Відповідно до частин п'ятої та шостої статті 150 Закону України "Про судоустрій і статус суддів" , підпункту 3 пункту 7 Положення про Державну судову адміністрацію України , затвердженого рішенням Ради суддів України від 22 жовтня 2010 року № 12 (у редакції рішення Ради суддів України від 04 червня 2015 року № 50), та з метою забезпечення реалізації повноважень Державної судової адміністрації України

1. Визначити функції та розподілити повноваження заступників Голови Державної судової адміністрації України (додаток 1).

2. Затвердити Схему спрямування та координації діяльності самостійних структурних підрозділів Державної судової адміністрації України, її територіальних управлінь, державних підприємств, що належать до сфери управління Державної судової адміністрації України (додаток 2).

3. Установити, що:

у разі тимчасової відсутності Голови Державної судової адміністрації України його повноваження виконує один із заступників Голови Державної судової адміністрації України, на якого тимчасове виконання повноважень покладено відповідним наказом;

на час відсутності одного із заступників Голови Державної судової адміністрації України його повноваження здійснюють: О. Булки - Л. Гізатуліна, Л. Гізатуліної - О. Булка, П. Кондика - О. Булка.

4. Управлінню організаційного забезпечення діяльності Державної судової адміністрації України (Т. Парубченко) довести цей наказ до заступників Голови Державної судової адміністрації України, керівників самостійних структурних підрозділів Державної судової адміністрації України, керівників апаратів Верховного Суду України, вищих спеціалізованих судів, апеляційних судів, Вищої кваліфікаційної комісії суддів України, Національної школи суддів України, начальників територіальних управлінь Державної судової адміністрації України та директорів державних підприємств, що належать до сфери управління Державної судової адміністрації України.

5. Прес-центру судової влади (на правах відділу) (О. Какауліна) розмістити цей наказ на офіційному веб-порталі "Судова влада України" у розділі "Нормативно-правова база".

6. Визнати такими, що втратили чинність, наказ Державної судової адміністрації України від 18.08.2015 № 135 "Про визначення функцій заступників Голови Державної судової адміністрації України" та пункт 1 наказу Державної судової адміністрації України від 28.01.2015 № 87/к "Про затвердження Схеми закріплення за Головою Державної судової адміністрації України, заступником Голови Державної судової адміністрації України структурних підрозділів Державної судової адміністрації України, територіальних управлінь Державної судової адміністрації України, державних підприємств, що утворені Державною судовою адміністрацією України, та положень про структурні підрозділи Державної судової адміністрації України" (зі змінами).

7. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

1. Спрямовує та координує роботу самостійних структурних підрозділів Державної судової адміністрації України (ДСА України), її територіальних управлінь, державних підприємств, що належать до сфери управління ДСА України, визначених Схемою спрямування та координації діяльності самостійних структурних підрозділів Державної судової адміністрації України, її територіальних управлінь та державних підприємств, що належать до сфери управління Державної судової адміністрації України (далі - Схема спрямування та координації).

2. Здійснює загальне керівництво з питань:

1) організації роботи з ведення судової статистики, діловодства та архіву; контролю стану діловодства в судах загальної юрисдикції;

2) єдиного порядку документування в ДСА України та її територіальних управліннях, контролю за дотриманням строків виконання завдань, доступу до публічної інформації;

3) інформування суспільства про діяльність органів судової влади, забезпечення комунікації із засобами масової інформації та громадськістю.

3. Контролює організацію роботи в самостійних структурних підрозділах ДСА України, діяльність яких спрямовує та координує, щодо:

1) забезпечення належних умов діяльності судів загальної юрисдикції (крім Верховного Суду України, вищих спеціалізованих судів), територіальних управлінь ДСА України стосовно ведення судової статистики, діловодства, архіву;

2) вивчення та узагальнення практики організації діяльності судів щодо ведення судової статистики, діловодства та архіву в судах, забезпечення комунікації із засобами масової інформації та громадськістю;

3) підготовки матеріалів для формування пропозицій стосовно бюджету судів;

4) організації комп'ютеризації судів для здійснення судочинства, діловодства, інформаційно-нормативного забезпечення судової діяльності та забезпечення функціонування автоматизованої системи документообігу в судах;

5) забезпечення судів необхідними технічними засобами фіксування судового процесу в межах коштів, передбачених у Державному бюджеті України на фінансування відповідних судів;

6) забезпечення впровадження електронного суду, вжиття заходів з організації обміну електронними документами між судами та іншими державними органами і установами;

7) забезпечення функціонування автоматизованої системи визначення члена Вищої кваліфікаційної комісії суддів України;

8) забезпечення ведення Єдиного державного реєстру судових рішень та Реєстру електронних адрес органів державної влади, їх посадових та службових осіб, функціонування системи відеоконференцзв'язку для участі осіб у засіданні суду в режимі відеоконференції;

9) взаємодії з відповідними органами, установами та організаціями, у тому числі інших держав, з метою вдосконалення організаційного забезпечення діяльності судів з питань судової статистики, діловодства, архіву, а також комунікації із засобами масової інформації та громадськістю;

