Відповідно достатей 152, 153 Закону України "Про судоустрій і статус суддів", рішення Ради суддів України від 29 лютого 2008 року № 38 щодо створення Єдиної судової інформаційної системи та з метою забезпечення своєчасного отримання учасниками судового процесу, кримінального провадження судових повісток, повідомлень та інших документів під час розгляду судових справ НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Тимчасовий регламент надсилання судом електронних документів учасникам судового процесу, кримінального провадження, що додається.

2. Визнати такими, що втратили чинність, накази Державної судової адміністрації України:

від 7 вересня 2012 року № 105 "Про реалізацію пілотного проекту щодо обміну електронними документами між судом та учасниками судового процесу";

від 31 травня 2013 року № 72 "Про реалізацію проекту щодо обміну електронними документами між судом та учасниками судового процесу";

від 14 червня 2013 року № 81 "Про внесення змін до наказу Державної судової адміністрації України від 31 травня 2013 року № 72".

3. Управлінню організаційного забезпечення та контролю Державної судової адміністрації України (Парубченко Т.В.) не пізніше наступного робочого дня за днем видання цього наказу довести його до апеляційних судів, начальників територіальних управлінь Державної судової адміністрації України та Державного підприємства "Інформаційні судові системи".

4. Територіальним управлінням Державної судової адміністрації України не пізніше наступного робочого дня за днем отримання цього наказу довести його до місцевих судів.

5. Прес-центру судової влади (на правах відділу) (Пастухова В.М.) не пізніше наступного робочого дня з дня підписання цього наказу розмістити його на офіційному сайті Державної судової адміністрації України в розділі "Нормативно-правова база".

6. Цей наказ набирає чинності з 15 листопада 2016 року.

7. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Державної судової адміністрації України Булку О.А.

1. Цей Тимчасовий регламент визначає порядок надсилання учасникам судового процесу, кримінального провадження процесуальних документів в електронному вигляді паралельно з документами у паперовому вигляді відповідно до процесуального законодавства.

2. У цьому Регламенті наведені нижче терміни вживаються у такому значенні:

1) електронна адреса - адреса електронної пошти, що складається з ідентифікатора, позначки "@" та доменного імені. При цьому ідентифікатором для юридичних осіб є ідентифікаційний код юридичної особи, для фізичних осіб та фізичних осіб - підприємців - ідентифікаційний номер платника податків - фізичної особи (у разі відсутності ідентифікаційного номера - серія та номер паспорта громадянина). Доменним іменем є ім'я у домені "mail.gov.ua";

2) система обміну електронними документами між судом та учасниками судового процесу, кримінального провадження, далі - Система, - програмний комплекс, який забезпечує надсилання документів в електронному вигляді судом учасникам судового процесу, кримінального провадження;

3) учасники судового процесу, кримінального провадження, далі - Користувачі, - особи, визначені відповідним процесуальним законодавством і зареєстровані в Системі;

4) база даних Системи - систематизовані дані про Користувачів, які зареєстровані в Системі;

5) персональний кабінет Користувача - розділ Системи, який містить всі необхідні інструменти для роботи в Системі;

6) держатель Системи - ДСА України, яка забезпечує її ведення, контролює здійснення заходів, пов'язаних із захистом інформації, що в ній міститься та виконує інші функції, передбачені цим Регламентом;

7) адміністратор Системи (далі - Адміністратор) - визначена ДСА України, відповідно до законодавства юридична особа, яка здійснює заходи щодо технічного і програмно-технологічного забезпечення функціонування Системи, надання доступу до інформації, що в ній міститься, забезпечує зберігання та захист такої інформації, систематизацію даних, які містяться в Системі, створення та забезпечення функціонування інформаційно-пошукової системи доступу до Системи, укладає договори з Користувачами.