, затвердженого розпорядженням Голови Центральної виборчої комісії.

4. Цю постанову оприлюднити на офіційному вебсайті Центральної виборчої комісії.

1. Секретаріат Центральної виборчої комісії (далі - Секретаріат Комісії) забезпечує діяльність Центральної виборчої комісії у здійсненні нею повноважень, у тому числі як розпорядника Державного реєстру виборців (далі - відповідно розпорядник Реєстру, Реєстр).

Секретаріат Комісії виконує організаційну, юридичну, експертну, аналітичну, інформаційно-довідкову та матеріально-технічну роботу, спрямовану на забезпечення здійснення Комісією та її членами повноважень, передбачених законами України.

Для забезпечення виконання Комісією функцій розпорядника Реєстру в структурі Секретаріату Комісії утворено Службу розпорядника Реєстру як самостійний структурний підрозділ Секретаріату Комісії на правах департаменту.

2. Секретаріат Комісії в діяльності керується Конституцією України, Законами України "Про Центральну виборчу комісію", "Про Державний реєстр виборців", іншими законами України, Постановами Верховної Ради України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами, Регламентом Комісії, цим Положенням, рішеннями Комісії, розпорядженнями Голови Комісії, наказами керівника Секретаріату Комісії.

3. Секретаріат Комісії відповідно до покладених на нього завдань:

1) здійснює підготовку проєктів рішень, що ухвалюються Комісією, та проєктів розпоряджень Голови Комісії;

2) проводить фахову, у тому числі юридичну (правову), експертизу проєктів актів Комісії та інших проєктів документів, зокрема договорів, а також проєктів актів, що надходять у встановленому порядку на погодження до Комісії, організовує в разі необхідності проведення наукової експертизи в наукових установах;

3) бере участь у підготовці проєктів календарних планів організаційних заходів з підготовки та проведення виборів та референдумів, а також планів роботи Комісії та аналітичних матеріалів про стан їх виконання;

4) забезпечує здійснення Комісією повноважень щодо консультативно-методичного забезпечення діяльності виборчих комісій та комісій з референдумів;

5) забезпечує організацію навчання членів виборчих комісій та комісій з референдумів;

6) забезпечує здійснення заходів щодо проведення просвітницької роботи, підвищення правової культури учасників виборчого процесу та референдумів;

7) забезпечує взаємодію Комісії з виборчими комісіями, комісіями з референдумів, іншими суб’єктами виборчого та референдумного процесів;

8) забезпечує здійснення Комісією контролю за дотриманням законодавства України про вибори і референдуми та однаковим його застосуванням на всій території України;

9) забезпечує аналіз практики застосування законодавства виборчими комісіями та комісіями з референдуму нижчого рівня, готує пропозиції, висновки, довідки, інші аналітичні матеріали з питань проведення виборів та референдумів;

10) забезпечує підготовку та систематизацію інформації щодо виборів та референдумів, а також упорядкування та підготовку до друку інформаційно-аналітичних і довідкових видань за їх результатами;

11) забезпечує аналіз та узагальнення практики застосування норм законодавства про вибори і референдуми, виявлення та аналіз причин і умов їх порушення, розробку заходів щодо їх усунення;

12) готує та узагальнює пропозиції щодо вдосконалення законодавства про вибори і референдуми;

13) здійснює моніторинг стану виконання актів Комісії;

14) забезпечує здійснення Комісією контролю за дотриманням вимог Закону України "Про Державний реєстр виборців" під час ведення Реєстру, організаційного та технологічного функціонування Реєстру;

15) забезпечує достовірність даних Реєстру, захист Реєстру, у тому числі від несанкціонованого доступу, знищення, незаконного використання та копіювання даних Реєстру в процесі їх зберігання, обробки та передачі каналами зв’язку;

16) забезпечує надання доступу до бази даних Реєстру в установленому Комісією відповідно до закону порядку;

17) забезпечує розробку та реалізацію заходів щодо експлуатації, розвитку і вдосконалення інформаційно-комунікаційної системи Реєстру;

18) здійснює заходи щодо забезпечення Комісією органів ведення та адміністрування Реєстру обладнанням для функціонування інформаційно-комунікаційної системи Реєстру;

19) забезпечує встановлення та актуалізацію системних класифікаторів, необхідних для функціонування Реєстру;