10) забезпечення ведення офіційного веб-порталу судової влади;

11) своєчасного та якісного розгляду звернень органів державної влади, органів місцевого самоврядування, громадян, підприємств, установ та організацій;

12) підготовки для погодження Головою ДСА України Положення про автоматизовану систему документообігу в судах загальної юрисдикції, Положення про порядок доступу суду до відомостей Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців;

13) складання планів роботи і здійснення контролю за їх виконанням;

14)складання звітності про розгляд судами справ і матеріалів;

15) підготовки матеріалів про діяльність ДСА України для звіту Голови ДСА України перед з'їздом суддів України та для інформування Ради суддів України;

16) розроблення і вдосконалення методичної бази та надання практичної допомоги працівникам відповідних служб судів загальної юрисдикції, територіальних управлінь ДСА України з питань організаційного забезпечення діяльності судів стосовно судової статистики, діловодства, архіву, а також комунікації із засобами масової інформації та громадськістю.

4. Бере участь:

1) у формуванні структури та штатного розпису ДСА України;

2) у визначенні службових обов'язків працівників структурних підрозділів ДСА України;

3) у розробленні типового положення про територіальні управління ДСА України та апарат суду;

4) у погодженні штатної чисельності працівників територіальних управлінь ДСА України, діяльність яких спрямовує та координує;

5) у визначенні кількості суддів у судах загальної юрисдикції з урахуванням судового навантаження;

6) в організації роботи з'їзду суддів України, діяльності Ради суддів України;

7) у проведенні конференцій та семінарів з питань, що належать до повноважень ДСА України.

5. Здійснює контроль за дотриманням статутів державними підприємствами, що належать до сфери управління ДСА України, визначеними Схемою спрямування та координації.

6. Вносить відповідно до компетенції Голові ДСА України пропозиції щодо застосування до працівників структурних підрозділів ДСА України, начальників територіальних управлінь ДСА України та їх заступників заохочень, представлення їх в установленому порядку до відзначення державними нагородами або накладення на них дисциплінарних стягнень.

7. Погоджує відповідно до Схеми спрямування та координації призначення на посади та звільнення з посад, подання щодо присвоєння рангів державного службовця працівникам структурних підрозділів ДСА України, начальникам територіальних управлінь ДСА України та їх заступникам, призначення та звільнення керівників державних підприємств, що належать до сфери управління ДСА України.

8. Підписує відповіді за результатами розгляду запитів на публічну інформацію.

9. Погоджує текст інформації, що розміщується на офіційному веб-порталі судової влади України.

10. Використовує відомості про систему, нормативи, заходи приведення цивільного захисту в готовність до виконання завдань в особливий період за сукупністю всіх показників у цілому щодо ДСА України, відомості про зміст матеріалів судочинства тощо (ст. 1.12.4, 2.1.2, 2.1.4, 2.1.9, 2.1.10, 2.1.14, 4.1.13, 4.1.16, 4.9.5, 4.11.5, 4.11.10, 4.11.16, 4.12.2 Зводу відомостей, що становлять державну таємницю, затвердженого наказом Служби безпеки України від 12.08.2005 № 440).

11. Здійснює інші функції з питань, що належать до повноважень ДСА України.

1. Спрямовує та координує роботу самостійних структурних підрозділів ДСА України, її територіальних управлінь, державних підприємств, що належать до сфери управління ДСА України, визначених Схемою спрямування та координації.

2. Здійснює загальне керівництво з питань:

1) фінансового забезпечення діяльності судів загальної юрисдикції (крім Верховного Суду України, вищих спеціалізованих судів), Вищої кваліфікаційної комісії суддів України, органів суддівського самоврядування, Національної школи суддів України, ДСА України та її територіальних управлінь у межах повноважень, визначених Законом України "Про судоустрій і статус суддів" ;

2) організації матеріально-технічного забезпечення діяльності судів загальної юрисдикції (крім Верховного Суду України, вищих спеціалізованих судів), ДСА України, її територіальних управлінь, Вищої кваліфікаційної комісії суддів України та Національної школи суддів України в межах коштів, передбачених у Державному бюджеті України;

3) ведення бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності ДСА України та складання звітності органами судової влади;

4) управління об'єктами державної власності, що належать до сфери управління ДСА України.

3. Контролює організацію роботи в структурних підрозділах ДСА України, діяльність яких спрямовує та координує, щодо:

1) забезпечення належних умов діяльності стосовно фінансового та матеріально-технічного забезпечення судів загальної юрисдикції (крім Верховного Суду України, вищих спеціалізованих судів), ДСА України та її територіальних управлінь, Вищої кваліфікаційної комісії суддів України, Національної школи суддів України та органів суддівського самоврядування;

2) вивчення та узагальнення практики організації діяльності судів стосовно ведення фінансово-господарської діяльності ДСА України;

3) підготовки матеріалів для формування пропозицій бюджету судів;

4) взаємодії з відповідними органами, установами та організаціями, у тому числі інших держав, з метою вдосконалення фінансового та матеріально-технічного забезпечення діяльності судів;