У зв'язку із закінченням розробки ІН В.3.2-218-325:2009 "Інструкція по прийманню робіт після поточного ремонту та утримання" (договір від 04.04.2008 N 85-08) та з метою підвищення контролю за цільовим використанням бюджетних коштів, наведення належного порядку в плануванні та прийманні обсягів робіт з поточного ремонту та експлуатаційного утримання автомобільних доріг загального користування

1. Затвердити та ввести в дію з 1 липня 2009 року Інструкцію по прийманню робіт після поточного ремонту та експлуатаційного утримання автомобільних доріг загального користування (далі - Інструкція).

2. Відповідальність за дотримання вимог Інструкції покласти на перших керівників регіональних служб автомобільних доріг та дочірніх підприємств ВАТ "ДАК "Автомобільні дороги України".

3. Державному дорожньому науково-дослідному інституту імені М.П.Шульгіна (Коваль П.М.) забезпечити тиражування та розповсюдження документа дорожнім підприємствам та організаціям з компенсацією типографських витрат на договірній основі.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Березовського М.В. та голову правління ВАТ "ДАК "Автомобільні дороги України" Вощевського В.М.

1.1 Ця Інструкція встановлює єдиний порядок приймання робіт після поточного ремонту та експлуатаційного утримання (далі - робіт), виконаних на ділянках автомобільних доріг загального користування та споруд на них (далі - об'єкт).

1.2 Служби автомобільних доріг в областях, АР Крим і м. Севастополі та підрядники в межах бюджетного забезпечення несуть відповідальність за забезпечення безпеки дорожнього руху, належне утримання закріпленої мережі автомобільних доріг, її збереження та забезпечення приймання та контролю якості виконаних робіт з будівництва, реконструкції, ремонту та експлуатаційного утримання автомобільних доріг загального користування, мостів та інших штучних споруд згідно з встановленими нормативами.

Для забезпечення виконання цих функцій службами автомобільних доріг розробляються та затверджуються плани та завдання підрядникам з помісячною розбивкою.

1.3 Основою для планування обсягів робіт з поточного ремонту та експлуатаційного утримання автомобільних доріг є:

- обсяги доведеного Укравтодором фінансування;

- заходи, розроблені службами автомобільних доріг;

- акти діагностики покриття СУСП, штучних споруд АЕСУМ та відеозйомки;

- акти дефектів, складені при спільних обстеженнях та акти обстеження автомобільних доріг загального користування.

1.4 Щомісячні завдання окремо по поточному ремонту та експлуатаційному утриманню автомобільних доріг загального користування в межах виділених фінансових ресурсів визначають уповноважені представники служб автомобільних доріг при помісячному прийманні виконання робіт (п. 3.1) по 20-й робочий день звітного місяця і доводять підрядникам для виконання не пізніше 3 числа місяця, на який видається завдання.

1.5 Підрядник доводить затверджені місячні завдання своїм виробничим структурним підрозділам та здійснює відповідні організаційні заходи для їх виконання.

1.6 В залежності від транспортно-експлуатаційного стану автомобільних доріг і кліматичних умов у весняний і осінньо-зимовий період допускається коригування службами автомобільних доріг затверджених місячних завдань у зв'язку з виробничою необхідністю.

Затверджене скориговане місячне завдання службами автомобільних доріг письмово доводиться підрядникам не пізніше ніж за 5 робочих днів до завершення місяця, на який видається завдання.

1.7 У разі виникнення необхідності виконання обсягів робіт по забезпеченню безпеки дорожнього руху в місцях концентрації дорожньо-транспортних пригод та на аварійно-небезпечних ділянках автомобільних доріг і забезпечення безперебійного руху автотранспорту в осінньо-зимовий період, служби автомобільних доріг включають до щомісячних завдань обсяги робіт понад встановлені помісячні ліміти фінансування за письмовим погодженням з Укравтодором.

В цій інструкції є посилання на такі нормативні документи:

ВБН Д.1.1-218-1-2001 "Порядок визначення вартості будівництва, реконструкції, капітального та поточного ремонтів автомобільних доріг загального користування".

