1. Затвердити Положення про департамент розвитку інформаційно-комунікаційних технологій, документообігу та електронних сервісів , що додається.

2. Визнати такими, що втратили чинність:

наказ Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 08.12.2011 № 306 "Про затвердження Положення про департамент інформаційних технологій";

наказ Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 30.12.2011 № 455 "Про затвердження Положення про департамент документального забезпечення";

пункти 16 і 26 змін, що вносяться до деяких наказів Міністерства економічного розвитку і торгівлі України , затверджених наказом Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 06.06.2012 № 672;

наказ Міністерства економічного розвитку і торгівлі від 09.07.2013 № 772 "Про внесення змін до деяких положень про структурні підрозділи";

наказ Міністерства економічного розвитку і торгівлі від 12.08.2013 № 959 "Про деякі положення про самостійні структурні підрозділи Міністерства економічного розвитку і торгівлі України";

наказ Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 29.07.2014 № 889 "Про внесення змін до розділу 2 Положення про департамент інформаційних технологій".

3. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

1.1. Департамент розвитку інформаційно-комунікаційних технологій, документообігу та електронних сервісів (далі - департамент) є самостійним структурним підрозділом апарату Міністерства економічного розвитку і торгівлі України (далі - Мінекономрозвитку).

1.2. Департамент у своїй діяльності керується Конституцією та законами України, актами Президента України та постановами Верховної Ради України, прийнятими відповідно до Конституції та законів України, актами Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами, наказами Мінекономрозвитку, дорученнями керівництва Мінекономрозвитку та цим Положенням.

1.3. Структура та чисельність департаменту визначаються відповідно до структури та штатного розпису Мінекономрозвитку.

1.4. До складу департаменту входять такі структурні підрозділи:

управління документального забезпечення;

управління IT інфраструктури та захисту інформації;

управління розвитку інформаційних ресурсів і систем та електронного урядування.

1.5. Основні завдання, функції та права структурних підрозділів, що входять до складу департаменту, визначаються в положеннях про них.

Основними завданнями департаменту є:

участь у формуванні та реалізації Мінекономрозвитку державної політики у сфері інформатизації, розвитку електронного урядування, побудови сучасного інформаційного суспільства в державі;

забезпечення в межах повноважень упровадження сучасних інформаційно-комунікаційних технологій, створення системи національних інформаційних ресурсів;

розроблення та участь у підготовці проектів нормативно-правових актів та наказів Мінекономрозвитку з питань інформатизації, захисту інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах, розроблення і впровадження сучасних інформаційно-телекомунікаційних технологій, технічних засобів, програмного забезпечення, розвитку електронного урядування та побудови інформаційного суспільства в Україні, створення системи національних інформаційних ресурсів, взаємодії загальнодержавних інформаційних систем, звернень громадян, діловодства та архівної справи тощо;

координація та виконання робіт з розбудови єдиного інформаційного простору Мінекономрозвитку, розвитку інформаційного забезпечення підтримки щодо прийняття управлінських рішень, забезпечення інформаційної взаємодії Мінекономрозвитку та його структурних підрозділів з іншими державними органами;

упровадження сучасних технологій електронного урядування в Мінекономрозвитку;

забезпечення адміністрування загальнодержавних реєстрів та баз даних, ведення яких здійснює Мінекономрозвитку;

забезпечення ведення, функціонування та подальший розвиток Єдиного державного порталу адміністративних послуг;

організація та координація робіт Мінекономрозвитку, органів державної влади та органів місцевого самоврядування з питань упровадження надання адміністративних послуг в електронному вигляді через Єдиний державний портал адміністративних послуг;

забезпечення адміністрування та технічної підтримки функціонування серверів національної інформаційної системи державного ринкового нагляду та системи оперативного взаємного сповіщення про продукцію, що становить серйозний ризик;

упровадження сучасних веб-технологій, забезпечення побудови та розвитку офіційних і внутрішніх веб-ресурсів Мінекономрозвитку;

упровадження сучасного програмного забезпечення, інформаційно-комунікаційних технологій та новітніх технічних засобів у діяльності Мінекономрозвитку;

проектування та побудова внутрішньої телекомунікаційної мережі та локальних обчислювальних мереж Мінекономрозвитку;