20) забезпечує здійснення Комісією контролю за цілісністю бази даних Реєстру, повнотою і коректністю персональних даних Реєстру та ініціювання проведення органами ведення Реєстру перевірки виявлених некоректних відомостей Реєстру;

21) забезпечує складення та надання статистичних відомостей Реєстру відповідно до вимог Закону України "Про Державний реєстр виборців", а також розміщує зазначені відомості на офіційному вебсайті Комісії у формі відкритих даних;

22) готує пропозиції щодо надання кількісних характеристик виборчого корпусу під час вирішення питань організації підготовки та проведення виборів Президента України, виборів народних депутатів України, всеукраїнського референдуму;

23) забезпечує контроль за діяльністю органів ведення та адміністрування Реєстру;

24) організовує виконання рішень Комісії як розпорядника Реєстру та здійснює контроль за їх виконанням;

25) проводить юридичний (правовий) аналіз практики застосування судами норм законодавства про вибори та референдуми, а також норм процесуального законодавства щодо розгляду виборчих спорів;

26) забезпечує самопредставництво Комісії в судах України під час розгляду справ на всіх стадіях судового процесу через працівників юридичного управління Секретаріату Комісії, які без додаткового уповноваження беруть участь у справах з усіма правами, наданими Кодексом адміністративного судочинства України, Господарським процесуальним кодексом України, Цивільним процесуальним кодексом України, Кримінальним процесуальним кодексом України позивачу, відповідачу, третій особі, учаснику судового провадження, без права відмови від позову, відкликання, відмови від апеляційних/касаційних скарг, визнання позову повністю або частково, укладання мирової угоди;

27) забезпечує здійснення заходів щодо організації публічних закупівель;

28) розробляє проєкти договорів, що укладаються Комісією, та забезпечує супроводження їх виконання;

29) забезпечує створення, запровадження та функціонування інформаційних (автоматизованих) та інформаційно-комунікаційних систем Комісії;

30) забезпечує кібербезпеку, кіберзахист та безпеку інформаційних технологій інформаційних (автоматизованих) та інформаційно-комунікаційних систем Комісії;

30-1) забезпечує виконання Комісією повноважень секторального органу у сфері захисту критичної інфраструктури в секторі критичної інфраструктури "Вибори та референдуми", а також функцій оператора критичної інфраструктури в секторі "Вибори та референдуми";

31) формує пропозиції та реалізує заходи щодо стратегічного розвитку інформаційних технологій та систем інформаційної безпеки в Комісії;

32) упроваджує з урахуванням міжнародного досвіду новітні інформаційні технології під час проведення виборів та референдумів в Україні;

33) створює належні умови для використання в діяльності Комісії, членів Комісії систем електронних комунікацій, у тому числі урядових, інших технічних засобів;

34) забезпечує організацію роботи щодо підготовки та проведення засідань Комісії;

35) вживає заходів щодо забезпечення підготовки для розгляду Голові Комісії, заступникам Голови Комісії та секретарю Комісії, іншим членам Комісії проєктів документів, що подаються їм на підпис, у тому числі тиражування відповідних матеріалів;

36) забезпечує документообіг та ведення діловодства відповідно до вимог законодавства та рішень Комісії;

37) забезпечує залучення в установленому порядку необхідних спеціалістів, технічних працівників на договірних засадах;

38) забезпечує ведення в Комісії бухгалтерського обліку та підготовку звітності, надання Голові Комісії повної та неупередженої інформації про фінансовий стан, результати фінансової діяльності та рух грошових коштів Комісії;

39) забезпечує ведення в Комісії складського обліку;

40) забезпечує здійснення в Комісії внутрішнього контролю та внутрішнього аудиту;

41) готує бюджетні запити, розрахунки до них, кошториси, паспорти бюджетних програм, пропозиції до річного розпису асигнувань загального фонду державного бюджету, помісячного плану асигнувань за бюджетними програмами, зведення показників спеціального фонду бюджету;

42) готує середні норми видатків виборчих комісій та комісій з референдумів;

43) здійснює підготовку фінансових звітів про витрати коштів Державного бюджету України, виділених на підготовку та проведення відповідно виборів Президента України, народних депутатів України, всеукраїнського референдуму, щорічного звіту про використання коштів Державного бюджету України, що подаються Комісією до Рахункової палати;