ВБН В.3.2-218-180-2003 "Правила визначення вартості робіт з експлуатаційного утримання автомобільних доріг загального користування".

3.1 Приймання виконаних підрядниками обсягів робіт з поточного ремонту та експлуатаційного утримання пооб'єктно проводиться службами автомобільних доріг щомісячно не менше двох разів на місяць.

3.2 Приймання обсягів робіт проводиться у відповідності з діючими будівельними нормами і правилами, стандартами та інструкціями.

3.3 Не допускається приймання робіт з недоробками.

3.4 Приймання робіт з поточного ремонту та експлуатаційного утримання здійснюється уповноваженими представниками служб автомобільних доріг за участю представників підрядника.

Приймання робіт з поточного ремонту об'єкта здійснюється приймальною комісією, призначеною службою автомобільних доріг згідно повідомлення підрядника про закінчення робіт (додаток Б).

До складу приймальних комісій включаються представники служб автомобільних доріг та підрядника.

3.5 Підрядник при завершенні виконання окремих видів робіт з поточного ремонту та експлуатаційного утримання, а також при закінченні робіт з поточного ремонту на об'єкті, надає службам автомобільних доріг письмове повідомлення про закінчення робіт (додаток Б).

3.6 Приймання робіт з поточного ремонту та експлуатаційного утримання оформляється в установленому порядку з підписанням форми КБ-2в підрядниками та службами автомобільних доріг.

3.7 На окремі види робіт, які визначені в контракті, з поточного ремонту або на ділянки доріг після поточного ремонту підрядник надає службам автомобільних доріг гарантійний паспорт на термін не менше 1 року з дати приймання роботи.

3.8 У разі виконання підрядниками робіт, наведених в п. 1.7 даної Інструкції, понад встановлений на звітний місяць ліміт фінансування служби автомобільних доріг, і підрядники фіксують ці обсяги робіт по акту за формою КБ-2в у межах річних лімітів. Подальше оформлення виконаних робіт по акту за формою КБ-3 та їх оплата здійснюється в наступні звітні місяці.

3.9 Прийняття закінченого поточним ремонтом об'єкта оформляється актом (додатки В, Г, Д).

4.1 Голова приймальної комісії (призначається наказами служб автомобільних доріг) несе персональну відповідальність за правильну організацію роботи комісії, повноту перевірки готовності об'єкта до приймання, а також за приймання об'єкта. Члени комісії несуть персональну відповідальність в межах своєї компетенції.

4.2 Замовник несе відповідальність за належну і своєчасну підготовку та надання необхідних матеріалів для роботи приймальної комісії згідно з пунктом 1 додатка А, друкування матеріалів тощо.

4.3 Підрядник зобов'язаний сприяти роботі приймальної комісії, надавати в її розпорядження необхідну документацію згідно з пунктом 2 додатка А, транспортні засоби тощо.

4.4 При виявлені недоліків або наявності зауважень складається протокол, в якому вони перераховуються і подаються до підрядника. Усунення недоліків проводиться за рахунок підрядника.

1 Документи, що надає замовник.

1.1 Дані технічного контролю замовника, в тому числі результати контрольних діагностичних випробувань і вимірювань, визначення транспортно-експлуатаційних характеристик та показників (оцінка рівності та зчіпних якостей покриття тощо) відремонтованої ділянки автомобільної дороги.

1.2 Дані інших служб контролю (у разі їх наявності)

2 Документи, що надає підрядник.

2.1 Повідомлення про закінчення робіт з поточного ремонту та готовності об'єкта до приймання.

2.2 Акт приймання робіт, підготовлений спільно із замовником.

2.3 Журнали робіт з поточного ремонту ділянки автомобільної дороги.

2.4 Протоколи вхідного контролю будівельних матеріалів (вирубок асфальтобетону), наряди, технічні паспорти, сертифікати на матеріали, що використовуються.

2.5 Журнали лабораторного контролю.

2.6 Акт на приховані роботи.