забезпечення системного адміністрування серверного і телекомунікаційного обладнання та програмного забезпечення, що використовується в Мінекономрозвитку;

реалізація стратегії технічного захисту інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах Мінекономрозвитку згідно з вимогами нормативно-правових актів з питань технічного захисту інформації;

забезпечення належного функціонування основних, периферійних та мобільних засобів обчислювальної техніки, що використовується в Мінекономрозвитку;

підготовка пропозицій стосовно формування заходів та обсягів фінансування робіт з розбудови та реалізації електронних інформаційних ресурсів Мінекономрозвитку, розвитку та впровадження сучасних комп'ютерних та інформаційно-комунікаційних технологій, новітніх технічних засобів і програмного забезпечення в діяльності апарату Мінекономрозвитку та робіт з технічного захисту інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах Мінекономрозвитку;

забезпечення виконання вимог законодавства з питань правової охорони комп'ютерних програм під час їх придбання, установлення, використання та обліку;

надання консультативної та методичної допомоги структурним підрозділам Мінекономрозвитку з питань інформатизації, інформаційно-комунікаційних технологій, технічних засобів і програмних продуктів, що використовуються в діяльності апарату Мінекономрозвитку, розвитку електронного урядування, інформаційного суспільства в Україні, системи національних інформаційних ресурсів, взаємодії загальнодержавних інформаційних систем та доступу до інформаційних ресурсів Мінекономрозвитку;

забезпечення належного функціонування у структурних підрозділах Мінекономрозвитку відомчого та міського телефонного зв'язку;

забезпечення реалізації в Мінекономрозвитку державної політики з питань діловодства та архіву;

розроблення інструкції з діловодства в Мінекономрозвитку, у тому числі стосовно документів з обмеженим доступом, зведених номенклатур справ;

ведення обліку печаток та штампів з найменуванням Мінекономрозвитку, здійснення контролю за станом їх використання та зберігання;

організація документообігу, здійснення реєстрації та ведення обліку документів, формування справ, їх зберігання, підготовка та передання до архіву Мінекономрозвитку;

зберігання архівних документів та організація користування архівними документами, передання документів Національного архівного фонду на державне зберігання до Центрального Державного архіву вищих органів влади та управління України;

організація в установленому порядку доступу до публічної інформації, розпорядником якої є Мінекономрозвитку, та роботи із зверненнями громадян;

координація роботи Мінекономрозвитку з виконання Закону України "Про доступ до публічної інформації" ;

забезпечення реалізації державної політики щодо конституційного права громадянина на звернення до Мінекономрозвитку;

організація в установленому порядку взаємодії з державною установою "Урядовий контактний центр";

організація особистого прийому громадян Міністром економічного розвитку і торгівлі України через приймальню громадян Кабінету Міністрів України в порядку, установленому Кабінетом Міністрів України;

організація роботи громадської приймальні Мінекономрозвитку;

здійснення щоденного функціонування телефону довіри та щосереди - "гарячої" телефонної лінії Мінекономрозвитку;

організація проведення та забезпечення участі представників Мінекономрозвитку в роботі прямої телефонної лінії Кабінету Міністрів України відповідно до графіка участі членів Кабінету Міністрів України, керівників інших центральних органів виконавчої влади, затвердженого в установленому порядку;

організація та здійснення постійного контролю за виконанням структурними підрозділами Мінекономрозвитку завдань, визначених законами України, актами та дорученнями Президента України, постановами Верховної Ради України, актами та рішеннями Кабінету Міністрів України, дорученнями керівництва Кабінету Міністрів України, наказами та дорученнями керівництва Мінекономрозвитку;

проведення випереджувального моніторингу стану виконання законів України та постанов Верховної Ради України, актів та доручень Президента України, Кабінету Міністрів України, запитів та звернень народних депутатів України;

підготовка, подання керівництву Мінекономрозвитку та розміщення на внутрішньому веб-сайті Мінекономрозвитку в рубриці "Контроль виконання завдань" інформаційних, довідкових та інших матеріалів з питань виконання актів законодавства, наказів та доручень керівництва Мінекономрозвитку.

Департамент для виконання покладених на нього завдань має право в установленому порядку:

отримувати інформацію, документи та матеріали від структурних підрозділів Мінекономрозвитку, необхідні для виконання завдань щодо: